Se você está trabalhando para obter sua certificação PMP, há muito a aprender. Com cinco grupos de processos e dez áreas de conhecimento, isso é muito assunto para abordar.
Enquanto estuda para o exame PMP, você vai querer ter certeza de que entende completamente os Fatores Ambientais da Empresa (EEFs) e os Ativos de Processos Organizacionais (OPAs), porque são as áreas de enfoque mais importantes para todos os processos no “Projeto Gestão da Integração ”área de conhecimento. Memorize ITTO (entrada, ferramentas e técnicas e saída), mas esteja pronto para responder a perguntas sobre EFFs e OPAs.
Então, o que são Fatores ambientais da empresa (EEFs) e ativos de processos organizacionais (OPAs)? Por que eles são necessários para o sucesso de um projeto? Como gerente de projeto, você precisa saber as respostas a essas perguntas.
Fatores de ambiente empresarial (EEF)
Você precisa de abordagens diferentes para lidar efetivamente com os ambientes cultural, político e jurídico em que o projeto opera na organização. Os Fatores de Ambiente Empresarial (EEFs) incluem todas as políticas, práticas, procedimentos e legislação existentes dentro e fora da organização que afetarão a maneira como você gerencia um projeto.
Isso abrange desde legislação ambiental, antidiscriminação e saúde ocupacional e segurança até a escolha do sistema de gerenciamento de projetos usado pela organização, suas políticas de gerenciamento de pessoal e o Código de Ética do PMI. Alguns elementos do EEF são obrigatórios, enquanto outros representam boas práticas ou normas culturais. Mas, independentemente da natureza do fator, você deve trabalhar dentro do ambiente físico e cultural para ser eficaz.
Essas são entradas muito importantes para o planejamento do projeto. Você deve conhecer a cultura organizacional, normas e políticas para o sucesso do seu projeto. Aqui estão alguns exemplos de EEFs:
- Cultura organizacional, processos e infraestrutura
- Padrões de produto
- Padrões de qualidade
- Padrões governamentais
- Padrões e condições de mercado
- Códigos de conduta
- Diretrizes de pessoal
- Avaliações e registros de treinamento
- Sistemas de autorização de trabalho
- Agitações políticas
- Canais de comunicação organizacional
- Bancos de dados de risco
- Sistemas de informação de gerenciamento de projetos (PMIS)-ferramentas de automação como ferramentas de agendamento
Os fatores ambientais da empresa são tão importantes que podem melhorar ou reduzir as opções de gerenciamento do projeto e impactar positiva ou negativamente o sucesso do projeto.
O que são Ativos de processos organizacionais (OPA)?
A maioria das organizações desenvolveu uma variedade de modelos, contratos, registros e ferramentas de avaliação para auxiliar no gerenciamento de seus projetos. As organizações também adquiriram conhecimento na forma de lições aprendidas-e a base de conhecimento da organização que pode ser muito útil.
Portanto, Ativos de processos organizacionais incluem tudo o que a organização adquiriu e que você pode usar no gerenciamento do projeto. Eles incluem planos, políticas, procedimentos e diretrizes formais e informais. Estes são muito importantes para o estágio de planejamento, independentemente da natureza do projeto. Quer seu projeto seja de longo ou curto prazo, os OPAs são essenciais.
Aqui está uma lista de OPAs comuns:
- Diretrizes padronizadas
- Critérios de avaliação da proposta
- Modelos de estrutura analítica do trabalho
- Modelos de diagrama de rede do cronograma do projeto
- Modelos de risco
- Processos padrão da organização
- Diretrizes de encerramento do projeto
- Processos de gerenciamento de defeitos
- Lições aprendidas e bancos de dados históricos
- Alterar procedimentos de controle
- Procedimentos de controle financeiro
- Arquivos de projeto
Um gerente de projeto ideal incluirá todas essas informações durante planejamento do projeto . Você pode buscar a ajuda do PMO (Escritório de gerenciamento de projetos) para obter essas informações ou buscar o conselho das principais partes interessadas identificadas.
Resumindo, as OPAs melhoram a gestão do projeto e as EEFs estabelecem diretrizes para ajudá-lo a gerenciar o projeto. Tanto OPAs quanto EEFs podem ser atualizados se houver alguma mudança implementada em seu projeto.
Conclusão
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