Ang mga breakout room ng Microsoft Teams ay nagbibigay-daan sa mga dadalo sa pulong na magsagawa ng sarili nilang mga mini session. Ang mga ito ay isang mahusay na pamamaraan upang hatiin ang isang silid-aralan para sa pangkatang gawain o upang hatiin ang mga tao sa mga grupo upang makilala ang isa’t isa. Gayunpaman, maaaring hindi mo palaging gustong malaman kung sino ang nasa bawat breakout space.
Upang matugunan ito, ang Microsoft ay may ipinakilala ang isang bagong feature na tinatawag na Shuffle, na nagbibigay-daan sa iyong random na magtalaga ng mga kalahok sa mga kwarto. Ang feature na ito ay nagdaragdag ng elemento ng spontaneity at pinapasimple ang proseso ng pag-aayos ng mga breakout session. Ang tampok na Shuffle ay nasa pagsubok ngayon sa mga Insider. Magagamit ito para random na magtalaga ng mga kalahok sa mga kwarto o i-shuffle ang mga taong nasa kwarto na.
Paano Gumagana ang Microsoft Teams Shuffle Feature
Ayon sa Microsoft, Meeting organizers at maaaring gawin ng mga co-organizer ang sumusunod:
Random na magtalaga ng mga kalahok sa mga silid—parehong bago ang pulong o sa panahon ng live na pulong. Shuffle > Lahat o Shuffle > Tanging mga hindi nakatalagang kalahok upang pantay na muling ipamahagi ang mga kalahok sa mga kasalukuyang kwarto.
Binahiwa-hiwalay din ng Microsoft kung paano gumagana ang tampok na Shuffle sa dalawa; bago ang pulong at sa panahon ng pulong.
Gizchina News ng linggo
Upang gamitin ang feature bago ang pulong, sundin ang mga sumusunod na hakbang:
Una, kakailanganin mong gumawa ng breakout room gaya ng karaniwan mong ginagawa. Susunod, sa tab na Breakout room ng view ng kalendaryo ng pulong, i-click Magtalaga ng mga kalahok. Kapag lumabas ang Magtalaga ng mga tao sa mga breakout room window, i-click ang Shuffle dropdown at italaga, kung kinakailangan.
Nararapat tandaan na ang mga imbitasyon na sumali sa pulong ay kailangang ipadala bago isagawa ang mga hakbang sa itaas.
Ang iba pang opsyon ay gamitin ang tampok na Balasahin sa panahon ng pulong ng mga koponan. Sundin ang mga hakbang sa ibaba.
Una, i-click ang Mga Kuwarto > Magtalaga ng Mga Kalahok. Pagkatapos ay i-click ang dropdown na Shuffle at italaga, kung kinakailangan.
Availability at mga kinakailangan ng feature na Shuffle
Upang magamit ang feature na Shuffle, ang mga user ay dapat na miyembro ng Teams Public Preview at gamitin ang Windows o macOS Teams client. Ang membership sa Teams Public Preview ay hindi mandatory para sa ibang mga user. Ang bagong feature na ito ay inaasahang maging isang mahalagang karagdagan sa Breakout Rooms. Makakatulong ito na pasimplehin ang pamamahala ng malalaking pagpupulong para sa mga organizer.
Hinihikayat din ng Microsoft ang mga user na bigyan sila ng feedback tungkol sa feature. Upang magbigay ng feedback, pumunta sa menu ng feedback at i-click ang Tulong pagkatapos ay Magbigay ng feedback. Matatagpuan ang menu ng feedback sa kaliwang sulok sa ibaba ng iyong kliyente ng Teams.
Nagdagdag ang Microsoft ng suporta para sa Breakout Rooms sa Microsoft Teams noong 2020. Nagbibigay-daan ang feature sa mga user na hatiin ang malalaking meeting sa mas maliit grupo para sa mas nakatuong mga talakayan. Ang mga Breakout Room ay lalong naging sikat sa mga nakalipas na panahon. Ito ay dahil mas maraming negosyo ang lumipat sa malayong trabaho dahil sa pandemya ng COVID-19.
Ano ang iyong mga saloobin sa bagong feature na Shuffle sa Microsoft Teams? Ito ba ay isang tampok na gusto mong makita na ipinatupad sa iyong workspace? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
