36 principais perguntas e respostas da entrevista com o gerente de projeto | Simplilearn

Um gerente de projeto deve possuir conhecimento sobre as várias etapas pelas quais uma equipe passa durante o projeto; portanto, esta é uma das perguntas mais comuns feitas em entrevistas e exames sobre gerenciamento de projetos. Forming, Storming, Norming, Performing e Adjourning compreendem os cinco estágios de desenvolvimento na formação da equipe. Ao responder a esta pergunta da entrevista de gerenciamento de projeto, você deve descrever cada uma dessas etapas com clareza de pensamento.

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Perguntas da entrevista do gerente de projeto baseado em habilidades e conhecimento de domínio

Um bom gerente de projeto deve ter 2 características-experiência, bem como um conhecimento profundo das teorias de gerenciamento de projeto. Enquanto um sem o outro atrapalha o desempenho, para ser o gerente de projeto ideal, você deve ter uma base sólida em princípios de gerenciamento de projetos . A seguinte pergunta costuma ser feita por entrevistadores para testar o conhecimento e as habilidades do candidato no domínio:

16. Quais são os três principais desafios do nosso setor hoje e como podem ser enfrentados com eficácia?

Esta pergunta testará seu conhecimento sobre a indústria de gerenciamento de projetos. Você não deve apenas descrever três desafios relevantes, mas também as soluções possíveis. Bons exemplos podem incluir desafios com os quais você teve experiência pessoal, junto com soluções eficazes que você usou.
Pense sobre os principais desafios do setor em que a organização opera. Sua resposta revelará sua compreensão da indústria, do mercado, dos desafios atuais e das soluções possíveis. Esse conhecimento é fundamental para o sucesso de qualquer gerente de projeto, pois você enfrentará esses desafios dentro da organização se for contratado.

Perguntas da entrevista do gerente de projeto sobre comunicação clara

Uma das habilidades essenciais para gerentes de projeto é a comunicação. Sem isso, tudo o mais falha. A comunicação é a vida e o sangue de qualquer projeto. É reivindicado em PMI® Research Conference que cerca de 90 por cento do tempo de um gerente de projeto é gasto em comunicação. Nas organizações em silos de hoje, a comunicação acontece entre vários grupos e níveis, incluindo grupos internos e externos de partes interessadas . Aqui estão duas perguntas relacionadas à comunicação feitas aos candidatos:

17. Quais foram os desafios de comunicação em seu último projeto?

Como gerente de projeto, você precisará se comunicar com sua equipe em todos os projetos de maneira eficaz. Desafios de comunicação surgirão; ninguém espera que isso não aconteça. O que o entrevistador quer ver, no entanto, é como você lidou com esses desafios no passado. Deve ficar claro que, mesmo com problemas de comunicação, você ainda conseguiu trabalhar com sua equipe de forma eficaz. Por exemplo, talvez em vez de poder fazer reuniões cara a cara quando necessário, você conseguiu organizar reuniões de chat. Pense em uma época em que algo assim aconteceu e como você lidou com os desafios de comunicação de forma eficiente para garantir que o resultado do projeto ainda fosse bom.

18. Qual é o seu estilo de comunicação com sua equipe?

Se o seu entrevistador perguntar isso, você deve garantir a ele que é um comunicador eficaz que motiva os outros em sua equipe. Os bons gerentes de projeto não apenas devem ser encorajadores ao delegar para sua equipe, mas também devem ser claros em suas expectativas. Certifique-se de apontar que você entende o significado de ser um comunicador eficaz como gerente de projeto.
Enquanto a primeira pergunta ajuda o entrevistador a avaliar a eficácia com que você pode lidar com a comunicação em situações desafiadoras, a segunda pergunta ajuda a entender como você se envolve com outros, se você demonstra bom senso e julgamento, e é capaz de usar a linguagem de maneira eficaz.

Perguntas da entrevista do gerente de projeto sobre consistência e integridade

A honestidade e a confiabilidade são de extrema importância no mundo dos negócios. Os gerentes de projeto gerenciam responsabilidades e recursos essenciais, como material, dinheiro e recursos humanos. Eles também representam a organização para funcionários, clientes e fornecedores. Eles são modelos para os membros de sua equipe. Qualquer falta de consistência e integridade pode custar à organização muito mais do que dinheiro. Portanto, as principais perguntas feitas ao candidato serão:

19. Como você comunica más notícias?

É provável que você tenha dado más notícias no passado como gerente de projeto e seu entrevistador quer ver como, exatamente, você faz isso. Eles querem ver se você é atencioso e franco com todos, se você tem todos os fatos primeiro e se você pensou sobre como essa notícia impactará todos os membros da sua equipe-não apenas a pessoa que você está entregando más notícias para diretamente.

20. Como você lidou com funcionários insatisfeitos?

O entrevistador quer ver se você é um pensador crítico e um solucionador de problemas eficaz. Mesmo que você não tenha um exemplo específico para falar, explique que você sempre se preocupa com os membros de sua equipe e gostaria de descobrir a raiz do problema e descobrir por que, exatamente, eles estão infelizes. Embora possa não ser possível agradar a todos os funcionários insatisfeitos, o entrevistador só quer ver se você faria um esforço para corrigir a situação e ser profissional em tudo.

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21. Quais são alguns exemplos de vezes em que você cumpriu sua promessa, mesmo quando isso poderia ter sido difícil?

Pense em uma ocasião em que você relutantemente concordou com uma solicitação desafiadora, porque, como gerente de projeto, espera-se que você faça as coisas acontecerem. Explique ao entrevistador como você conseguiu conciliar suas tarefas e administrar efetivamente seu tempo para garantir que seria capaz de cumprir uma promessa ambígua. Mesmo que você possa ter muita coisa para fazer, os entrevistadores querem ouvir exemplos específicos que mostram que você ainda teve sucesso em acomodar solicitações adicionais.

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Perguntas da entrevista do gerente de projeto sobre orientação ao cliente

Os gerentes de projeto são responsáveis ​​por entender a necessidade do cliente e responder de maneira oportuna e eficiente de forma a atender às expectativas do cliente. Eles também são responsáveis ​​por estabelecer e manter relacionamentos eficazes e ganhar a confiança e o respeito dos clientes. Aqui estão algumas perguntas que geralmente são feitas para avaliar a orientação do candidato para o cliente:

21. Como você garante que você e sua equipe atendam ou superem as expectativas do cliente?

Resumindo, o entrevistador quer ver como, em detalhes, você pode ter sucesso como gerente de projeto. Afinal, atender (ou superar) as expectativas do cliente no que diz respeito à entrega do projeto é seu objetivo final. É importante não ser vago e dar uma resposta generalizada; você vai querer dar exemplos precisos e detalhes sobre seu processo.

22. Quais são algumas das práticas recomendadas que você usou para desenvolver excelentes relacionamentos com os clientes?

Os clientes atuais são os melhores clientes recorrentes e é importante manter relacionamentos excelentes, além de apenas entregar-lhes o que pagaram. A pessoa que está entrevistando você quer saber que você se sente assim também. Portanto, ao explicar como você manteve excelentes relacionamentos com os clientes, certifique-se de enfatizar a importância de sempre ter um cliente muito feliz.

Perguntas da entrevista do gerente de projeto sobre desenvolvimento de outros

Um gerente de projeto conta com a equipe para executar atividades para atingir os resultados desejados. É crucial que um gerente de projeto possa avaliar o talento, contribuir ativamente para o desenvolvimento, orientar e treinar os membros da equipe e oferecer feedback construtivo a eles. As respostas às seguintes perguntas revelarão se você é alguém que pode motivar os membros de uma equipe:

23. Como você gerencia o desempenho de sua equipe?

É importante mostrar que você tem habilidades de liderança ao responder a esta pergunta. Seja minucioso sobre suas tarefas diárias quando se trata de gerenciar o desempenho de sua equipe-por exemplo, talvez você mantenha reuniões e discussões estratégicas semanais. Você também vai querer fornecer exemplos específicos de como seu estilo de gestão resultou em um desempenho positivo da equipe.

24. Como você motiva os membros da equipe?

É crucial para um líder não apenas garantir que sua equipe permaneça no caminho certo, mas também se motive sobre os projetos em que está trabalhando. Talvez você elogie um trabalho bem feito como forma de motivação. Contanto que você possa demonstrar exemplos anteriores de como motivou os membros da equipe, não há uma resposta certa ou errada aqui.

25. Quais são algumas das ferramentas e recursos que você usou para desenvolver sua equipe?

Esta é sua chance de mostrar seu conhecimento sobre algumas das muitas tecnologias diferentes que os gerentes de projeto usam atualmente. Certifique-se de nomear todos os programas de software, ferramentas online e outras coisas que você usou para concluir suas tarefas diárias. Explique também que você está sempre aberto e ansioso para aprender novas ferramentas ou programas.

Perguntas da entrevista com gerente de projeto sobre delegação efetiva

Um dos principais fatores de sucesso para um gerente de projeto é a delegação eficaz. Com que eficácia você pode realizar o trabalho por meio de outras pessoas? A delegação deve acontecer por meio de empoderamento sem interferência ou perda de controle. As perguntas a seguir determinarão se você é bom em delegar:

26. Qual é o seu estilo de delegação?

Esta é uma pergunta elaborada para abordar as habilidades de liderança. Explique o que foi melhor para você e use exemplos de como seu estilo de delegação funcionou bem no passado. Mesmo que você nunca tenha liderado tecnicamente uma equipe antes, é importante encontrar um exemplo de como você pode ter delegado no passado.

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27. Com que facilidade você delega responsabilidades?

Delegar responsabilidades facilmente é uma qualidade essencial de qualquer gerente de projeto. Certifique-se de discutir um exemplo relevante que garanta ao entrevistador que delegar responsabilidades é algo natural para você.

28. Como você monitora e analisa as responsabilidades delegadas?

Como gerente de projeto, é importante manter o controle das tarefas e responsabilidades dos membros da sua equipe. Discuta como fazer isso com exemplos específicos-seja agendando reuniões breves, usando software de gerenciamento de projetos e assim por diante.

Perguntas da entrevista do gerente de projeto sobre o enfoque da meta

Estar focado em metas é essencial para gerentes de projeto. Você precisa de um foco claro para ter sucesso. É importante que os candidatos demonstrem a capacidade de alinhar recursos para atingir os objetivos principais, planejar e identificar maneiras de melhorar e obter maior eficiência e monitorar e ajustar a execução com agilidade, trabalho árduo, perseverança e bom senso. As principais perguntas feitas nesta área são:

29. Quais são suas metas de carreira e projeto para os próximos seis meses?

Seja honesto sobre quaisquer objetivos de projeto de curto prazo que você tenha atualmente, pois isso mostra ao entrevistador que você está entusiasmado com seus projetos e que está orientado para um objetivo. Quando se trata de discutir seus objetivos de carreira, certifique-se de incluir a empresa com a qual você está entrevistando como parte de seus objetivos. Se você estiver entrevistando um recrutador para uma colocação profissional, pode não ter uma empresa específica em mente, e tudo bem-certifique-se de deixar claro em que tipo de função você se vê trabalhando.

30. Como você define metas para sua equipe? E como você acompanha essas metas?

Quer sejam metas de prazo ou metas gerais do projeto, definir metas é uma parte importante de ser um gerente de projeto, pois motiva os membros da equipe e ajuda a manter os projetos no caminho certo. Certifique-se de dar exemplos específicos que demonstrem como você definiu metas para sua equipe no passado e como você acompanhou essas metas. Por exemplo, você pode ter definido uma meta de conclusão de projeto para um projeto específico que exigia que todos concluíssem sua parte até uma determinada data. Talvez você tenha verificado regularmente com os membros da equipe para ver se algum obstáculo poderia impedi-los de cumprir o prazo e, em caso afirmativo, você ofereceu possíveis soluções.

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Perguntas da entrevista com gerente de projeto sobre gerenciamento de ambigüidade e riscos

Um gerente de projeto precisa lidar com a incerteza. É importante que você possa identificar e priorizar os riscos e tomar as medidas adequadas em situações ambíguas. É igualmente importante gerenciar as preocupações dos outros em ambientes em mudança. Para avaliar a competência nesta área, as seguintes perguntas baseadas em cenários são frequentemente feitas:

31. Descreva duas áreas em seu projeto atual, nas quais há um alto nível de incerteza. Como você enfrenta essas incertezas?

Nenhum projeto acontece sem contratempos, e as pessoas esperam isso. O que seu entrevistador deseja ver é como você lida com qualquer coisa que possa resultar em um revés potencial. Um gerente de projeto eficaz deve sempre ter alguns truques na manga.

32. Como você controla as mudanças em seu projeto?

Algum nível de mudança é inevitável, mas, como gerente de projeto, é importante se adaptar a essas mudanças rapidamente. Explique ao seu entrevistador como você continua a manter sua equipe no caminho certo sempre que houver alguma mudança no projeto.

Perguntas da entrevista do gerente de projeto sobre priorização e gerenciamento de tempo

Um gerente de projeto deve lidar com várias tarefas e problemas. Para ser um gerente de projeto de sucesso, você deve escolher suas batalhas com sabedoria. Como os recursos são sempre limitados, eles precisam ser priorizados. O tempo é um recurso valioso para o projeto porque uma vez perdido; não pode ser recuperado facilmente. Como resultado, o gerenciamento do tempo do projeto é uma das principais habilidades de qualquer gerente de projeto. As seguintes perguntas são feitas para avaliar se você é capaz de assumir a responsabilidade de criar maneiras eficientes de executar tarefas:

33. Como você garante que seu projeto esteja sempre no caminho certo?

Seu entrevistador quer entender seu processo de trabalho e ver se você é voltado para os detalhes. Explique como você entra em contato com sua equipe durante um projeto. Por exemplo, você pode salientar que acredita que uma comunicação eficaz e regular é a chave para garantir que um projeto continue no caminho certo.

34. Quais ferramentas você usa como gerente para planejar suas atividades e também as de sua equipe?

De reuniões a programas de gerenciamento de projeto e tudo mais, há uma lista interminável de ferramentas e processos que os gerentes de projeto usam para se manterem organizados. Certifique-se de listar todas as ferramentas que você pode imaginar que você conhece para demonstrar seu conhecimento de software de gerenciamento de projeto e outras ferramentas.

Perguntas da entrevista do gerente de projeto sobre tomada de decisão proativa

Um gerente de projeto precisa ser capaz de identificar e evitar que problemas afetem negativamente o projeto. É importante que o candidato demonstre capacidade de tomar medidas proativas, evitar a procrastinação e não se esquivar de tomar decisões difíceis. Assim, os candidatos são frequentemente solicitados a compartilhar exemplos e cenários da vida real de seus projetos e da vida em que tomaram decisões proativas. Aqui estão algumas dessas perguntas:

35. Dê alguns exemplos de tomada de decisão proativa em seus projetos anteriores e em sua vida em geral.

É sempre importante tomar a iniciativa como gerente de projeto, e seu entrevistador quer saber como você faz isso. Pense em exemplos de projetos específicos que incluíram muitas tomadas de decisão proativas, mas não tenha medo de incluir exemplos que não incluem o local de trabalho.

36. Can you give me a few examples of a time when you made a tough decision, and it backfired?

This question is a tough one for candidates to handle as it tells the interviewer how honest you are with yourself and compels you to talk about an instance when you failed. Your interviewer wants to see how you handle setbacks because no matter how good you are at your job, they will happen. Most importantly, they want to know what you learned from these experiences. When you give your examples, explain how you used those setbacks to improve as a project manager overall.

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Wrapping Up!

The 10 areas mentioned above and the project management interview questions under them are not an exhaustive list. Nonetheless, the interview questions cover the most important project management skills and competencies that the candidate not only will be tested on during an interview but also will need to succeed as a project manager. Knowing the right answers alone isn’t enough. Simplilearn offers project management certification training programs that can help you acquire and build on these skills further, and prepare you to get beyond the interview and land the job!

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