Seu modelo de contrato Freelance: 8 elementos que você deve incluir em 2021

Quando você está começando como freelancer, seus contratos costumam ser informais, conduzidos no corpo de um e-mail. Isso ainda pode resultar em um bom trabalho, mas sem um contrato, você está vulnerável a questões de falta de pagamento, aumento de escopo e disputas de direitos autorais. Dedicar algumas horas para criar um modelo de contrato freelance por conta própria pode evitar uma cara dor de cabeça jurídica no futuro.

Este guia mostrará a você:

Ao final deste artigo, você terá uma boa ideia de como deve ser o seu modelo de contrato freelance.

Por que os contratos freelance são úteis

Basicamente, um contrato freelance é um documento que define a natureza de um projeto ou posição. Isso garante um entendimento mútuo de vários fatores importantes no relacionamento freelancer/cliente:

• Quanto tempo/quantas entregas o cliente pode esperar receber durante um determinado período de tempo
• Qual será o cronograma de pagamento
• Como os pagamentos serão feitos
• O que acontecerá em caso de atraso no pagamento ou falta de pagamento
• Quem é o proprietário da obra
• Como a obra pode ser usada
• Como a relação cliente-freelancer pode ser encerrada

Disponibilizar todos esses detalhes em um único documento ajuda a evitar e resolver disputas. Os contratos também tornam mais fácil adicionar opções de retenção ao trabalho do cliente e assim aumentar sua receita geral.

Além disso, apresentar seu próprio contrato antecipadamente protege você de contratos clichê predatórios que muitas agências e empregadores oferecem. Esses contratos podem exigir que você desista de todos os direitos autorais de todos os trabalhos ou, pior, que você trabalhe apenas para um empregador em seu setor. Essas cláusulas podem reduzir sua renda e colocá-lo em uma posição precária como freelancer.

Por fim, usar um contrato faz você parecer mais profissional . Com a intensa competição por cada trabalho freelance , este pequeno aumento em sua reputação pode fazer um enorme diferença.

Como um modelo de contrato freelance economiza seu tempo

A maioria dos freelancers tende a trabalhar em projetos semelhantes de um mês para o outro, independentemente de quem sejam seus clientes em determinado momento.

Isso significa que as cláusulas básicas dos contratos podem permanecer praticamente as mesmas.

Você só precisará alterar as datas e os detalhes da empresa.

Vamos dar uma olhada em como isso funciona na minha empresa: eu escrevo sobre diferentes tópicos todos os meses, mas a maior parte do meu trabalho é a criação de conteúdo para blogs sobre negócio online . Quando alguém está interessado em trabalhar comigo, sei que geralmente quer um ou dois artigos por mês, com artigos que variam entre 2.000 e 4.000 palavras.

Graças a esse conhecimento, sei que posso oferecer um contrato para conteúdo mensal postado no blog de um cliente. Meu método de pagamento preferido e cronograma também permanecem os mesmos, independentemente do meu empregador, embora alguma flexibilidade nessas áreas possa ser útil. Posso copiar/colar essas cláusulas em um contrato, construindo a maior parte dele em segundos.

Elementos do modelo de contrato freelance

Aqui estão os elementos essenciais do contrato que você deve sempre ter em seu modelo:

1. Declaração introdutória

Este é um parágrafo simples que nomeia as partes envolvidas e fornece uma breve visão geral do acordo. Você também deseja estabelecer que as partes serão referidas como”Cliente”e”Contratante”ou algo semelhante em todo. Isso minimiza o número de lugares onde você precisa alterar os nomes antes de enviar o contrato para alguém novo.

Por exemplo, posso escrever uma declaração introdutória como esta:

 Dianna Gunn (doravante conhecida como'Contratante') fornecerá ao Nome da empresa (doravante conhecida como'Cliente') postagens de blog conforme definido pelos termos e condições neste documento. 

2. Escopo do projeto

Esta é uma situação que você provavelmente já experimentou uma ou duas vezes. Você troca alguns emails com um cliente potencial e concorda em trabalhar com ele. Eles garantem que o trabalho é simples, o que informa seu preço. Então você começa a fazer o trabalho e percebe que é muito mais complicado do que você esperava. Ou eles pedem que você promova o trabalho também e, de repente, você está gastando todo o seu tempo em promoções gratuitas para o site de outra pessoa.

Isso é chamado de aumento de escopo e pode reduzir muito a quantidade de tempo e energia que você gasta para trabalho remunerado. Para evitar isso, você deve estabelecer o escopo do trabalho envolvido em seu modelo de contrato freelance.

Esta seção deve incluir as seguintes informações:

• As tarefas que você concorda em concluir
• As entregas que seu cliente receberá
• Quando você pretende terminar o trabalho combinado
• Esteja você disponível ou não para tarefas adicionais + a estrutura de pagamento para essas tarefas adicionais

Isso estabelece expectativas e limites claros. Você também pode incluir informações sobre alterações e revisões em seu trabalho aqui, mas irei discuti-las como uma seção separada neste artigo.

3. Mudanças e revisões

Outra causa comum de aumento de escopo são os clientes que pedem revisões intermináveis. Esta cláusula evita esse problema, informando ao cliente quantas (se houver) alterações/revisões estão incluídas no pagamento inicial.

Você também deve declarar o que acontece se eles desejarem alterações adicionais. Por exemplo, meu contrato pode dizer algo assim:

 Uma pequena revisão está incluída neste contrato. Se o Cliente solicitar uma revisão que acrescente mais de 200 palavras a um artigo, o Contratado cobrará sua taxa padrão por palavra para cada palavra adicional. 

Embora o exemplo acima se aplique a trabalhos de redação freelance, ele pode ser ajustado para cobrir outros setores e tipos de trabalho também. Apenas certifique-se de que tudo o que uma”revisão”significa na sua profissão está claramente articulado.

4. Pagamentos

A seguir, você vai querer explicar a estrutura de pagamento completa para um projeto ou posição típica. Isso deve incluir os seguintes detalhes:

• Qual é o custo de cada entrega.
• Quanto é o custo total do projeto.
• Quando o cliente deve pagar. Caso o pagamento seja parcelado, especifique a frequência dessas parcelas. Você também deseja especificar as datas do primeiro e do último pagamento.
• O sistema de pagamento que o cliente usará.
• Taxas de atraso de pagamento.
• O quê acontecerá em caso de falta de pagamento.
• Taxas associadas a solicitações de alterações, revisões ou trabalho adicional.

Na maioria dos casos, esta será a seção mais longa do seu modelo de contrato freelance.

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5. Copyright

Esta cláusula estabelece quem é o proprietário da obra. Se você mantiver a propriedade da obra, precisará estabelecer quais direitos o cliente tem sobre ela. Por exemplo, quando vendo uma série de artigos, posso vender apenas os primeiros direitos de publicação eletrônica, com a opção do cliente de republicá-los em uma coleção de final de ano por uma pequena taxa adicional.

Outra abordagem popular é transferir todos os direitos para o cliente. Nesse caso, é o cliente que decide o que quer fazer com seu trabalho e como quer usá-lo.

Existem muitos guias para lei de direitos autorais básica , mas os específicos podem ser bastante complicado. Recomendo encontrar um advogado especializado em leis de direitos autorais para ajudá-lo a criar uma cláusula de direitos autorais eficaz. Alternativamente, para uma solução mais barata, você pode obter LegalZoom para ajudá-lo a preparar um contrato de licença de direitos autorais feito sob medida. Aqui está um exemplo de trabalho escrito .

Por último, mas não menos importante, você também deve incluir uma cláusula que proteja sua capacidade de exibir este trabalho em seu portfólio. Você também pode querer especificar outros locais onde pode exibir o trabalho, como em campanhas de marketing para sua empresa.

6. Opções de rescisão

Às vezes você entra em um projeto e percebe que, por um motivo ou outro, não vai funcionar. Pode ser sobre o trabalho em si ou sobre tensões na relação contratante/cliente. O seu cliente também pode querer rescindir o seu contrato por vários motivos. Seu contrato deve especificar sob quais condições cada parte pode rescindir o contrato.

Certifique-se de incluir os seguintes detalhes em sua cláusula de rescisão:

• Quais circunstâncias podem ser consideradas motivos para rescisão. Por exemplo, seu cliente pode rescindir o contrato se você não tiver apresentado os rascunhos de seus produtos até uma data específica. Por outro lado, você pode deixar a opção de rescindir o contrato se o pagamento estiver atrasado por um determinado número de dias.
• Quanto aviso deve ser dado. Este é o valor aviso que qualquer uma das partes deve dar antes de rescindir o contrato. Por exemplo, você pode exigir o aviso de duas semanas que receberia de um cargo de tempo integral. Você também pode querer variar isso dependendo do motivo da rescisão, como permitir a rescisão imediata se um pagamento estiver atrasado por um determinado número de semanas.
• O que acontece com o pagamento final. Se continuar trabalhando por quinze dias após o término do seu contrato, você precisa garantir que receberá o pagamento por esse trabalho.
• Taxas de rescisão. Em alguns casos, pode ser apropriado cobrar uma taxa para rescindir o contrato antecipadamente. Isso pode ser aplicado independentemente das circunstâncias de rescisão ou apenas em certas circunstâncias.

Você também pode adicionar uma quantidade mínima de trabalho que deve ser concluída antes que qualquer uma das partes possa rescindir o contrato. Isso garante que você tenha tempo para provar seu valor antes que um cliente cancele o contrato.

7. Isenção de responsabilidade legal

Uma isenção de responsabilidade legal isenta você da responsabilidade por uma variedade de problemas pelos quais os clientes podem culpá-lo. Isso deve incluir lucros cessantes, economias perdidas e outros danos consequentes. Certifique-se de que esta área do seu contrato seja examinada por um advogado.

8. Área de assinatura

Este é bastante simples: linhas de assinatura e data para você e para o cliente.

No entanto, é importante considerar como você conseguirá essas assinaturas. Uma ferramenta digital como Bonsai , Assinatura ou Assinável pode ser usado para obter assinaturas rápidas de qualquer lugar do mundo, sem a necessidade de impressora ou scanner.

Conselho final

Os contratos freelance são ferramentas essenciais para proteger os seus interesses e os dos seus clientes. Você pode construir um modelo de contrato de freelance eficaz listando as entregas usuais, cronograma e estrutura de pagamento que você fornece aos clientes. Para proteção adicional, inclua uma isenção de responsabilidade legal, detalhes de direitos autorais e uma cláusula de rescisão.

Espero que este guia tenha sido útil e que você já esteja na metade do processo de preparação do seu próprio modelo de contrato freelance!

⚖️ Por fim, lembre-se de que este artigo não pretende substituir o aconselhamento jurídico . Se você não tiver certeza sobre qualquer aspecto do seu contrato, leve-o para a avaliação de um advogado.

O que você acha dos contratos de retenção e seu valor? Você vai apresentar isso a um de seus clientes?

Layout e apresentação de Karol K e Chris Fitzgerald.