O trabalho remoto traz consigo desafios totalmente diferentes do que trabalhar em um escritório. Talvez sua conexão com a Internet seja lenta? Talvez esteja muito quieto perto de você para se concentrar? Ou alto demais para uma reunião com cliente virtual? Muitas coisas influenciam a maneira como trabalhamos. Mas não se trata apenas do ambiente ao nosso redor e do equipamento técnico, o trabalho remoto também significa que você pode precisar repensar o fluxo de trabalho seu e de sua equipe.
Nesta postagem, compilamos algumas ferramentas e recursos úteis para ajudá-lo a enfrentar alguns dos desafios de trabalhar remotamente . A coleção não está completa, mas sim uma seleção de coisas que achamos úteis e que esperamos que tornem seu trabalho diário mais produtivo e eficiente também.
Se você estiver interessado em mais ferramentas como essas, por favor dê uma olhada em nosso adorável boletim informativo por e-mail e obtenha dicas como essas imediatamente sua caixa de entrada.
Faça o design esforçar-se apesar da distância
Um recurso fantástico que encontramos vem do pessoal da InVision: com base na experiência de trabalhar remotamente com 700 funcionários espalhados por 30 países e nenhum escritório, eles publicaram um e-book gratuito Trabalho remoto para equipes de design com dicas valiosas para fazer o design prosperar apesar da distância.
Um adorável e-book gratuito em “Remote Work for Design Teams”, totalmente disponível como livro em HTML também.
Além disso, a lista de recursos essenciais para equipes de design remotas também apresenta excelentes dicas para ajudar equipes remotas a fomentar a criatividade, ajudar na colaboração e manter o foco.
Sons para ajudá-lo a se concentrar
Falando em manter o foco: de uma perspectiva psicológica, este pode facilmente ser um dos maiores desafios quando você precisa trabalhar em um lugar que, bem, não parece um trabalho. Se você sente falta dos sons familiares do escritório quando trabalha em casa, Sinto falta do escritório traz um ambiente de escritório para o seu escritório em casa-com colegas virtuais que produzem sons típicos, como digitar, ranger de cadeiras ou o barulho ocasional do bebedouro. Verdade seja dita, nem todo mundo gosta muito desse tipo de som, então talvez Noizio seja para você? O aplicativo permite que você misture sons da natureza e da cidade para criar seu som ambiente pessoal.
Outra abordagem para aumentar o foco com som vem de Brain.fm . Sua equipe de cientistas, músicos e desenvolvedores projeta música funcional que afeta o cérebro para atingir o estado mental desejado. Focus @ Will também é baseado na neurociência e ajuda você a se concentrar mudando as características da música no momento certo intervalos. Talvez alguma boa variedade para sua lista de reprodução de trabalho habitual?
Remova ruídos de fundo de suas chamadas
Embora alguns sons tenham efeitos positivos sobre nós e nosso trabalho, outros nos distraem. O latido do cachorro, os gritos das crianças ou um canteiro de obras bem na sua janela-há muitos ruídos que não apenas interrompem o seu fluxo, mas também chamadas e reuniões virtuais. Felizmente, a IA está aqui para ajudar.
A ferramenta com tecnologia de IA Krisp remove ruídos de fundo de você para outros participantes da chamada quando você fala, e vice-versa. Se você deseja ter reuniões virtuais sem interrupções ou planeja gravar um podcast mesmo que seu apartamento esteja localizado em uma rua movimentada, Krisp trabalha em mais de 800 aplicativos de conferência, mensagem de voz, streaming e gravação. A propósito, o processamento de áudio acontece localmente, então nenhuma voz ou áudio sairá do seu dispositivo.
Agende chamadas com facilidade
Agendar reuniões e ligações para a equipe geralmente envolve muitos e-mails trocados. E isso não só leva algum tempo, mas também pode se tornar confuso facilmente dependendo de quantas pessoas (e fusos horários!) Estão envolvidas. Calendly está aqui para mudar isso.
A ideia: você define suas preferências de disponibilidade e compartilha o link com seus colegas, clientes ou qualquer outra pessoa com quem deseja se encontrar. Os convidados podem então escolher um intervalo de tempo seguindo as regras que você criou e o evento será adicionado automaticamente a todos os seus calendários (calendários do Google, Outlook, Office 365 e iCloud são suportados). A detecção de fuso horário perfeita garante que todos estejam na mesma página. Procurando uma alternativa? SavvyCal também é maravilhoso.
Siga o cronograma
Para ajudá-lo a garantir que suas ligações continuem sob controle, o Big Timer é uma pequena ferramenta fantástica. O cronômetro ousado, porém minimalista, conta os minutos restantes na janela do navegador-e mesmo que você feche acidentalmente a guia do navegador ou precise reiniciar o dispositivo, ele levará a interrupção em consideração. Os atalhos do teclado facilitam o ajuste da duração e a pausa ou a interrupção da contagem regressiva.
Grave mensagens de vídeo em sua tela
Às vezes, os cronogramas não se alinham e não há espaço para uma videochamada rápida para contextualizar sua revisão de código ou compartilhar suas ideias sobre uma decisão de design . No entanto, digitar paredes de texto também não é a solução ideal. É aí que entra o Loom . Ele fornece uma maneira rápida e fácil de gravar mensagens de vídeo de sua tela, câmera ou ambos, apenas com palavras escritas não são suficientes.
Leve suas capturas de tela ao próximo nível
Quantas screnshots você faz por dia? Para mostrar um bug a um colega ou dar feedback sobre um projeto, por exemplo? Se você é um usuário do Mac e confiou nos recursos integrados de captura de tela até agora, CleanShot X pode ser um substituto poderoso.
O CleanShot X não só suporta rolagem e oferece ferramentas de anotação para destacar partes importantes de suas capturas de tela, mas também facilita o compartilhamento: você pode salvar, copiar ou instantaneamente arraste e solte capturas de tela e gravações de tela em outros aplicativos ou copie um link compartilhável. Um detalhe interessante: se sua área de trabalho estiver desordenada ao fazer uma captura de tela, o CleanShot X esconde todos os ícones para evitar distrações.
Resolva sua dor de fuso horário
Quando as equipes estão espalhadas pelo mundo, ficar de olho nos fusos horários é crucial para que a colaboração funcione. Afinal, ninguém quer ser pingado enquanto ainda está dormindo. Uma pequena ferramenta para ajudá-lo a resolver diferentes fusos horários é FIO . O site exibe a hora de seus locais preferidos como um lindo gradiente de cor . FIO também está disponível como uma extensão do Chrome.
Obtenha o máximo de sua conexão de dados
O trabalho remoto pode acabar sendo um verdadeiro teste de estresse para a sua conexão de dados e, com atualizações automáticas, backups online, sincronizações na nuvem e vários aplicativos em execução no seu dispositivo, há muito uso de dados em segundo plano, também. Manter o controle do uso de dados do seu dispositivo é sempre uma boa ideia-também para identificar troca de dados suspeitos com terceiros.
Para usuários de Mac, o aplicativo TripMode ajuda você a controlar e otimizar o uso de dados . Ele mede todo o tráfego em seu Mac e bloqueia aplicativos por padrão se você não conceder acesso a eles. Para navegar mais rápido, melhorar a qualidade das chamadas de sua equipe ou evitar distrações, você pode definir perfis personalizados para trabalho, vídeo chamadas, streaming ou qualquer outra coisa que você planeje fazer.
Desemaranhe a bagunça de seus favoritos
Você tem um sistema dedicado para armazenar todas as ferramentas úteis e artigos que podem ser úteis algum dia? Se seus favoritos estão transbordando de guloseimas preciosas, mas você os perdeu de vista, Raindrop.io está apenas esperando para ajudar a resolver essa bagunça de favoritos.
Raindrop.io permite que você classifique seus favoritos em coleções e atribua marcas a eles que tornam mais fácil encontrar rapidamente o que você está procurando e, se desejar, pode até compartilhá-los coleções com membros da equipe e amigos. A ferramenta funciona perfeitamente em todos os dispositivos e também está disponível em uma versão premium que vem com recursos adicionais, como um localizador de link duplicado e quebrado, pesquisa de texto completo para os sites que você salvou, um backup na nuvem e muito mais.
Aprenda a dizer não
Por último, mas não menos importante, todos nós sabemos como pode ser difícil dizer não-não importa se é para um projeto, uma reunião, uma ligação, uma postagem de convidado, vendedores insistentes ou qualquer outra coisa que você não faça. Não tenho tempo ou não me sinto confortável com. “ How To Say Não ” tem o seu apoio nessas situações, com modelos de e-mail úteis que o ajudam a encontrar as palavras certas. Não apenas ao trabalhar remotamente.
Conclusão
Esperamos que esses recursos ajudem a remover alguns dos atritos que você pode encontrar ao trabalhar remotamente, para que possa se concentrar no que realmente importa: Faça um trabalho fantástico . Feliz trabalho remoto!
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