Bộ ứng dụng iWork miễn phí của Apple cung cấp một cách tuyệt vời cho người dùng Mac, iPad và thậm chí cả iPhone để tạo bản tin, bảng tính và bản trình bày. Tuy nhiên, trực quan và hấp dẫn như Pages, Numbers và Keynote, cũng công bằng mà nói chúng luôn bị tụt hậu so với các đối tác nổi tiếng của Microsoft.
Các ứng dụng iWork của Apple là miễn phí, trong khi Word, Excel và Powerpoint của Microsoft phải được mua riêng. Tất nhiên, những ứng dụng này mạnh hơn nhiều và có thể rất xứng đáng nếu bạn có thể tìm được một thỏa thuận tốt.
Tuy nhiên, với bản cập nhật hôm nay cho Trang , có thể có ít lý do hơn để sử dụng Microsoft Word; Apple cuối cùng đã đưa tính năng tự động hóa Mail Merge vào ứng dụng viết của mình.
Mail Merge, cho phép bạn tạo một tài liệu hoặc mẫu phong bì duy nhất có thể được sử dụng cho hàng chục người nhận, luôn là một điều dễ thấy thiếu sót trong ứng dụng xử lý văn bản của Apple. Đó là tính năng cốt lõi của các ứng dụng xử lý văn bản khác trong hơn 30 năm và nhiều người dùng Trang đã bị sốc khi thấy thiếu tính năng này.
Tính năng này được yêu cầu nhiều đến mức các nhà phát triển táo bạo đã xây dựng các ứng dụng của bên thứ ba để lấp đầy khoảng trống. Nhờ sự hỗ trợ của Pages dành cho AppleScript, nhiều người dùng hiểu biết về công nghệ hơn cũng có thể kết hợp các giải pháp cây nhà lá vườn của riêng họ. Tuy nhiên, tất cả những điều này đều là những bản hack để bù đắp cho một tính năng mà Apple thực sự nên đưa vào ngay từ đầu.
Đáng để chờ đợi?
Mặc dù còn lâu mới đến, nhưng Mail Merge cuối cùng đã có mặt trên Trang 12.1-và nó không chỉ khả dụng trên Mac; Người dùng iPad và thậm chí cả iPhone cũng có thể tận dụng nó.
Đó là một cải tiến tuyệt vời so với Microsoft Word, cung cấp tính năng Kết hợp Thư rõ ràng trên máy tính để bàn, nhưng không phải trên iPhone hoặc iPad. Điều đó không có gì đáng ngạc nhiên vì Apple làm việc chăm chỉ để cung cấp tính năng tương đương trên toàn bộ dòng thiết bị của mình nhiều nhất có thể.
Word, Excel và Powerpoint dành cho iPhone và iPad khá chức năng để chỉnh sửa tiêu chuẩn, nhưng chúng thiếu các tính năng nâng cao của các đối tác máy tính để bàn. Mặt khác, có rất ít điều trong Pages, Numbers và Keynote mà bạn có thể thực hiện trên máy Mac mà bạn cũng không thể thực hiện trên iPad hoặc iPhone của mình.
Apple cũng đã tích hợp tính năng Mail Merge chặt chẽ hơn nhiều vào toàn bộ trải nghiệm macOS và iOS. Điều quan trọng nhất, nếu bạn đang gửi một bức thư cho một nhóm bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp, bạn không cần phải tạo một bảng tính riêng biệt; bạn có thể lấy thông tin trực tiếp từ ứng dụng Danh bạ trên iPhone, iPad hoặc Mac của mình.
Khi thiết lập Hợp nhất Thư trong Trang, bạn sẽ có thể đưa vào các trường tên và địa chỉ tương ứng với các liên hệ của mình và khi thực hiện hợp nhất, bạn có thể chọn danh sách hoặc nhóm liên hệ của mình. muốn lấy tên từ.
Gần như bất kỳ trường nào trong danh bạ của bạn đều là trò chơi công bằng cho việc Hợp nhất Thư trong các Trang; ngoại lệ duy nhất là trường Ghi chú. Điều này bao gồm những thứ như sinh nhật, ngày kỷ niệm và các ngày khác, xử lý phương tiện truyền thông xã hội, tên liên quan và thậm chí cả URL.
Tất nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng bảng tính truyền thống, trong trường hợp đó, bạn có thể tạo bất kỳ trường nào bạn muốn. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang gửi thư cảm ơn vì những món quà hoặc sự đóng góp sau một sự kiện gây quỹ, chẳng hạn như khi bạn có thể muốn liệt kê số tiền hoặc món quà được tặng trong nội dung thư.
Có gì mới trong Pages, Numbers và Keynote?
Trong khi Mail Merge chắc chắn là tính năng mới quan trọng nhất sẽ xuất hiện trên Pages lần này, Apple cũng đã thêm một số”phong cách các mẫu mới cho lời mời tham gia sự kiện và giấy chứng nhận sinh viên ”để giúp mọi người sẵn sàng cho mùa tốt nghiệp. Giờ đây, bạn cũng có thể xuất tài liệu Trang của mình sang các tệp văn bản thuần túy.
Numbers nhận được một số cải tiến về hiệu suất khi chèn hàng và cột trong bảng lớn, trong khi Keynote thêm hình nền động di chuyển khi bạn chuyển từ trang trình bày sang trang trình bày, cùng với một số chủ đề động bổ sung để làm nổi bật những hình nền mới này. Giờ đây, bạn cũng có thể bỏ qua hoặc hủy bỏ tất cả các trang trình bày trong một nhóm đã thu gọn.
