Até o momento, sempre que alguém solicitar acesso para visualizar ou editar um documento, fazer comentários e assim por diante, os usuários recebem um e-mail, um ping do Google Chat e até mesmo vários deles em seus telefones. Você pode aprovar ou rejeitar essas solicitações em qualquer lugar, exceto no lugar em que faz mais sentido fazer isso-o documento. Parece uma coisa de bom senso, certo? Permitir que os usuários lidem com isso diretamente na fonte? Bem, a capacidade de fazer isso foi adicionada anteriormente na versão beta , e agora está se expandindo para mais usuários do espaço de trabalho!
Arquivo> Aprovações
Proteger aprovações de documentos pode ser difícil ao colaborar com várias partes interessadas e prioridades concorrentes. Esse recurso torna mais fácil proteger essas aprovações e ver quem as aprovou.
O Google deseja que esta atualização facilite para você e sua organização-mesmo para aqueles com quem você interage fora dela com-para ser notificado em sincronia com você quando houver edições feitas em um documento ou quando a versão mais recente de um documento for reaprovada. Além disso, quando todos os revisores fornecem sua aprovação pessoal, o arquivo é bloqueado e não pode ser editado para que tudo seja mantido justo e a integridade seja mantida.
Você pode estar se perguntando por que a integridade precisa ser um fator para o Google Docs. Bem, muitas vezes, as empresas utilizam o serviço para enviar e assinar documentos legais ou para obter outras aprovações formais. Se alguém assinar ou modificar um documento para mostrar sua aprovação de termos específicos, você não gostaria que alguém entrasse mais tarde e mudasse as coisas para fazer parecer que você concordou com outra coisa, certo? O Google Docs é altamente colaborativo e, por sua natureza, é muito aberto a edições. Isso muda isso em ambientes onde pode ser necessário bloquear essas liberdades.
De qualquer forma, uma vez que um documento seja definido para aprovação, todos os envolvidos receberão uma notificação do Gmail, Chat e/ou navegador como mencionei anteriormente (Você pode gerenciar isso se ficarem muito difíceis de manejar, como eu, e pode seguir essa trilha para aprovar o documento. O host ou proprietário do documento também pode definir uma data de vencimento antes da qual a aprovação é necessária, o que é um recurso bem-vindo.
Como seria de esperar, se vários usuários fossem solicitados a aprovar um documento, ele só será considerado aprovado depois que a última pessoa o fizer e, se uma pessoa o rejeitar, todo o documento será rejeitado para todos. qualquer um fizer uma alteração antes de todos aprovarem, então todos precisarão reaprovar e, assim que todas as aprovações forem feitas, o documento será bloqueado. Justo é justo, certo?
Estou interessado em saber qual de vocês usarão esse recurso e como. Estou sempre animado para aprender sobre a diversidade de casos de uso s para os serviços do Google, então deixe um comentário abaixo para que possamos discutir! Se você ainda não estiver vendo o botão”Aprovações”na seção”Arquivo”do documento, aguarde um pouco-ele está sendo lançado para os domínios de lançamento rápido e de lançamento agendado agora e continuará nos próximos dias. Fazer com que as pessoas usem isso e o adotem como padrão em vez de outros serviços será a próxima batalha do Google.
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