Seria quase impossível administrar uma loja online sem manter todos os tipos de contas. As relações com o cliente, o estoque e as despesas e receitas são algumas das coisas que as lojas podem rastrear. Assim como você usaria soluções de CRM para controlar os clientes ou gerenciamento de estoque para nunca ficar sem produtos para vender , você usará a contabilidade para controlar despesas, receitas, lucros e, claro, impostos.
Existem duas maneiras de cuidar da contabilidade de seu loja online . Você pode contratar um terceiro para cuidar disso para você ou pode fazer isso sozinho. Se controlar as finanças de sua loja online é muito complicado ou demorado para você, adquirir serviços de terceiros é uma boa escolha.
Se você quiser fazer isso sozinho e por acaso usar o WooCommerce , você está com sorte-WooCommerce tem alguns recursos que podem ajudá-lo. Os que não tem, você pode encontrar usando integrações de terceiros.
Neste artigo, vamos cobrir:
Como o WooCommerce lida com impostos Plug-ins que ajudam com impostos Como configurar a contabilidade no WooCommerce Usando suas soluções fiscais e contábeis Temas WordPress de comércio eletrônico Exibir coleção Tonda
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Como o WooCommerce lida com os impostos?
Os impostos são uma das poucas certezas que você pode ter na vida. A menos que você esteja disposto a infringir a lei ou contratar especialistas em otimização para mostrar maneiras de contornar isso, é fato que, para qualquer centavo que sua loja ganhar, você terá que pagar uma certa quantia de impostos.
Quanto, para quem e em que data são algumas das coisas em que o WooCommerce não pode ajudá-lo. De cara, você deve esquecer a noção de que ele fará todo o trabalho pesado em relação aos impostos para você. Pode ser capaz de ajudá-lo a aplicar a alíquota de imposto adequada por meio de uma extensão, mas você ainda pode falar com um contador ou advogado para ter certeza de que está tudo certo. Impostos não são algo que você queira mexer com.
Recursos fiscais nativos do WooCommerce
Depois de acessar o back-end do seu site, navegue até WooCommerce> Configurações> Geral e encontre a opção de ativar os impostos entre os Opções gerais. Depois de marcar a caixa e salvar as alterações, você notará uma nova guia aparecendo nas configurações-a guia Imposto.
Nesta guia, você poderá fazer duas coisas importantes-definir impostos opções e configurar as taxas. Nas opções, você escolherá se os preços inseridos no WooCommerce incluem o imposto ou não, o endereço a ser usado para calcular o imposto, as regras de arredondamento e quantas classes de imposto deseja usar além do padrão.
Você também poderá escolher de quantas classes de impostos adicionais precisará e criar novas, bem como escolher em que ponto exibirá os preços com impostos e qual sufixo usará.
Quanto à configuração de taxas, você pode fazê-lo manualmente ou enviando uma tabela com as taxas. Você pode configurar várias taxas e atribuir-lhes prioridades diferentes. Você poderá, por exemplo, cobrar taxas de impostos diferentes de clientes nacionais e estrangeiros, desde que o código do imposto exija.
Usando o imposto WooCommerce Extensão
Você pode conseguir automatizar o processo de aplicação de impostos até certo ponto usando o WooCommerce gratuito Extensão fiscal . Esta extensão aplicará impostos automaticamente com base na localização de sua loja, contanto que a loja esteja localizada em um dos países com suporte. Para instalar o plug-in, vá para WooCommerce> Extensões e pesquise “WooCommerce tax.”
WooCommerce irá guiá-lo através do processo de instalação. Você terá que criar uma conta no WordPress.com e instalar o plug-in Jetpack para que a extensão funcione. Assim que estiver funcionando, você notará uma nova opção em WooCommerce> Configurações > Imposto . Isso permitirá que você ative impostos automatizados.
Lembre-se de que, depois de ativar os impostos automatizados, eles substituirão as taxas de imposto inseridas manualmente.
O WooCommerce também adicionará uma guia Impostos na opção Relatórios. Lá, você verá um detalhamento de seus ganhos e despesas, incluindo quantos pedidos você teve em cada um dos últimos doze meses, quanto você ganhou com as vendas, quanto você cobrou pelo frete, quanto de impostos você cobrou e qual é o seu lucro líquido.
Os plug-ins podem ajudar com impostos?
Opção de impostos nativos do WooCommerce, bem como a extensão , pode fazer o trabalho para você. Se isso não acontecer, no entanto, você fará o que as pessoas sempre fazem quando se deparam com um serviço ou plug-in do WordPress- elas recorrem a outro serviço ou plug-in para obter uma solução.
Existem, é claro, ótimos plug-ins que podem ser uma alternativa válida à extensão de impostos do WooCommerce. Alguns dos melhores incluem:
YITH WooCommerce UE VAT -um plug-in útil para quem tem uma loja europeia ou que não deseja vender para clientes europeus. O plugin permite que você configure automaticamente as taxas de imposto europeias, reduza os impostos de pedidos com um número de IVA válido, peça a confirmação do país e bloqueie as vendas de produtos digitais para cidadãos europeus. WooCommerce AvaTax -uma integração com o produto AvaTax da Avalara, este serviço oferece suporte para a maioria dos países. Com ele, os usuários do WooCommerce podem avaliar e rastrear suas obrigações fiscais, agregar dados de transações de vendas de vários canais e automatizar alguns cálculos e arquivamentos de impostos. TaxJar -outra solução popular para automação de impostos sobre vendas, TaxJar promete ajudar os usuários do WooCommerce a otimizar sua conformidade com impostos sobre vendas. Ele pode calcular seu imposto sobre vendas em tempo real com base nas regras de mais de 14.000 jurisdições, pode automatizar a declaração de impostos e oferece suporte a vários canais.
Esses plug-ins estão entre as soluções mais populares para gerenciar impostos sobre vendas no WooCommerce. Embora possam poupar algum tempo e ajudá-lo com o imposto sobre vendas, eles também aumentam as despesas gerais da sua loja. Certifique-se de que o que você recebe deles vale o dinheiro que está gastando neles.
Como configurar a contabilidade no WooCommerce
Com os impostos resolvidos, você pode voltar sua atenção para a contabilidade. WooCommerce é incrivelmente útil quando se trata de construir e gerenciar uma loja online, mas não é um software de contabilidade e não se anuncia como tal. Você terá que usar soluções de contabilidade de terceiros.
Felizmente, muitas das plataformas de contabilidade mais populares podem se integrar ao WooCommerce de uma forma ou de outra. Alguns podem contar com ferramentas de automação e integração como o Zapier para se conectar ao WooCommerce, outros contam com extensões. De qualquer forma, você poderá encontrar uma solução que atenda às suas necessidades e se conecte com o WooCommerce.
Se você já estiver usando alguns serviços de contabilidade, certifique-se de verificar se eles se integram ao WooCommerce primeiro, antes de procurar em qualquer outro lugar. Plataformas de contabilidade populares que você pode conectar ao WooCommerce incluem:
Xero -outra solução de contabilidade popular, o Xero é usado por proprietários de pequenas empresas, contadores e contadores. Ele oferece todos os recursos que você espera de um software de contabilidade, como rastreamento de contas e pagamentos, faturamento, rastreamento de despesas e reconciliação bancária. Eles podem ser expandidos ainda mais com integrações de terceiros. QuickBooks -o líder do mercado de software de contas, QuickBooks pode ser seu balcão único para contabilidade. Ele pode ajudar a rastrear receitas e despesas, gerenciar faturas, criar relatórios e até mesmo gerenciar impostos sobre vendas. Com planos mais poderosos, ele também pode ajudar a rastrear contas, estoque, tempo e oferecer análises de negócios avançadas. WP ERP -uma ferramenta que também oferece soluções de RH e CRM, o WP ERP é um plugin WordPress que facilita a contabilidade para pessoas que não são contadores. Ele o ajudará a controlar as transações, enviar faturas, receber pagamentos, lidar com impostos sobre vendas, controlar despesas e muito mais.
Depois de conectar a plataforma de sua escolha com o WooCommerce, você deve ter acesso fácil a todos os números contábeis de que pode precisar. Lembre-se de que as plataformas de contabilidade podem oferecer muito mais do que apenas serviços de contabilidade, portanto, pode ser melhor considerar todas as suas necessidades de negócios ao fazer uma escolha, para evitar pagar por duas ferramentas que podem fazer a mesma coisa.
Usando suas soluções fiscais e contábeis
Ferramentas contábeis e fiscais são indispensáveis para fornecer uma visão sobre a situação financeira de sua empresa. Seria possível ter esse mesmo insight sem eles, mas com um custo muito maior em tempo gasto monitorando e calculando as coisas manualmente. As soluções de contabilidade para WooCommerce não precisam ser muito caras e muitas permitirão que você amplie conforme as necessidades de seu negócio, tornando-as amigáveis para pequenas e grandes empresas.
Ao começar com qualquer ferramenta de contabilidade, você deve certificar-se de que ela rastreia e relata as métricas que mais importam para sua loja. Pode haver algumas diferenças entre lojas e diferentes ferramentas de contabilidade em relação aos números mais importantes a seguir. No mínimo, eles devem incluir uma lista completa de receitas e despesas, vendas e lucros. Também pode ser uma boa ideia acompanhar o fluxo de caixa e o equilíbrio. Se você deseja ter uma melhor compreensão de seus lucros e margens, calcular o Custo dos Produtos Vendidos ou COGS também é aconselhável. E, claro, você deve sempre se certificar de que seus impostos sejam pagos integralmente.
Como muitas das plataformas de contabilidade oferecem serviços adicionais, você terá a opção de rastrear muitos outros números que achar importantes para sua loja específica. Qualquer coisa, desde as horas de trabalho do funcionário até o status do estoque, é uma figura que pode aparecer no painel ou relatório de sua plataforma de contabilidade. Assim que você tiver certeza de que todas as figuras básicas foram abordadas, sinta-se à vontade para personalizar seu software de contabilidade para rastrear e relatar os números de que você precisa para administrar sua empresa da melhor maneira possível.
Vamos encerrar!
O que quer que falte em ostentação e entusiasmo, mais do que compensa em utilidade. Simplificando, é uma prática crítica para os negócios, sem a qual seria quase impossível ter uma visão sobre o bem-estar de uma empresa.
Se você usa o WooCommerce para administrar sua loja online, deve saber que a maior parte a contabilidade que você fará acontecerá em plataformas de terceiros. O WooCommerce oferecerá alguma ajuda com impostos, mas mesmo nessa área, existem plug-ins que você pode escolher. Você também pode contar com sua plataforma de contabilidade para impostos. Você terá muitas opções para escolher, mas sempre certifique-se de ter suas bases cobertas, números importantes monitorados e impostos pagos.
