Incluir uma caixa de seleção ou caixa de seleção em um arquivo do Microsoft Excel é uma ótima maneira de melhorar a interatividade. Por exemplo, os usuários de uma planilha do Excel podem interagir com a caixa de seleção para indicar escolhas positivas ou negativas. Isso é útil se a planilha for usada para habilitar uma configuração ou chegar a uma conclusão.
Inserir uma caixa de seleção na caixa de seleção um arquivo do Microsoft Excel é bastante simples. No entanto, isso requer a guia Desenvolvedor na faixa do Excel. A guia Desenvolvedor está disponível em todas as versões do Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365). Veja como acessá-lo para incluir caixas de seleção no Excel.
Como personalizar a faixa de opções do Excel para mostrar a guia Desenvolvedor
A guia Desenvolvedor fornece acesso a funções e recursos mais avançados do Excel. No entanto, por padrão, a guia Desenvolvedor está sempre oculta. Veja como personalizar a faixa de opções para mostrar a guia Desenvolvedor:
Etapa 1: inicie o aplicativo Microsoft Excel.
Etapa 2: coloque o cursor do mouse na faixa do Excel e clique com o botão direito.
Etapa 4: De as opções à esquerda da caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Personalizar faixa de opções.
Etapa 5: Na extrema direita da caixa de diálogo Opções do Excel e sob o campo intitulado Personalizar a faixa de opções, selecione o menu suspenso.
Etapa 6: no menu suspenso, selecione as guias principais.
Etapa 7: na lista de opções exibida, role até a opção Desenvolvedor.
Etapa 8: Marque a caixa de seleção ao lado da opção Desenvolvedor e clique em OK. A guia Desenvolvedor deve aparecer na Faixa de Opções do Excel como uma das guias.
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Como inserir uma caixa de seleção no Excel usando a guia Desenvolvedor
Com a guia Desenvolvedor agora visível na faixa de opções do Excel, você pode inserir facilmente uma caixa de seleção. Aqui estão as etapas que você deve seguir para fazer isso:
Etapa 1: Clique na guia Desenvolvedor na faixa de opções na janela do Excel.
Etapa 2: nas opções listadas no grupo Controles, clique na lista suspensa em Inserir.
Etapa 3: No menu intitulado Form Controls, passe o cursor sobre cada ícone até você vê o nome Check Box (Form Control). Selecione o ícone.
Etapa 4: após clicar no ícone da caixa de seleção, coloque o cursor deve mudar para +, clique em qualquer parte da planilha usando o cursor que a caixa de seleção é inserida automaticamente.
Etapa 5: assim que a caixa de seleção aparecer, o nome padrão que você verá é Caixa de seleção mais o número da caixa de seleção. Se desejar alterar o nome da caixa de seleção, coloque o cursor no nome da caixa de seleção para renomeá-la.
Se o objetivo da caixa de seleção é representar as informações visualmente, então você pode parar por aqui. Mas, se você precisa que o resultado da caixa de seleção leve a outro resultado, você precisa saber como vinculá-la.
Como formatar as caixas de seleção no Microsoft Excel
A caixa de seleção no Microsoft O Excel também pode ser usado em fórmulas ou para invocar certas ações. Para fazer isso, é necessário vincular a caixa de seleção a outras células no Excel. Funciona assim:
Etapa 1: clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção recém-adicionada e selecione Formatar controle. Você também pode usar o atalho Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Format Control.
Observação: Certifique-se de marcar a caixa de seleção ao usar as teclas de atalho. Caso contrário, a caixa de diálogo Formatar células seria iniciada em vez do controle de formato.
Etapa 2: na caixa de diálogo chamada Controle de formato, selecione a guia Controle.
Etapa 3: No grupo de Valor, você deve ver três opções intituladas Desmarcado, Marcado Misto. Para determinar o valor mais adequado para você, veja o que cada opção representa:
Desmarcada: garante que a caixa de seleção seja desmarcada ao iniciar o arquivo Excel. Marcada: isso garante que a caixa de seleção seja marcada ao iniciar o arquivo do Excel. Misto: isso garante que a caixa de seleção fique acinzentada.
Etapa 4: além da opção chamada Link da célula, insira os detalhes da célula que deseja vincular ao seu caixa de seleção e selecione Ok.
Observação: ao vincular uma célula à caixa de seleção, o status mostra TRUE que representa um marcado. No entanto, se o status for Falso, ele representa uma caixa de seleção desmarcada.
O resultado mostrado na célula vinculada da caixa de seleção pode ser usado em outras fórmulas do Microsoft Excel.
Aplicando um formato para várias caixas de seleção no Excel
O uso de caixas de seleção no Microsoft Excel pode tornar sua planilha visualmente atraente e ajudar a automatizar certas ações. Por exemplo, você pode aplicar um formato a várias caixas de seleção no Microsoft Excel usando macros.
Última atualização em 25 de agosto de 2021
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