Como gerente de projeto, você tende a ficar um pouco confuso no início de um projeto. A principal confusão é em torno da priorização das atividades. Como gerente de projeto, é muito importante estabelecer uma relação lógica entre as atividades para que todos entendam a natureza e a sequência das atividades no projeto. Também é essencial para uma equipe central do projeto decidir as dependências entre as atividades para que possam trabalhar de maneira ideal para cumprir os objetivos do projeto. Deve haver um planejamento específico na determinação das dependências entre as atividades. Lembre-se de que existem algumas dependências obrigatórias que você precisa considerar durante o planejamento.
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Agora, é fundamental saber preparar um diagrama de rede, conhecer o conteúdo de um diagrama de rede e, antes de tudo, você deve primeiro saber a definição de um diagrama de rede.
O que é um diagrama de rede?
Um diagrama de rede é uma representação gráfica do projeto e é composto por uma série de setas e caixas conectadas para descrever a inter-relação entre as atividades envolvidas no projeto. As caixas ou nós representam a descrição das atividades e as setas mostram a relação entre as atividades. Deve haver um início e término da atividade, e todas as outras atividades se enquadram nesses dois. Existem muitas maneiras de desenhar o diagrama de rede, como método de diagramação de precedência (PDM), método de diagrama de setas e GERT (Técnica de Avaliação e Revisão Gráfica). Hoje em dia, principalmente o gerente de projeto usa o processo de diagramação de precedência para desenhar um diagrama de rede. Você precisa decidir qual atividade é a sucessora e qual é a predecessora.
Você também precisa criar um gráfico de dependências. Antes de criar este diagrama de rede, você precisa criar uma relação lógica entre as atividades. Geralmente, existem quatro tipos de dependências lógicas:
Concluir para iniciar : é uma forma difusa de dependência entre as atividades. Isso significa que você precisa esperar até que a atividade do predecessor termine antes de iniciar a atividade do sucessor. Você não pode iniciar a atividade do sucessor antes de terminar a atividade do predecessor, a menos que alguma técnica de compressão de cronograma se aplique ao seu projeto. Se você estiver fazendo isso, a qualidade diminuirá. E, no máximo de casos, você não pode iniciar o próximo processo em nenhuma das circunstâncias acima.
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- Comece para começar : as dependências também são muito importantes. A atividade de um predecessor pode começar e, depois de algum tempo, a atividade do sucessor pode começar sem esperar a conclusão da atividade do predecessor. Você pode dizer que existe uma dependência parcial entre as atividades.
- Concluir para terminar : a atividade do predecessor deve terminar antes que a atividade do sucessor termine. Agora, raramente é usado em gerenciamento de projetos .
- Do início ao fim : muito raramente usado atualmente. A atividade anterior começará quando a atividade do sucessor terminar.
Como um gerente de projeto , você precisa analise essas dependências antes de criar um diagrama de rede. O GERT é um diagrama de rede de modificação, que permite loops entre as atividades. É muito raramente usado hoje em dia. Mas um gerente de projeto deve saber o motivo por trás do desenho do diagrama de rede por meio do GERT.
Vantagens do diagrama de rede
Não comece a trabalhar no projeto sem preparar um diagrama de rede. É muito importante desenvolver o Diagrama de Rede antes de prosseguir com o trabalho do projeto. Um gerente de projeto deve envolver várias partes interessadas, incluindo os membros da equipe principal, enquanto prepara o Diagrama de Rede. Mesmo quando um novo membro (s) da equipe se junta ao seu projeto no meio, um gerente de projeto pode encaminhá-lo ao Diagrama de Rede para uma melhor compreensão do projeto.
Observe que, pode haver algumas dependências obrigatórias que não pode ser convertido em dependências lógicas suaves. A este respeito, você precisa preparar o Diagrama de Rede de acordo, refletindo esses cenários. Com base neste diagrama de rede, você obterá a duração geral do projeto após incorporar o número de recursos e o número de horas de trabalho (ou qualquer métrica semelhante) em relação a cada atividade. Acumulando isso, você obtém o cronograma geral do projeto. Então, você pode entender o quão importante esta ferramenta é para um gerente de projeto enquanto atinge a meta do projeto.
Conclusão
Portanto, o resultado final é que um gerente de projeto deve preparar o Diagrama de Rede de maneira adequada para que ele mostre o caminho certo para o sucesso do projeto. Se o seu diagrama de rede for preciso, metade dos problemas do seu projeto podem ser resolvidos apenas por meio dele. Tente explicar a importância do diagrama de rede para os membros de sua equipe para a execução eficaz do projeto.
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