Vazamentos de dados são sempre uma ameaça em nossa era digital moderna, pois parece que grandes corporações estão tendo seus dados vazados semanalmente. O Google está trabalhando em um plano para ajudar pequenas empresas e equipes a evitar vazamentos de dados em seus próprios círculos. A empresa está testando regras e políticas de prevenção de perda de dados (DLP) para administradores no bate-papo do Google.

Os administradores podem criar regras de DLP personalizadas no bate-papo do Google

Essas regras de DLP são principalmente para pessoas que normalmente compartilham informações confidenciais com um grupo de pessoas. O grupo pode ser para uma empresa ou projeto onde todos juraram sigilo. Às vezes, as pessoas deliberadamente ou intencionalmente discutem assuntos privados e enviam arquivos confidenciais para fora do grupo; é aqui que entram as regras DLP.

O administrador recebe um conjunto de regras e configurações que podem ser habilitadas em todo o grupo. Este é um caso personalizado, então o administrador pode adaptar as regras para atender às suas necessidades específicas.

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Quando as regras de DLP para o bate-papo do Google estão ativadas, as mensagens no grupo serão verificadas em busca de informações confidenciais. Cada mensagem enviada, interna ou externamente, é verificada antes de ser enviada. Não só isso, mas as imagens também são digitalizadas. O Google observou que links para sites não serão verificados.

Essas regras vão além do bate-papo do Google

As regras de DLP não são apenas o bate-papo do Google, elas podem ser usadas para outras propriedades. As regras podem afetar outras propriedades do Google, como Chrome e Drive. Essa é uma etapa vital porque se uma pessoa realmente quiser vazar informações, provavelmente se aventurará fora do Grupos para fazê-lo.

Se uma pessoa tentar enviar informações confidenciais pelo Google Drive, elas serão bloqueadas. O mesmo pode acontecer com propriedades como o Google Docs. Qualquer propriedade do Google onde dados e arquivos possam ser compartilhados será protegida.

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Quando uma regra for violada, o administrador será notificado

Uma etapa importante que o Google colocou no processo é notificando o administrador quando ocorre uma violação. Se um membro tentar enviar informações confidenciais, o administrador receberá um relatório sobre o que aconteceu. No relatório, o Google dirá ao administrador qual regra foi violada, quem o violou e outras informações úteis.

No momento, essas regras DLP ainda estão em fase beta, então você terá que assinar para usá-los. Enquanto estiverem no estágio beta, haverá alguns problemas a serem resolvidos, portanto, se você encontrar algum problema, ele será corrigido antes do lançamento oficial.

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