Etapas para desenvolver um cronograma de projeto
- Etapa 1: criar uma estrutura analítica do projeto
- Etapa 2: estimar durações
- Etapa 3: determinar os recursos
- Etapa 4: Identificar predecessores
- Etapa 5: determinar marcos
- Etapa 6: identifique as dependências
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Etapa 1: Criar uma estrutura analítica do projeto (WBS)
Uma Work Breakdown Structure (WBS) é usada para estimar o escopo do projeto dividindo-o em componentes ou partes facilmente gerenciáveis. WBS é a lista hierárquica de fases, tarefas e marcos do projeto.
Uma WBS é muito útil no planejamento de um projeto e torna um projeto complexo mais gerenciável. A WBS foi projetada para ajudar a dividir um projeto em partes gerenciáveis que podem ser estimadas, gerenciadas e supervisionadas com eficácia.
Uma WBS também fornece a base para estimativas detalhadas de duração e custo. Ele fornece precisão na estimativa de um projeto, calculando quanto tempo e esforço são necessários para realizar uma tarefa ou atividade, agregando assim para estimar o esforço necessário para concluir um componente superior na hierarquia.
Técnicas de estimativa
As seguintes técnicas de estimativa são comumente usadas para estimar o escopo de um projeto:- Esta técnica é muito útil para estimar o projeto quando apenas os requisitos de alto nível são conhecidos em um projeto e é então decomposto progressivamente em atividades menores e pacotes de trabalho. Por exemplo, a atividade de escavação é dividida de cima para baixo nas atividades”Verter concreto”e”Curar e formar tiras”. Esta técnica é usada quando os requisitos são conhecidos em um nível discreto, onde as peças menores são agregadas para estimar todo o projeto. Isso geralmente é usado quando as informações são conhecidas apenas em partes menores. Por exemplo, atividades de nível inferior como construir’Paredes’,’Pisos’,’Telhados’,’Portas e janelas’podem ser estimadas individualmente para chegar à duração necessária para concluir a’Construção Externa’. Obtenha um amplo entendimento de gerenciamento de projetos e aprenda como gerenciar os complexos com nosso Programa de treinamento em gerenciamento de projetos agora! O projeto é dividido em atividades que são posteriormente decompostas em subtarefas ou subatividades. As tarefas realizadas para concluir o projeto são chamadas de atividades. Uma atividade é o subconjunto de nível mais baixo na fase do projeto que é executado para realizar um componente do projeto. A seguir está um exemplo de WBS para a construção de uma casa: Comece listando as atividades de alto nível (chamadas de tarefas de resumo) necessárias para realizar o projeto. Comece a mapear as partes ou atividades de nível inferior na hierarquia para as tarefas de resumo. As atividades de alto nível (tarefas de resumo) para construir uma casa são: O projeto é dividido em atividades de nível inferior, subtarefas e pacotes de trabalho até que cheguemos a um nível de detalhe suficiente que suporte o plano do projeto . Assim que a lista de atividades for identificada, estime a duração da tarefa para todas as atividades quanto à quantidade de esforço por duração necessária para realizar cada atividade. Para estimar a duração da tarefa, certifique-se de que a atividade seja detalhada o suficiente para estimar quanto esforço cada atividade ou subatividade exigirá para ser concluída. Por exemplo, para calcular quanto tempo é necessário para completar a ‘Escavação’ para construir a casa, você pode precisar saber o que está envolvido em fazer a escavação e quanto tempo é necessário para completar cada atividade na escavação. Liste o conjunto de atividades necessárias para fazer a escavação no local e estime a duração de cada atividade. Determine os recursos pessoais e não pessoais necessários para realizar todas as atividades. Por exemplo, o trabalho de escavação pode exigir os seguintes recursos: Gerente de projeto -Duração do trabalho 16 horas Empreiteiro de classificação do local-Duração do trabalho 80 horas. Depois de identificar todas as atividades e cronogramas necessários para concluir o projeto, identificamos e definimos os predecessores imediatos de todas as atividades. Isso determinará a sequência em que as atividades podem ser realizadas. Por exemplo, o trabalho de escavação será executado antes que a montagem do aço possa ser feita. Portanto, o predecessor da atividade de ‘1.2 ereção de aço’ será ‘1.1 Escavação’. Em um projeto, a dependência é um link entre tarefas, atividades ou elementos. Existem quatro tipos de dependências:- Terminar para começar (FS): A FS B=B não pode começar antes de A terminar ou B começará apenas depois de A terminar. Por exemplo, o concreto deve curar antes de ser usado. Portanto, o construtor derrama o concreto, espera quatro dias e então constrói as paredes no concreto. Término para término (FF): A FF B=B não pode terminar antes de A terminar, ou seja, B terminará somente depois de A terminar. Por exemplo, a escavação das fundações não pode ser concluída a menos que a escavação do poço do elevador esteja concluída. Comece para começar (SS): A SS B=B não pode começar antes de A começar, ou seja, B só pode começar se A tiver iniciado. Durante a fase de planejamento do projeto, o projeto é estimado para listar o conjunto de atividades, tarefas e recursos necessários para concluí-lo. O cronograma do projeto é detalhado o suficiente para mostrar cada tarefa a ser executada, o recurso alocado para realizar a tarefa, a data de início e término de cada tarefa e a duração em que a tarefa será executada. Durante o ciclo de vida de um projeto, o andamento do projeto é monitorado pelo cronograma do projeto. O projeto é dividido em partes distintas e as tarefas relacionadas são agrupadas como uma fase ou componente. Esta fase ou componente do projeto é atribuído a um marco mensurável como a data ou hora prevista para terminá-lo. Por exemplo, com base na estimativa de todo o projeto, ele é dividido em fases com marcos conforme abaixo: Marcos são eventos significativos que são alcançados ou impostos ao projeto na conclusão de uma fase. Um marco significa a conclusão de uma fase importante do projeto. Bom aprendizado! Desejamos-lhe boa sorte com sua certificação PMP jornada! PMP® e PMI® são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.
Estimativa de cima para baixo
Estimativa bottom-up
WBS para um projeto de construção de uma casa
Definir atividades mais amplas no projeto
Definir atividades detalhadas no projeto
Etapa 2: Estimar a duração da tarefa
Etapa 3: determinar os requisitos de recursos
Etapa 4: Identificar as dependências entre as tarefas
Etapa 5: identificar dependências
Por exemplo
Etapa 6: Determinar Marcos
