Às vezes, você pode ter uma descrição de produto que precisa ser inserida em vários locais de um documento do Word ou em diferentes documentos do Word. Nesses casos, não seria ideal continuar copiando e colando a descrição toda vez. Você com certeza apreciaria uma palavra-chave de atalho usando a qual você pode inserir este trecho de texto sempre que desejar.
Outro cenário seria inserir a descrição de sua empresa no início de cada documento do Word. Esse conteúdo será o mesmo em todos os documentos e definitivamente não faz sentido se você tiver que copiá-lo e colá-lo todas as vezes. Definitivamente, uma palavra-chave de atalho economizará muito tempo.
Este artigo da Geek Page é sobre as maneiras pelas quais você pode inserir facilmente trechos de texto inteiros apenas digitando uma palavra-chave atribuída. Espero que goste da leitura!
Solução 1: Substituir parágrafos inteiros usando opções de atalho de AutoCorreção
Etapa 1: Em primeiro lugar, digite seu parágrafo de texto. Este texto pode ter qualquer tipo de formatação, incluindo estilos de fonte, cores, etc. Pode ser uma letra, um parágrafo, qualquer coisa de sua escolha.
Depois de digitar o texto, clique e selecione todo o snippet de texto e clique na guia FILE na parte superior.
Etapa 2: Agora, no painel esquerdo da janela, clique em Opções.
Etapa 3: No Na janela Opções do Word, clique na guia Revisão no painel esquerdo.
Agora, à direita painel da janela, na seção Correção automática Opções, clique no botão chamado Opções de correção automática.
Etapa 4: quando a janela AutoCorreção for aberta, verifique primeiro se você está na guia AutoCorreção.
Por padrão, Substituir o texto ao digitar a caixa de seleção será marcada. Caso contrário, clique nele.
Agora, na seção Substituir texto ao digitar, verifique se o botão rádio está na opção Formatado texto é escolhido.
Agora, logo abaixo do texto Substituir, você poderá ver que o snippet de texto escolhido é para ser atribuída uma palavra-chave de sua escolha. Você pode digitar qualquer coisa como sua palavra-chave. Usei a palavra-chave geekPageText1.
Quando terminar, pressione o botão Adicionar na parte inferior.
Etapa 5: Agora você pode ver que sua entrada foi adicionada à lista de correção automática. Pressione o botão OK para voltar à janela Opções do Word. Aperte o botão OK também.
Etapa 6: é isso. É hora de testar nossas mudanças. Basta digitar GeekPageText1 em seu documento do Word e pressionar a tecla Enter. Se você atribuiu uma palavra-chave diferente ao seu snippet de texto, digite essa palavra-chave em vez de GeekPageText1.
Observação: a palavra-chave não é maiúscula-confidencial. O Word trata GeekpageText1 e geeKPageText1 da mesma maneira.
Etapa 7: quando você pressione a tecla Enter, você verá que sua palavra-chave foi substituída com sucesso pelo snippet de texto que você digitou na Etapa 1.
Solução 2: Substituir parágrafos inteiros usando opções de caixa de texto
Este método é muito semelhante ao primeiro método. No entanto, neste método, em vez de usar as opções de correção automática, usamos as opções da caixa de texto.
Etapa 1: digite seu texto e selecione todo o texto bclicando e arrastando.
Depois de selecionar todo o texto que você deseja substituir por uma palavra-chave, clique na guia INSERIR na faixa superior.
Nas opções da guia INSERIR, haverá uma seção chamada Texto. Clique no botão suspenso Caixa de texto na seção Texto.
Etapa 2: na lista de opções disponíveis em no menu suspenso, clique no que diz Salvar seleção na galeria de caixas de texto.
Etapa 3: Agora você poderá ver uma nova janela chamado Criar novo bloco de construção.
Dentro dele, no campo Nome, digite a palavra-chave que você deseja use para substituir o snippet de texto que você selecionou.
Aperte o botão OK para continuar.
Etapa 4: você agora estará de volta ao seu documento do Word. Digite a palavra-chave que você inseriu na etapa acima em qualquer lugar do seu documento do Word.
No exemplo abaixo, digitamos nossa palavra-chave, que é geekPageText2.
Depois que a palavra-chave for digitada, basta pressionar a tecla F3.
Observação: você pode digitar sem o medo de que os casos sejam bagunçados. Ou seja, as palavras-chave geEkPageText2 e GeeKpageTeXT2 são tratadas mesmo pelo Word.
Etapa 5: No momento em que você pressiona a tecla F3, você pode ver que ela é substituída com sucesso pelo texto que você deseja inserir. Divirta-se!
Por favor, conte-nos na seção de comentários se você tiver alguma dúvida sobre qualquer uma das etapas. Estamos sempre a um comentário de distância.
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Alguém que é apaixonado por hacks simples, scripts e escrita.