O gerenciamento de projetos eficaz depende de uma base saudável de liderança. Com tantas peças móveis e, muitas vezes, um grande número de membros da equipe com experiências profissionais diversas, uma liderança forte desempenha um papel essencial em mover o fluxo de trabalho na direção certa.
Adicionar líderes de projeto à sua equipe de gerenciamento de projetos pode fazer a diferença na obtenção de um ambiente de trabalho altamente produtivo e feliz.
Embora muitas vezes confundidos com gerentes de projeto, os líderes de projeto desempenham um papel essencial dentro de uma organização. Muito parecido com oficiais de gerenciamento de projeto e funções dos coordenadores do projeto , os líderes do projeto trabalham em conjunto com os gerentes do projeto para garantir que as metas sejam cumpridas.
Vamos examinar mais de perto as responsabilidades, as habilidades necessárias e as expectativas salariais de um líder de projeto para 2021 e além.
Visão geral do líder do projeto
É fácil confundir líderes de projeto com gerentes de projeto. Dependendo da estrutura organizacional, os papéis e responsabilidades dos gerentes e líderes podem se sobrepor até certo ponto.
Independentemente disso, há uma diferença fundamental entre as duas funções. Enquanto os gerentes de projeto estão focados no panorama geral-prazos do projeto, gerenciamento de cronogramas e relatórios de progresso-os líderes de projeto estão no terreno motivando a equipe do projeto.
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Um especialista em sua área, um líder de projeto pode fazer planos que apóiam as metas do projeto e conduzem sua equipe a um desempenho eficiente. Um líder de projeto excepcional é receptivo aos sentimentos dos membros de sua equipe. Eles trabalham diligentemente para manter sua equipe envolvida, motivada e focada na tarefa em mãos.
Um gerente de projeto de sucesso inspirará sua equipe, estimulará a criatividade e promoverá um ambiente de trabalho colaborativo para superar as metas do projeto.
Funções e responsabilidades do líder do projeto
As responsabilidades de um líder de projeto variam de acordo com a empresa, o setor e até mesmo a estrutura de funções de gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas responsabilidades comuns:
- Trabalhe com chefes de departamento, gerentes e outras partes interessadas para desenvolver metas de equipe e delegar tarefas ao membro apropriado da equipe
- Desenvolver programações de equipe e auxiliar na integração e treinamento bem-sucedidos dos membros da equipe
- Crie e comunique uma lista clara de expectativas e metas para os membros da equipe seguirem
- Ofereça apoio emocional aos membros da equipe do projeto e faça com que as pessoas se sintam valorizadas
- Mantenha comunicação frequente para oferecer incentivo, corrigir tarefas e fornecer atualizações sobre o progresso da meta
- Implementar incentivos para manter a equipe motivada e focada em suas tarefas diárias, objetivos de projeto
- Forneça feedback frequente sobre o desempenho do funcionário, resolva os pontos fracos ou ineficientes e ofereça suporte para melhorar as lacunas de habilidades
- Incentive a colaboração entre os membros da equipe
- Crie um espaço de trabalho que incentive a criatividade e a inovação para obter o máximo da equipe
- Resolva conflitos de equipe de maneira rápida e eficaz
- Escreva relatórios de projeto conforme necessário
- Recompense os membros da equipe por seus esforços contínuos e comemore as conquistas
Habilidades do líder do projeto
Um líder de projeto possui um conjunto exclusivo de habilidades que fornecem as ferramentas necessárias para liderar sua equipe com sucesso. As habilidades exigidas serão específicas do setor e podem incluir plataformas de gerenciamento de projetos, conhecimento do setor ou licenciamento relevante.
Existem, no entanto, vários habilidades pessoais que ajudam nas responsabilidades do líder do projeto, incluindo o seguinte:
Gestão de equipe
A maior parte das responsabilidades de um líder de projeto depende do gerenciamento eficaz de sua equipe. Para atingir as metas do projeto, os líderes devem estabelecer uma equipe de indivíduos com o conjunto certo de habilidades e incentivar a colaboração. O gerenciamento de equipe bem-sucedido envolve trabalho em equipe, definição de metas e análises regulares de desempenho.
Comunicação
Uma forte comunicação é uma habilidade essencial do líder de projeto. Para transmitir ideias de forma eficaz ou dirigir uma equipe de funcionários, os líderes devem promover e facilitar a comunicação.
Ouvindo
Os líderes de projeto devem se concentrar em ouvir ativamente sua equipe. Entenda as preocupações e feedback dos membros da equipe e trabalhe para retificar quaisquer problemas para evitar interrupções na produtividade.
Resolução de conflitos
Quando um grupo diversificado de indivíduos trabalha nas proximidades, o conflito é muitas vezes inevitável. No entanto, nada impede a produtividade do que o atrito da equipe. Os líderes de projeto devem reconhecer rapidamente os conflitos emergentes e trabalhar para diminuir qualquer tensão ou disputa entre os membros da equipe. Um ambiente de trabalho deve ser harmonioso para que todos os membros da equipe prosperem.
Liderança de Equipe
O título da posição de líder de projeto é um indicador importante de que a liderança é a habilidade mais crítica necessária para o sucesso na função. Os líderes de projeto devem trabalhar sem preconceitos para garantir que todos os membros da equipe sejam tratados com igualdade. A liderança requer uma combinação de resolução de conflitos, gerenciamento de equipe e comunicação. Estabeleça metas alinhadas aos requisitos do projeto e forneça à equipe as ferramentas necessárias para alcançá-las.
Organização
Fortes habilidades organizacionais são cruciais para criar e cumprir prazos, delegar tarefas e fazer programações eficazes para a equipe.
Pensamento crítico
Encontrar soluções criativas, antecipar possíveis obstáculos na produtividade e superar obstáculos são desafios típicos enfrentados por líderes de projeto. Um bom líder de projeto possui fortes habilidades de pensamento crítico que os capacitam a alcançar o sucesso, independentemente da situação.
Gerenciamento de tempo
Embora focado principalmente em liderar suas equipes, ainda existem prazos que os líderes de projeto devem garantir que sejam cumpridos. Esses profissionais devem compreender as capacidades e níveis de habilidade da equipe e fortes habilidades de gerenciamento de tempo para garantir que todas as tarefas sejam concluídas com eficiência.
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