Gerenciamento de projeto é uma metodologia desenvolvida originalmente para a indústria da construção para controlar cronogramas, custos e especificações. Ao longo de um período de tempo, descobriu-se que as mesmas técnicas ajustadas um pouco, na verdade, se aplicam a todos os setores, desde a fabricação até as operações de alta tecnologia.
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Gerenciamento de projetos é uma arte de configurar todos os componentes de um projeto para funcionarem em sincronia. Uma abordagem lógica para unir os vários componentes com um planejamento eficaz aumenta as chances de um projeto entregue com sucesso. Um projeto imobiliário difere de qualquer outro domínio em termos do número de componentes diferentes que envolve.
A complexidade desses componentes se não tratada com a maturidade com uma abordagem persistente pode levar a resultados desastrosos para o projeto. Embora existam várias formas de estimativa de custo para projetos imobiliários, o custo unitário para a lista de quantidades funciona melhor. A maneira mais fácil de estimar é dividir o projeto em tarefas.
Uma vez que as tarefas são definidas e os recursos são avaliados com suas respectivas quantidades mapeadas, é hora de atribuir os custos unitários. O custo total é então determinado somando os custos incorridos em cada tarefa. Os diversos tipos de custos vinculados a qualquer recurso podem ser em termos de homem, material, mão de obra e despesas (overheads). Em um projeto imobiliário, o custo de construção é apenas uma fração do custo total do projeto. Isso inclui custos de projeto, custos de licitação, custos de aprovação e custos de controle.
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O design de um projeto imobiliário inclui o design inicial, o design mestre e os planos de design de detalhes. O design é um componente muito crítico de um projeto de construção, que orienta o escopo do trabalho. Com base nas especificações e projetos detalhados, um escopo detalhado pode ser definido. Basicamente, o escopo, itens e quantidades de trabalho são mapeados para o escopo. Embora matematicamente muitas vezes as estimativas de custos sejam baseadas em medições físicas, como a área do piso, volume ou comprimento, observa-se que os custos nem sempre variam linearmente.
As economias e deseconomias de escala têm um impacto que, por sua vez, resulta em uma faixa aplicável a todos os projetos de construção. Ao mapear os custos básicos, também é importante para um gerente de projeto para levar em consideração os custos conjuntos envolvidos. Um fator de alocação para bifurcação de custo deve ser levado em consideração para estimativas precisas.
Um gerente de projeto também não deve esquecer que um projeto de construção tem um período de 3-4 anos de conclusão. Assim, os índices de custo devem ser medidos e, portanto, agregados a um índice de preços que pode ser seguido com base em dados históricos. O índice de inflação é outro aspecto importante a ser considerado na estimativa de custos. Uma vez que os custos de construção são incorridos ao longo de um período de 3-4 anos, também é necessário determinar os fluxos de caixa. Isso ajuda a determinar a quantidade de dinheiro que seria gasta em um determinado período de tempo.
Uma vez que todas as estimativas são feitas e o projeto começa, o próximo desafio para um gerente de projeto é calcular a porcentagem do trabalho concluído. Embora se presuma que o custo incorrido deve ser diretamente proporcional à quantidade de trabalho realizado, isso não se aplica a projetos de construção.
A percentagem de construção deve ser calculada tendo em consideração a obra executada até à data e o valor total da obra a terminar. Esta proporção do valor do trabalho é representada por uma curva S . Este conceito de calcular o valor do trabalho é denominado como gerenciamento de valor agregado. É um processo sistemático usado para encontrar variações em projetos com base em uma comparação entre o trabalho executado e o trabalho planejado.
Leva em consideração tanto o custo quanto o cronograma, auxiliando na efetiva tomada de decisão do projeto. Isso também ajuda o gerente de projeto a obter os índices de desempenho de custo e cronograma. Isso evita o aumento do escopo e melhora a visibilidade, reduzindo o risco e levando a uma previsão precisa do projeto.
Os projetos imobiliários são, portanto, mais propensos a chegar dentro do prazo e do orçamento quando o objetivo técnicas de gerenciamento de projeto são seguidas. Fortes metodologias de gerenciamento de projetos dão às equipes mais flexibilidade, aumentando a probabilidade de sucesso. Isso também melhora o nível de maturidade das organizações em termos de metodologias de gerenciamento de projetos e gerenciamento de riscos .
Várias ferramentas estão disponíveis para o setor de construção para gerenciamento de projetos, mas elas não podem substituir um bom gerente de projeto com experiência no domínio do gerenciamento de projetos para imóveis.
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