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Se você é uma pessoa que tem que lidar com muitos recibos e está acostumada a guardá-los naquela gaveta bagunçada tradicional, pense no que vai acontecer se você começar a perder alguns importantes mais cedo ou mais tarde. Você não acha que é hora de investir em alguma tecnologia de digitalização de recibos para gerar recibos inteligentes que são muito difíceis de perder e muito fáceis de armazenar e recuperar.
É exatamente isso que um Aplicativo de gerenciamento de recibos faz. Ele tira fotos de seus Recibos e cria suas versões digitais. O recurso OCR (reconhecimento óptico de caracteres) do aplicativo digitaliza todo o texto e números legíveis impressos nos recibos e as informações são armazenadas e facilmente recuperadas usando um sistema de arquivamento.
Alguém pode perguntar, por que eu exijo tal aplicação. Bem, no início, a digitalização de seus recibos elimina muitos problemas relacionados à manutenção de registros. Em segundo lugar, você pode rastrear facilmente suas despesas e controlar seus gastos desnecessários, pois sabe com precisão para onde seu dinheiro está indo todos os meses. Além disso, você nunca perderá nenhum desconto valioso de impostos e, quando chegar a hora de declarar seus impostos, não perderá um tempo precioso procurando em suas gavetas enferrujadas.
Neste artigo, exploraremos <5 aplicativos de gerenciamento de recibos baseados em Android que tornarão sua vida mais feliz e fácil.
1. Expensify
Este é um aplicativo de gerenciamento de recibos gratuito e premiado baseado em Android e iOS que permite capturar e processar recibos ilimitados rapidamente para extrair e armazenar os detalhes importantes
Seu destaque os recursos incluem:
Rastreamento de milhagem Importação de transações de cartão de crédito Integração de sensor GPS Integração com aplicativos de contas como Quickbook e Net Suite e muito mais.
É uma grande vantagem para os viajantes que muitas vezes não têm tempo para guardar recibos. Expensify oferece tudo o que é necessário e esperado de um aplicativo de gerenciamento de recibos. Além do acima, o Expensify também funciona como um aplicativo de reservas de viagens 24 horas por dia, 7 dias por semana e ajuda você a reservar seus voos, carros e hotéis usando um chat simples.
Toque aqui faça o download do Expensify para Android na Google Play Store.
2. Smart Receipts
Projetado por um consultor viajante, Smart Receipts torna a captura e organização de recibos extremamente fácil e sem esforço para os usuários. É de código aberto e gratuito, disponível para Android e iOS e ajuda você a rastrear sua milhagem enquanto está em viagens de negócios.
Recibos inteligentes também ajudam a gerar um relatório diário de despesas em PDF, CSV e Formato zip para suas necessidades de rastreamento de finanças pessoais, bem como do ponto de vista do seu empregador. Ele suporta mais de vinte tipos de dados para armazenar os detalhes do seu recibo, como data, preço, imposto, categoria, comentário e muito mais.
Os principais recursos dos Recibos Inteligentes incluem:
Tire fotos de recibos ou importe-os da galeria do dispositivo e reconheça texto e números usando o recurso OCR. Use metadados para marcar recibos para que você possa encontrá-los facilmente mais tarde Gere relatórios diários de despesas em vários formatos de arquivo Sincronize seus recibos e relatórios com o Google Drive Acompanhe sua milhagem de viagem
Para baixar Smart Receipts para Android, toque aqui. Para iOS, toque aqui e faça o download na App Store.
3. Clear Scanner
Vamos passar para o terceiro aplicativo de gerenciamento de recibos chamado Clear Scanner. Embora o software seja destinado a digitalizar qualquer tipo de livro de documentos, revistas, notas, contas etc., ele também é um gerenciador de recibos perfeito.
O Clear Scanner captura rapidamente os recibos, salva-os como documentos PDF/JPG e também reconhece o texto e os números deles usando uma tecnologia OCR integrada para que você possa pesquisar e compartilhar os dados. Ele detecta automaticamente os cantos do seu recibo para que você não salve nenhuma área adicional ao redor da fotografia e produz resultados de digitalização de qualidade superior com vários filtros, como cores, tons de cinza e preto e branco
Sincroniza perfeitamente com o armazenamento em nuvem tecnologias como Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive etc para que você possa acessar seus recibos de qualquer lugar. Você pode usar pastas e subpastas para armazenar todos os seus recibos e gerenciá-los e organizá-los melhor.
Toque aqui para baixar o Clear Scanner para Android. Para iOS, use este link.
4. Lente de recibos – rastreador de despesas
Este é um aplicativo Android gratuito para armazenar recibos digitalmente e pode ser bastante útil para pessoas físicas, pequenas empresas e contadores. Você não precisará mais cuidar de todos os recibos de papel que tende a perder. Basta tirar uma foto do recibo usando a câmera do seu dispositivo e o Receipt Lens lerá os dados usando OCR, categorizará todas as informações digitalmente em diferentes títulos que você pode verificar e armazenar on-line.
Você pode criar pastas diferentes para salvar diferentes categorias de recibos para que você possa extrair os dados rapidamente sempre que necessário. Além disso, o Receipt Lens também suporta a exportação desses dados para aplicativos de contabilidade como o QuickBooks.
A seguir estão os recursos mais interessantes do Receipt Lens:
Tire fotos de recibos e converta-os em formato digital usando OCR. Você também pode adicionar recibos manualmente. Compartilhe recibos com Contatos Filtre todos os recibos por Dados e envie o relatório por e-mail. Integração com QuickBooks para exportação de recibos.
Toque aqui para fazer o download do Receipt Lens do Google Play Store.
5. Despesas de Abukai
Este aplicativo Android/iOS extremamente simples é o último que discutiremos. Você pode usá-lo para gerenciar e rastrear sem esforço todos os seus recibos e despesas o mais rápido possível e também inclui um rastreador de milhagem.
Basta tirar uma foto do seu recibo ou fatura e o Abukai usará o OCR embutido para ler e entender os dados, processá-los e preparar um relatório de despesas em formato Excel/PDF que você pode enviar por e-mail para qualquer pessoa como anexo. Você também pode lançar diretamente suas despesas no sistema ERP da sua empresa ou no Sistema de Gerenciamento de Documentos. Além disso, o Abukai também se integra a ferramentas de contabilidade como QuickBooks, Intuit, Sage e muito mais
O Abukai foi premiado por grandes players como Nasdaq e PC Magazine, o que o torna um forte candidato a ser um dos melhores aplicativos de gerenciamento de recibos que discutimos acima.
Para fazer o download do Abukai Expenses para Android, toque aqui. Para fazer o download para iOS, toque aqui.
Palavras de encerramento:
Converter seus recibos em papel para digitais pode tornar o controle de despesas extremamente fácil e simples. A maioria dos aplicativos acima também oferece suporte à geração de relatórios de despesas e envio do relatório por e-mail para quem você quiser. Isso certamente tornará suas viagens de negócios sem esforço e sem estresse.
A escolha de um aplicativo de gerenciamento de recibos realmente depende de como você digitaliza seus recibos e de onde você precisa deles. Experimente cada um dos aplicativos que listamos acima e pesquise por si mesmo qual é o mais adequado para suas necessidades.
