Termo de abertura do projeto
Por que um projeto não deve começar sem um termo de abertura do projeto?
Um dos documentos mais críticos e essenciais para cada projeto é o Projeto Carta . É o primeiro documento de um projeto e estabelece as bases para o projeto. Um termo de abertura do projeto é um documento que explica sobre o projeto em um nível muito alto e destaca as partes interessadas e a abordagem para o projeto. Ele apresenta o projeto ao Gerente de Projeto. O patrocinador do projeto possui um termo de abertura do projeto. O patrocinador do projeto autoriza o termo de abertura do projeto, mas o gerente do projeto pode criá-lo. As partes interessadas do projeto devem aprovar cada termo de abertura do projeto. Depois que o termo de abertura do projeto é aprovado, ele não pode ser alterado durante o ciclo de vida do projeto.
O que um termo de abertura do projeto tem?
Não existe uma regra padrão sobre quais informações um termo de abertura do projeto deve conter. Na verdade, o formato de um termo de abertura do projeto também pode variar de uma organização para outra. Listamos informações que um termo de abertura do projeto pode ter.
- Nome do projeto-Nome do projeto que o diferencia de outros projetos.
- Descrição do projeto-Uma breve descrição do projeto
- Escopo do projeto-escopo de alto nível do projeto
- Partes interessadas no projeto-Quem são as partes interessadas neste projeto?
- Caso de negócios-Por que este projeto é importante?
- A proposta de valor do projeto Objetivos do projeto-Qual é o objetivo do projeto?
- Cronograma do projeto-Data de início e data de término
- Resultado do projeto-Resultado/produto do projeto
- Restrições do projeto-várias restrições enfrentadas pelo projeto
- Suposições-quais são as suposições feitas para o projeto durante a fase de iniciação
Escopo do projeto
Escopo do projeto-Por que é realmente importante para um projeto?
A maioria do projeto falha porque o escopo de um projeto específico não está definido claramente. Para que qualquer projeto seja bem-sucedido, o escopo do projeto deve estar claro para todas as partes interessadas, sem qualquer suposição.
O que é o escopo do projeto?
Escopo do projeto , como o nome sugere, é o limite do projeto. Cada equipe de projeto deve entregar conforme definido e acordado no Escopo do Projeto. As informações sobre o escopo do projeto são documentadas em um documento de escopo do projeto. É a base sobre a qual o cronograma e o orçamento são construídos. De acordo com o PMBOK -o escopo do projeto é todo trabalho necessário e apenas o trabalho necessário para concluir o projeto.
É crucial para todo gerente de projeto documentar o escopo do projeto e obter a aprovação de todas as partes interessadas. O escopo do projeto pode mudar ao longo do tempo com base na mudança de requisito do cliente, mudança no cenário de negócios ou qualquer outro motivo aplicável. No entanto, qualquer mudança no escopo do projeto deve ser apoiada por uma solicitação de mudança. O solicitante da mudança deve levantar uma solicitação de mudança e deve receber a aprovação do conselho de controle de mudanças. Qualquer mudança no escopo do projeto terá um impacto no Tempo, Custo, Qualidade, Risco, Pessoal (Recursos Humanos), Comunicação.
Impacto do escopo do projeto
O impacto da mudança no escopo do projeto para Tempo, Custo, Qualidade, Risco, Pessoal (Recursos Humanos), Comunicação é difícil de determinar e leva muito tempo para qualquer gerente de projeto identificar o impacto. Se o impacto da mudança de escopo não for determinado corretamente, isso afetará negativamente o sucesso do projeto.
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Definir o escopo do projeto
Definir o escopo do projeto é a primeira etapa em que o escopo do projeto é definido. O escopo pode ser definido de três maneiras principais-Entregável, Funcionalidade e Dados e Estrutura Técnica.
- Entregável-Inclui interno (produto interno do projeto), bem como um produto externo. (Entregável para o cliente)
- Funcionalidade-Especificação funcional do projeto. Mencione a lista de funcionalidades.
- Estrutura técnica-O diagrama de estrutura pode identificar todo o sistema em alto nível.
Ele pode ser criado em um formato pictórico ou diagrama.
Conclusão
Definir o escopo é um problema significativo em muitos projetos. Um erro no escopo do projeto pode levar ao desastre do projeto. A menos e até que o escopo seja identificado corretamente, o projeto não pode estar sob controle e o escopo continuará aumentando.
O termo de abertura do projeto fornece uma base sólida para um projeto (pequeno ou grande). Todas as partes interessadas do projeto são informadas sobre seus papéis e o nível de esforços exigidos de seu final. O termo de abertura do projeto é usado durante a fase inicial e a fase de planejamento; portanto, um bom termo de abertura do projeto pode ajudar no sucesso do projeto. Um gerente de projeto precisa ter um termo de abertura do projeto antes de assumir um novo projeto. Se um termo de abertura do projeto não estiver disponível, é melhor criar um termo de abertura e obter a aprovação das partes interessadas antes de iniciar o projeto.
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