O Guia PMBOK® afirma claramente como calcular Estimativa at Completion (EAC) em diferentes situações. Posso dizer por experiência própria que as perguntas de cálculo EAC que você pode obter durante seu exame PMP® pode ser bastante confuso. O exame PMP® avalia sua capacidade de entender o conceito de EAC, bem como a aplicação correta de EAC em cada projeto, então você precisa entender as diferentes formas de calcular EAC.
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Categorias de cálculo de EAC
Existem quatro categorias gerais para o cálculo do EAC.
Eles são os seguintes:
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EAC=AC + ETC bottom-up
Esta fórmula é usada quando a estimativa original é fundamentalmente falha. Ele calcula a estimativa real mais a nova para o trabalho restante.
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EAC=BAC/CPI cumulativo
Esta fórmula é usada quando a estimativa original é atendida sem qualquer desvio. Isso significa que seu projeto está indo bem: você está mantendo o CPI e o SPI como 1 e deve continuar o projeto da mesma maneira. É sempre bom para um gerente de projeto se ele ou ela está mantendo o CPI e o SPI como 1 ou até mais de 1.
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EAC=AC + (BAC-EV)
Esta fórmula é usada quando o desvio atual com a estimativa original é considerado diferente no futuro. Geralmente é AC mais o valor restante do trabalho a ser executado.
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EAC=AC + [BAC-EV/(CPI cumulativo x SPI cumulativo)]
Esta fórmula é usada para calcular o real até a data mais o orçamento restante alterado com base no desempenho. É usado quando acreditamos que o índice atual é típico conforme planejado. Em outras palavras, temos que cumprir o cronograma antes do originalmente determinado e calculamos o EAC de acordo para cumprir esse cronograma.
Exemplo 1:
Abraham é o gerente de um projeto ITES. De repente, há uma solicitação de mudança de escopo por parte do cliente, e a alta administração pede uma nova estimativa do custo total do projeto com este novo escopo implementado no projeto. O projeto já incorreu em um montante de $ 250.000 e tem um CPI de 1,08. O gerente de projeto discutiu com a equipe e todas as partes interessadas e decidiu em alguns investimentos futuros, como custos administrativos de $ 60.000, custos de controle de qualidade de $ 25.000 e custos diversos de $ 11.000. Qual é a estimativa de conclusão neste caso?
Como você calcula isso?
Neste exemplo, as estimativas originais são ruins porque se baseiam em uma abordagem falha. Portanto, você deve calcular o EAC usando a fórmula da condição 1 aqui: Estimativa na conclusão=Custo real + Estimativa ascendente para concluir Usando a fórmula mencionada acima, você pode calcular: $ 250.000 + ($ 60.000 + $ 25.000 + $ 11.000)=$ 346.000.
Exemplo 2:
Kate é uma gerente de projetos que gerencia um projeto grande e complexo. No meio do projeto, a alta administração pediu a ela uma estimativa atualizada do custo total do projeto. No início do projeto, os custos do projeto foram estimados em $ 150.000 para desenvolvimento, $ 170.000 para custos de design e $ 120.000 para controle de qualidade. O Índice de Desempenho de Custos do projeto é 1,04. Qual é a estimativa na conclusão neste estágio?
Como você calcula a estimativa na conclusão?
Neste exemplo, o CPI não é considerado anormal, portanto, a fórmula que usa o CPI (condição 2) estará em uso:
Estimativa na conclusão=Orçamento na conclusão/Índice de desempenho de custo
Usando a fórmula mencionada acima, você pode calcular: ($ 150.000 + $ 170.000 + $ 120.000)/1,04=$ 423.076,92.
Exemplo 3:
Dave é o gerente de projeto de uma empresa de software. Ele e sua equipe estão trabalhando em um projeto para desenvolver software para o cliente. Durante a execução, o gerente de projeto percebeu que erros foram cometidos ao coletar os requisitos do projeto. Dave corrigiu os erros e implementou um plano de mitigação. No início do projeto, os custos do projeto foram estimados em $ 200.000 para design, $ 300.000 para desenvolvimento e $ 200.000 para controle de qualidade. O projeto gastou $ 400.000 até agora. O valor do trabalho concluído é de $ 500.000. Qual é a estimativa na conclusão?
Como você calcula a estimativa na conclusão
Neste exemplo, o CPI é considerado anormal. Portanto, você pode calcular a estimativa na conclusão usando a fórmula da condição 3:
Estimativa na conclusão=Custo real + (Orçamento na conclusão-Valor agregado)
Usando a fórmula mencionada acima: $ 400.000 + ($ 700.000-$ 500.000)=$ 600,00 0
Exemplo 4:
Lisa está trabalhando em um projeto. O CEO disse aos acionistas que o novo sistema entrará em vigor em seis meses, sem discutir isso primeiro com o PMO. No início do projeto, os custos do projeto foram estimados em $ 150.000 para design, $ 700.000 para desenvolvimento e $ 225.000 para garantia de qualidade. O projeto gastou $ 450.000 até agora. O CPI do projeto é 0,9 e o SPI é 0,8. O valor da obra concluída é de $ 375.000. Qual é a estimativa na conclusão?
Como você calcula a estimativa na conclusão
Neste exemplo, o CPI é considerado anormal. Portanto, você pode calcular a estimativa na conclusão usando a fórmula da condição 4:
Estimativa na conclusão=Custo real + [(Orçamento na conclusão-Valor agregado)/(Índice de desempenho de custo x Índice de desempenho do cronograma)]
Usando o fórmula mencionada acima:=$ 450.000 + [($ 1.075.000-$ 375.000)/(0,9 x 0,8)]=$ 450.000 + [$ 700.000/0,72]=$ 450.000 + $ 972.222,23=$ 1.422.222,23
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Conclusão
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PMBOK®, PMP® e PMI® são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.
Neste exemplo, o CPI é considerado anormal. Portanto, você pode calcular a estimativa na conclusão usando a fórmula da condição 3:
Estimativa na conclusão=Custo real + (Orçamento na conclusão-Valor agregado)
Usando a fórmula mencionada acima: $ 400.000 + ($ 700.000-$ 500.000)=$ 600,00 0
Exemplo 4:
Lisa está trabalhando em um projeto. O CEO disse aos acionistas que o novo sistema entrará em vigor em seis meses, sem discutir isso primeiro com o PMO. No início do projeto, os custos do projeto foram estimados em $ 150.000 para design, $ 700.000 para desenvolvimento e $ 225.000 para garantia de qualidade. O projeto gastou $ 450.000 até agora. O CPI do projeto é 0,9 e o SPI é 0,8. O valor da obra concluída é de $ 375.000. Qual é a estimativa na conclusão?
Como você calcula a estimativa na conclusão
Neste exemplo, o CPI é considerado anormal. Portanto, você pode calcular a estimativa na conclusão usando a fórmula da condição 4:
Estimativa na conclusão=Custo real + [(Orçamento na conclusão-Valor agregado)/(Índice de desempenho de custo x Índice de desempenho do cronograma)]
Usando o fórmula mencionada acima:=$ 450.000 + [($ 1.075.000-$ 375.000)/(0,9 x 0,8)]=$ 450.000 + [$ 700.000/0,72]=$ 450.000 + $ 972.222,23=$ 1.422.222,23
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Estimativa na conclusão=Custo real + [(Orçamento na conclusão-Valor agregado)/(Índice de desempenho de custo x Índice de desempenho do cronograma)]
Usando o fórmula mencionada acima:=$ 450.000 + [($ 1.075.000-$ 375.000)/(0,9 x 0,8)]=$ 450.000 + [$ 700.000/0,72]=$ 450.000 + $ 972.222,23=$ 1.422.222,23
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