Maaaring gamitin ang Flash Fill sa Microsoft 365, Excel 2021, at Mac Excel 2019
Ano ang Flash Fill? Well, natutuwa akong nagtanong ka. Malaking tulong ang Flash Fill at magbibigay-daan ito sa iyong punan ang iyong data kapag may naramdaman itong pattern sa Excel. Halimbawa, maaari kang gumamit ng Flash Fill upang paghiwalayin ang una at apelyido mula sa isang column. Maaari din itong pagsamahin ang una at apelyido mula sa dalawang magkaibang column. Alam ninyong lahat na gustung-gusto ko ang anumang bagay na nakakatipid ng oras at mga keystroke at ito ay talagang magandang halimbawa nito.
Kaya, sabihin nating mayroon kang bagong worksheet sa Excel at ang column A ay naglalaman ng mga unang pangalan, ang column B ay naglalaman ng mga apelyido, at gusto mong punan ang column C ng pinagsamang pangalan at apelyido. Ang kailangan mo lang gawin ay magtatag ng pattern sa pamamagitan ng paglalagay ng buong pangalan sa column C at pupunan ng Flash Fill feature ng Excel ang natitira para sa iyo batay sa pattern na iyong ibibigay.
Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matutunan kung paano:
Ilagay ang buong pangalan sa cell C2 at pindutin ang ENTER.Simulang ilagay ang susunod na buong pangalan sa cell C3 at mararamdaman ng Excel ang pattern na ibibigay mo, at mag-aalok sa iyo ng preview ng natitirang column na napunan ng iyong pinagsamang text. Upang tanggapin ang preview , pindutin lang ang ENTER.
Kung hindi nabuo ng Flash Fill ang preview, maaaring hindi mo ito naka-on. Pumunta sa Mga Tool ng Data | Flash Fill upang patakbuhin ito nang manu-mano, o pindutin ang shortcut na CTRL + E.
Upang i-on ang Flash Fill, pumunta sa Tools | Mga Pagpipilian | Advanced | Mga Opsyon sa Pag-edit | suriin ang Awtomatikong Flash Fill.
Ito ay mabilis at madali at sa tingin ko ay makatipid ka ng maraming oras at mga keystroke ngayon!
—
