Em termos simples, o Microsoft Access é uma ferramenta popular de gerenciamento de informações, que ajuda a armazenar todos os tipos de informações para relatórios, análises e referências. Com o Microsoft Access, você pode gerenciar dados com mais eficiência e analisar grandes quantidades de informações. Como empresa, usar o Microsoft Excel pode não ser suficiente. Neste guia, discutimos como funciona o Microsoft Access e seus principais benefícios para as empresas. O Microsoft Access oferece uma das soluções de DBMS mais flexíveis e simples disponíveis no mercado.
Pessoas que usam os produtos da Microsoft há muito tempo apreciam a aparência e o toque familiar. Além disso, as pessoas também se beneficiam da integração com outros produtos da família Microsoft Office. Uma ampla variedade de assistentes reduz a complexidade de várias tarefas administrativas. Além disso, você também pode usar o Microsoft Office Helper. Antes de comprar o Microsoft Access, você precisa se certificar de que seu sistema atende aos requisitos padrão da Microsoft.
Como funciona o MS Access?
Vale ressaltar que o Microsoft Access funciona como outros bancos de dados. Ele armazena informações relacionadas e permite que você crie conexões entre coisas diferentes. No banco de dados, essas conexões são chamadas de relacionamentos. Uma relação entre duas coisas no Microsoft Access pode ser simples ou complexa. Esteja você procurando estabelecer uma relação entre o progresso de sua empresa e os relatórios financeiros ou o nome de contato de um cliente para seu endereço, você não terá problemas.
No Microsoft Access, os dados são armazenados em tabelas. Em termos simples, as tabelas são mini-planilhas, que armazenam apenas um tipo de coisa. Uma tabela pode conter vários campos, que são semelhantes às colunas da planilha. Cada campo em uma tabela pode ser facilmente configurado para impedir ou permitir que os usuários insiram algumas informações. Por exemplo, você pode configurar o campo para aceitar apenas datas. Da mesma forma, outro campo pode ser configurado para aceitar valores numéricos. Isso oferece mais conveniência e facilidade de uso.
Depois de configurar adequadamente os campos, tabelas e relacionamentos do Microsoft Access, você pode criar vários formulários de entrada de dados, que usam as tabelas para armazenar informações. Esses formulários de entrada de dados também podem criar relatórios com dados relevantes e úteis. Os formulários do Microsoft Access são muito divertidos e fáceis de criar. Você pode usar uma ferramenta de design simples para criar um banco de dados excepcional e garantir que seu negócio se torne mais produtivo e eficiente.
É importante mencionar que os formulários do Microsoft Access são a maneira perfeita de simplificar a entrada de dados para todos os tipos de usuários. Os campos relacionados são agrupados e ocultam os campos que não requerem atenção. O Microsoft Access contém um Assistente de Botão de Comando, que o ajuda a criar alguns botões simples para seus formulários de entrada de dados. Mais importante ainda, você não precisa ter nenhum conhecimento técnico de Visual Basic ou de como criar macros.
MS Access 2007 ou MS Access 2010
Mesmo no mercado atual, o Access 2003 e o Access 2000 são amplamente usados por organizações empresariais. Portanto, você realmente não precisa atualizar para o Access 2010 ou Access 2007 para perceber os benefícios de usar um banco de dados. Além disso, ao projetar o banco de dados no Access XP, Access 2003 ou Access 2000, você pode migrar facilmente para o Access 2010 ou Access 2007 quando opta por comprar a licença de atualização.
Vale a pena mencionar que o OpenGate criou uma comparação muito útil de diferentes versões do Microsoft Access de 2000 a 2010. Para aumentar sua produtividade e eficiência, você precisará escolher uma versão de acordo com suas necessidades e requisitos específicos, e orçamento.
Principais benefícios do MS Access
Nos últimos anos, muitas empresas perceberam a importância de usar o Microsoft Access. No entanto, ainda existem algumas empresas que se perguntam como o Microsoft Access aumenta a produtividade e a eficiência. Neste guia, também discutimos alguns dos benefícios mais importantes de usar o Microsoft Access para a produtividade da sua empresa.
É importante compreender que o Microsoft Access está disponível com o popular Microsoft Office Professional Suite. Portanto, sua empresa não requer software de banco de dados adicional. A empresa só precisa adquirir o Microsoft Office Professional Suite para atender a todas as necessidades e requisitos.
Visto que a Microsoft é a empresa de software líder no mundo, o banco de dados do Microsoft Access provavelmente terá suporte e estará disponível por muitos anos. Assim, sua empresa não precisa se preocupar em utilizar nenhum outro programa. É importante mencionar que o Microsoft Access é um dos programas de banco de dados de desktop mais usados e populares do mundo.
O suporte de banco de dados é extremamente importante para a maioria das organizações empresariais. Se você for um desses, o Microsoft Access será sua melhor escolha. O MS Access tem mais consultores de desenvolvimento e suporte do que qualquer outro sistema de banco de dados de desktop popular. Vale ressaltar que o Microsoft Access é mais acessível para manter e implementar do que sistemas de banco de dados maiores, como SQL Server ou Oracle.
Além disso, os preços de consultoria do Microsoft Access também são mais acessíveis para os consultores do Access em comparação com os consultores do SQL Server ou Oracle. Mesmo bancos de dados complicados podem ser facilmente configurados e executados em menos tempo e custo do que outros sistemas de banco de dados. Quando um sistema de banco de dados é simples, ele oferece uma vantagem de custo melhor.
A melhor parte de usar o Microsoft Access é que ele se integra muito bem com outros produtos da família Microsoft Office, como Word, Outlook, Excel e muito mais. É provável que outros fabricantes forneçam uma interface para o Microsoft Access do que outros sistemas de banco de dados de desktop. Quando projetados corretamente, os bancos de dados do Microsoft Access podem ser transferidos para Oracle ou SQL Server. Isso é extremamente importante quando você deseja iniciar um pequeno ou desenvolver um sistema de banco de dados piloto e migrar para alguns sistemas de gerenciamento de banco de dados maiores.
É importante entender que um sistema de banco de dados do Microsoft Access pode ser facilmente colocado em um site para acesso de usuários remotos. A página de acesso a dados no Microsoft Access pode permitir o desenvolvimento de telas simples. Funcionalidade e controle completos podem ser implementados com a programação da Active Server Page. É importante mencionar que sua empresa ainda terá as mesmas limitações simultâneas mencionadas anteriormente. Para se beneficiar do Microsoft Access, você pode até dar a seus funcionários um treinamento valioso para alcançar os resultados desejados.
