Administrar um site geralmente significa criar uma marca adequada. A ideia é alcançar cada canto e recanto com o nome do seu site, para que você fique visível para os clientes em potencial. Você pode atingir essa meta configurando um endereço de e-mail para seu próprio nome de domínio.
Há um número surpreendente de empresas que usam marcas de terceiros para endereços de e-mail, e isso não é o ideal escolha. A boa notícia é que não é uma tarefa difícil, e você ainda pode usar seu cliente de e-mail favorito para inicializar.
Nesta postagem, veremos como configurar um endereço de e-mail dedicado para seu domínio. Primeiro, vamos ver por que este é um elemento crucial para seu site.
Por que você deseja configurar um endereço de e-mail dedicado para seu domínio
Como observamos, branding é importante para qualquer site. Você deseja que os visitantes, leitores e clientes em potencial percebam sua marca onde quer que a vejam. Muitas vezes, é um elemento visual, como um logotipo ou aspecto estilístico específico.
Há outro elemento de sua marca que você pode não ter considerado antes: seu endereço de e-mail. Pense no número de e-mails que você envia diariamente e no que um endereço [email protected] diz sobre você. Em nossa opinião, ele envia as seguintes mensagens:
Você não está tomando cuidado suficiente para construir sua presença online. Você não tem bom senso comercial , que diz a um cliente que você também pode ter negligenciado outras áreas de seu negócio. Você está posicionando seu provedor de e-mail como o mais fator importante do seu negócio. Este pode parecer um ponto de vista extremo, mas é uma das primeiras coisas que um usuário verá quando você entrar em contato com ele. Você está tornando mais difícil para um usuário encontrá-lo, mesmo que ele não saiba como entrar em contato com tu.
Vamos dar mais informações sobre o que estamos falando. Resumindo, se o seu nome de domínio não constar em seu e-mail, é uma oportunidade perdida. É uma demonstração de sua visão como proprietário de uma empresa que você permitirá o Gmail , Outlook , Yahoo! e outros têm posicionamento de destaque em uma área de branding principal.
Além do mais, isso não torna seu endereço de e-mail exclusivo para sua empresa. Seu e-mail tem um ar indireto de ser como outros endereços de e-mail. No geral, configurar um endereço de e-mail para o nome de domínio do seu próprio site é uma maneira de fazer você se destacar. É uma oportunidade que você deve aproveitar.
Hospedando seus e-mails (e por que seu servidor da web não é a melhor escolha)
Há um aspecto da configuração de um endereço de e-mail dedicado que garante mais discussão. Sem uma marca personalizada, seus e-mails serão hospedados em um dos muitos provedores diferentes disponíveis. Mencionamos Google, Microsoft e Yahoo !, e há muitos outros.
Quando você muda para uma marca personalizada usando o nome de domínio de seu próprio site, parece ideal hospedar e-mails em seu servidor. Afinal, seu site é hospedado no servidor e, se seus e-mails terminam com o domínio, eles também deveriam terminar.
Essa, com toda a sua lógica básica, não é a melhor solução. Veja o motivo:
e-mails hospedados em seu servidor estarão sujeitos à mesma segurança fundamental como seu site. Isso pode ou não ser bom, dependendo do seu host. A capacidade de entrega sofre muito de hospedar e-mails em seu servidor da web. Filtros de spam também não são tão eficientes quanto outras ferramentas dedicadas. Também há um déficit de experiência do usuário (UX). Muitos hosts da web usam soluções robustas de código aberto para gerenciar e-mail (como Horde ou Roundcube ). Porém, a UX é frequentemente definida pelo painel de controle da hospedagem na web, e carece em comparação com os provedores modernos.
Embora você possa enviar este e-mail por meio de uma interface gráfica de usuário (GUI) mais adequada, as outras desvantagens não o tornam viável.
Nosso conselho é usar um provedor dedicado para o seu e-mail e deixe que eles cuidem disso. Suas taxas de sanidade e capacidade de entrega agradecerão.
Como escolher o nome de usuário ou identidade certa para o seu endereço de e-mail
Antes de entrarmos na natureza técnica da configuração de um endereço de e-mail para o seu próprio nome de domínio do site, vamos dar alguns conselhos sobre como escolher um nome de usuário adequado. Obviamente, seu nome de domínio está definido, então o nome de usuário é onde a variedade, a exclusividade e a criatividade entram em ação.
Você pode definir o nome de usuário com base em sua filosofia de negócios. Por exemplo, se você for uma empresa séria e profissional, um simples [email protected] faz sentido. Por outro lado, se você tiver um elemento peculiar na forma de apresentar, [email protected] funcionaria.
Claro, eles podem ser adaptados de acordo com seus desejos. Por exemplo, “ei”, “contato”, seu nome e “consultas” são opções viáveis.
Nosso conselho é manter as coisas específicas até certo ponto e configurar vários endereços de e-mail para diferentes tarefas. Por exemplo, você pode cobrir pagamentos, suporte, vendas e muito mais usando e-mails dedicados.
Com o conselho que oferecemos na próxima seção, você pode encaminhar e-mails de cada um desses endereços para uma caixa de entrada central, para não há necessidade de várias contas.
Como configurar um endereço de e-mail para o nome de domínio do seu próprio site
Em seguida, obteremos as informações técnicas sobre como configurar um endereço de e-mail para o nome de domínio do seu próprio site. Porque existem inúmeras combinações de registrador, host da web e Content Delivery Network (CDN) , não forneceremos um processo exato para um deles.
Em vez disso, ofereceremos as seguintes etapas:
Ao longo, destacaremos serviços que podem ser exclusivos ou se você pode ter uma experiência diferente com uma determinada combinação de ferramentas.
1. Configure um novo endereço de e-mail usando seu domínio
Primeiro, você precisa criar um endereço de e-mail usando seu domínio dentro do seu host ou com um provedor de e-mail. Com alguns hosts, isso é simples (ou pelo menos possível). Com provedores de hospedagem gerenciada , como Kinsta , WP Engine e outros , não há como criar contas de e-mail e endereços com eles.
Isso é por causa dos aspectos de segurança e desempenho que discutimos anteriormente. É funcionalidade que alguns hosts evitam, preferindo deixar para os especialistas.
cPanel
Se você estiver com um host que usa cPanel (como Hospedagem A2 , Bluehost , InMotion Hosting e outros), geralmente há uma maneira de crie endereços de e-mail a partir do painel.
Você encontrará isso na tela Contas de e-mail no cPanel:
Isso leva você a outra tela que permite criar a conta de e-mail. É simples e completo como qualquer outro formulário de registro:
Depois de salvar suas alterações, a conta de e-mail terá sido criada. Porém, você ainda não poderá enviar e-mail para seu novo endereço. Para isso, você precisará seguir para a próxima etapa.
Provedores de e-mail
Para confundir as coisas, você também pode configurar seu e-mail personalizado com um provedor de e-mail dedicado, o que torna muito sentido, visto que você está usando a plataforma. Por exemplo, uma conta ProtonMail premium permite que você criar endereços de e-mail na tela de Domínios:
Para um provedor conhecido por sua facilidade de configuração e uso, Google Workforce tem um processo complicado que envolve:
registrar-se como um usuário premium.Adicionar um snippet de código ao seu site para fins de verificação.Criar novos apelidos para outros endereços de e-mail.
Depois de criar seus endereços de e-mail e aliases, você precisa garantir que os e-mails cheguem até você. Isso envolve trabalhar com seus ‘registros MX’.
2. Altere seus registros Mail Exchanger (MX) para apontar para seu nome de domínio
Colocar e-mail em sua caixa de entrada envolve algumas partes móveis:
Um nome de domínio hospedado com um registrador. Dependendo da sua abordagem, seu O host pode estar envolvido. Seu provedor de e-mail precisa saber sobre o seu domínio.
Além disso, você também pode precisar vincular uma Content Delivery Network (CDN) e uma plataforma de marketing por e-mail ao seu endereço de e-mail.
Como observamos, isso pode se tornar complexo. Em suma, você precisa trabalhar com a plataforma na qual registrou seu nome de domínio e dizer onde sua nova conta de e-mail foi criada. Para fazer isso, você usará registros MX.
Os detalhes disso (e outros aspectos, como’CNAME’e’registros A’) estão além do escopo deste artigo. Ainda assim, você não precisa de conhecimento especializado para usá-los.
Antes de começarmos a alterar seus registros MX, oferecemos a mesma advertência que mencionamos anteriormente. Existem várias abordagens que você pode adotar, portanto, você precisará discutir quaisquer detalhes com seu registrador e/ou host.
Em circunstâncias normais, descobrimos que um host é mais acessível com conselhos sobre a configuração do e-mail, então tente lá primeiro. Alguns hosts, como o Kinsta, até oferecem funcionalidade rápida para alterar registros MX específicos do Google , por isso, vale a pena fazer uma pesquisa.
Quando se trata do processo, você achará mais fácil começar com o host da sua conta de e-mail. Para usuários cPanel com contas do Google, há um assistente MX do Google dedicado, com três etapas para a configuração:
Para outros provedores de e-mail, você deseja usar o cPanel Zone Editor para trabalhar com registros MX:
Resumindo, você toma os registros MX do seu provedor de e-mail e insira-os no painel de controle do registrador de domínio ou nas configurações do servidor de nomes de domínio (DNS) do seu host da web. Na maioria das circunstâncias, seu provedor de e-mail fornecerá esses detalhes:
A partir daí, vá para o seu host e digite os detalhes nos campos relevantes:
Depois de salvar suas alterações, você precisará esperar que tudo seja preenchido e conectado. Neste ponto, envie a si mesmo um e-mail de teste. Pode ser que você ainda precise esperar e haverá algumas tentativas e erros envolvidos.
3. Conecte-se ao cliente de e-mail escolhido
Depois de criar um endereço de e-mail e alterar seus registros MX, a maior parte do trabalho estará concluída. Porém, você pode não querer usar a plataforma do seu provedor de e-mail para gerenciar e-mail.
Dependendo da sua configuração, você também vai querer usar um cliente de e-mail dedicado como um front end com melhor funcionamento para sua caixa de entrada. Muitas vezes, essa será uma preferência pessoal, embora em alguns casos você tenha restrições sobre o que pode usar.
Para clientes do Google Workforce, há muitas opções. O front-end de e-mail nativo é funcional e faz um bom trabalho. Porém, soluções como Microsoft Outlook , Thunderbird , Correio aéreo e Frente são ótimos, dependendo de suas necessidades:
Quando se trata de conectar seus e-mails e seu cliente front-end, você precisará usar outro protocolo- IMAP -e outras configurações. Para isso, consulte a documentação do provedor de e-mail , já que as configurações específicas e como aplicá-las variam entre os serviços.
Conclusão
Os negócios são um exercício de sua marca. Preencher quase todas as partes do seu caminho com seu nome, logotipo e esquema de cores do site fazem sentido se você deseja conquistar novos negócios. Seu endereço de e-mail é ‘infantaria de linha de frente’ quando se trata de visibilidade e marca.
Esta postagem examinou como definir um endereço de e-mail para seu nome de domínio. aqui estão as etapas que você precisará realizar:
Configure o endereço de e-mail com seu host da web, registrador de domínio ou ambos. Você também pode fazer isso diretamente com seu provedor de e-mail, se houver a opção. Edite seus registros MX em seu host da web, registrador de domínio ou CDN para garantir que os e-mails cheguem até você. Conecte-se ao cliente de e-mail de sua escolha e pegue uma bebida comemorativa !
Você usa um endereço de e-mail sem marca e, em caso afirmativo, este artigo o fez pensar de forma diferente sobre isso? Compartilhe suas ideias na seção de comentários abaixo!
