Se você quiser impedir que os usuários adicionem assinaturas no Outlook, veja como fazer isso. É possível habilitar essa configuração com a ajuda do Editor do Registro e do Editor de Diretiva de Grupo Local. Depois de ativá-lo, o Outlook não exibirá a opção de adicionar a assinatura que você criou anteriormente.
Vamos supor que você esteja em uma equipe e não deseja incluir nenhuma assinatura em nenhum email enviado em nome de sua empresa. Existem duas opções. Primeiro, você pode remover a assinatura manualmente. Segundo, você pode usar esse método para fazer o trabalho. Estes guias abaixo são úteis quando você tem várias assinaturas personalizadas e não deseja removê-las.
Como impedir que os usuários adicionem assinaturas no Outlook
Para impedir que os usuários adicionem assinaturas no Outlook usando o Registro, siga estas etapas:
Pressione Win+R para exibir o prompt Executar.Digite regedit e pressione o botão Enter.Clique no botão Sim .Navegue para escritório em HKCU.Clique com o botão direito do mouse em escritório > Novo > Keye nomeie-a como 0.Repita estas etapas para criar outra subchave chamada common.Clique com o botão direito do mouse em common > New > Keye nomeie-a como mailsetigns.Clique com o botão direito do mouse em mailsettings > New > DWORD (32-bit) Value.Defina o name as disablesignatures.Clique duas vezes nele para definir os dados do valor como 1.Clique no botão OK e reinicie o computador.
Vamos conferir mais sobre essas etapas.
Para começar, pressione Win+R para abrir o prompt Executar, digite regedit, pressione o botão Enter e clique na opção Sim no prompt do UAC para abrir o Editor do Registro no seu PC.
Em seguida, navegue até o seguinte caminho:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office
Clique com o botão direito do mouse no escritório chave, selecione Nova > Chave e nomeie-a como 16.0. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na chave 16.0 , selecione Novo > Chave no menu de contexto e defina o nome como comum.
Depois disso, você precisa criar uma subchave na chave comum. Para isso, clique com o botão direito do mouse em comum > Novo > Chave e nomeie-o como configurações de e-mail.
Depois de concluído, crie um valor REG_DOWRD. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em configurações de e-mail > Novo > Valor DWORD (32 bits) e chame-o de desativar assinaturas.
Clique duas vezes neste valor REG_DOWRD para definir os dados do valor como 1.
Em seguida, clique no botão OK e reinicie o computador para obter a alteração.
Se desejar para permitir que o Outlook adicione assinaturas a mensagens de email, você tem duas opções. Você pode definir os dados do valor como 0 ou excluir o valor REG_DWORD. Se você quiser excluir o valor REG_DWORD, clique com o botão direito nele, selecione a opção Excluir e clique no botão Sim.
O mesmo pode ser feito com a ajuda do Editor de política de grupo local. No entanto, você precisa instalar o modelo administrativo do Office primeiro.
Como impedir que os usuários adicionem assinaturas no Outlook usando a Política de Grupo
Para impedir que os usuários adicionem assinaturas no Outlook usando a Política de Grupo , siga estas etapas:
Pesquise gpedit.msc na caixa de pesquisa da barra de tarefas.Clique no resultado da pesquisa.Navegue até Formato de e-mail em Configuração do usuário.Clique duas vezes na configuração Não permitir assinaturas para mensagens de e-mail . Escolha a opção Ativado.Clique no botão OK .
Para saber mais sobre essas etapas, continue lendo.
Primeiro, você precisa abrir o Editor de política de grupo local no seu computador. Para isso, você pode usar a caixa de pesquisa da barra de tarefas. Dito isso, pesquise gpedit.msc e clique no resultado da pesquisa individual.
Em seguida, navegue até o seguinte caminho:
Configuração do usuário > Modelos administrativos > Microsoft Outlook 2016 > Opções do Outlook > Formato de e-mail
Aqui você encontra uma configuração chamada Não permitir assinaturas para mensagens de e-mail. Você precisa clicar duas vezes nele e escolher a opção Ativado .
Em seguida, clique no botão OK para salvar a alteração. Ao contrário do método REGEDIT, você não precisa reiniciar o computador. No entanto, se o Outlook foi aberto durante a alteração, você precisará reiniciar o aplicativo Outlook.
Caso queira reverter essa alteração, navegue até a mesma seção Formato de e-mail , clique duas vezes no ícone Não permitir assinaturas para a configuração de mensagens de e-mail e escolha a opção Não configurado. Embora você também possa selecionar a opção Desativado, é recomendável optar por Não configurado para ter a configuração padrão.
Ler: Não é possível adicionar assinatura de e-mail no Outlook.
Como desabilito a capacidade do usuário final de adicionar, editar e remover assinaturas do Outlook?
Para desabilitar a capacidade do usuário final de adicionar, editar e remover assinaturas do Outlook, você precisa criar um REG_DWORD valor chamado NewSignature aqui: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailsettings. Em seguida, clique duas vezes nele para definir os dados do valor como 1. Em seguida, crie outro valor REG_DWORD chamado ReplySignature e defina os dados do valor como 1.
Como desativo minha assinatura no Office 365?
Para desativar sua assinatura no Office 365 ou Outlook 365, você precisa seguir os guias mencionados acima. No Editor de política de grupo local, abra a configuração Não permitir assinaturas para mensagens de e-mail. Em seguida, escolha a opção Ativado e clique no botão OK .
Isso é tudo! Espero que este guia tenha ajudado.
