Como inserir rapidamente várias linhas no Excel

Se o seu trabalho exige que você viva praticamente em planilhas do Excel, você pode estar procurando maneiras de simplificar as tarefas repetitivas. Por exemplo, sempre que você trabalhar com dados que precisam ser atualizados regularmente, você frequentemente precisará adicionar várias linhas.

Neste guia, mostraremos como inserir várias linhas no Excel em algumas etapas rápidas e fáceis. Escolha aquele que funciona melhor para você.

Índice

Como inserir várias linhas arrastando a seleção da borda

Esta é a maneira mais rápida de inserir várias linhas em branco em sua planilha do Excel. É fácil e não requer o uso de atalhos de teclado.

Selecione a linha abaixo ou acima da qual deseja inserir linhas em branco. Passe o ponteiro do mouse sobre a seleção da borda. Pressione Shift e você verá o ponteiro se transformar em um ponto com uma seta para cima e para baixo. Arraste a seleção para baixo para o número de linhas que deseja adicionar.

Como inserir várias linhas usando atalhos de teclado do Excel

Se você não gosta da ideia de vários cliques com o botão direito enquanto você trabalha em sua planilha do Excel, existem dois atalhos de teclado que você pode usar.

Primeiro, selecione o número de linhas igual ao número de linhas em branco você deseja entrar. Use Shift + Espaço para selecionar todas as colunas das linhas selecionadas ou selecione as linhas usando os números das linhas à esquerda.

Em seguida, use um dos dois atalhos:

Alt + I e Alt + R : pressione Alt + I, mantenha pressionada a tecla Alt e pressione R. Ctrl + Plus : você precisa usar o sinal de mais no teclado numérico. Se você quiser usar o sinal de mais no teclado principal, use Ctrl + Shift + Mais.

O método de atalho também é escalonável. Pressionar F4 em uma planilha do Excel repete a ação anterior. Você pode usar um dos atalhos acima para adicionar, por exemplo, 10 linhas e, subsequentemente, pressionar F4 10 vezes para adicionar 100 linhas em branco.

Como inserir várias linhas copiadas usando atalhos de teclado

Se você deseja copiar ou cortar várias linhas em vez de adicionar linhas em branco, use o atalho Alt + I + E .

Comece copiando ou cortando as linhas. Selecione a linha acima da qual você deseja colar as linhas pressionando o número da linha à esquerda. Pressione Alt + I + E e escolha Deslocar células para baixo .

Você também pode usar os seguintes atalhos em vez de Alt + I + E (o processo é o mesmo, independentemente do atalho que você usa):

Ctrl + Shift +=Control + Mais (o sinal de mais deve vir do teclado numérico)

Como inserir várias linhas usando a opção Inserir

Para usar este método, tudo o que você precisa fazer é selecionar o número de linhas que deseja adicionar, clicar com o botão direito na seleção, e selecione Inserir .

Se você tiver muitas colunas em seus dados, pressione Shift + Espaço para selecionar todas as colunas para as linhas selecionadas ou selecione as linhas usando os números das linhas à esquerda da planilha.

Quando você seleciona Inserir , o Excel insere linhas acima da primeira linha que você selecionou.

Se quiser inserir um número relativamente maior de linhas em branco, você pode selecionar um intervalo e usar a opção Inserir. Por exemplo, digamos que você queira inserir 500 linhas.

Selecione um intervalo no formato ‘linha inicial: linha final’. Supondo que você deseja inserir 500 linhas após a linha 5, selecione o intervalo 5: 504 inserindo este intervalo na caixa de nome da célula. Clique com o botão direito e selecione Inserir .

Como inserir várias linhas usando uma macro do Excel

Se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados em uma planilha que espera usar regularmente, pode automatizar a inserção de linhas usando macros. Você não precisa ser um especialista, embora saber os fundamentos do VBA possa lhe dar muito poder enquanto usa o Excel.

Antes de iniciar o processo, verifique se a faixa do Excel na parte superior tem uma guia chamada Desenvolvedor . Caso contrário, vá para Arquivos > Opções > Personalizar Faixa de Opções e marque o botão de opção ao lado de Desenvolvedor .

Navegue até o Clique na guia Desenvolvedor e selecione Visual Basic . Procure o Inserir menu assim que o Editor do Visual Basic abrir e selecione Módulo . Insira o seguinte código no editor:

Sub InsertRowsAtCursor ()
Answer=InputBox (“Quantas linhas inserir? (máximo de 100 linhas)”)
NumLines=Int (Val (Answer))

Se NumLines > 100 Then
NumLines=100
End If

If NumLines=0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

Faça
Selection.EntireRow.Insert
Count=Count + 1
Loop While Count

EndInsertLines:
End Sub

Saia do editor de código. Na faixa superior, selecione Desenvolvedor > Macros ou simplesmente pressione Alt + F8 . Selecione a macro que você acabou de criar e selecione Opções . Defina uma tecla de atalho para a macro, mas certifique-se de que não seja uma combinação de teclas existente que você usa com frequência, como Ctrl + C . Nesse caso, usamos Ctrl + Shift + T . Quando terminar, selecione OK para salvar as alterações e sair. Volte para a planilha e selecione um célula abaixo da qual você deseja inserir as linhas. Use o atalho que você definiu para a macro (neste caso, Ctrl + Shift + T ). Você verá um pop-up na planilha solicitando que você insira o número de linhas que deseja adicionar. Por exemplo, digamos que você deseja inserir cinco linhas. Digite 5 e pressione Enter. Isso adicionará 5 linhas abaixo da célula que você tinha selecionado.

Sempre que desejar inserir vários linhas no Excel, basta usar o atalho, inserir o número de linhas e pronto.

Inserindo várias linhas no Excel

Se você usa Excel com frequência , vale a pena aprender como você pode economizar tempo em tarefas mecânicas repetitivas, como inserir linhas. Uma vez que existem várias maneiras de inserir várias linhas no Excel, é apenas uma questão de qual método você se sente confortável. Se você adicionou muitas linhas em branco ao conjunto de dados, há várias maneiras de excluir linhas em branco também.