Muitos de nós confiamos no Google Agenda em grande parte, senão em toda a nossa programação de trabalho. Reuniões, ligações importantes e até café com um colega de trabalho ou amigo-para muitos de nós, está tudo encaixado ali mesmo em nosso perfil do Google Agenda, com notificações que nos lembram em todos os momentos certos. Mas, às vezes, pode ser um pouco opressor. E o Google está ciente de que confiamos em seu aplicativo de calendário e trabalha para aprimorar ainda mais a experiência dos usuários, introduzindo um novo recurso chamado Focus Time.
É essencialmente algo como um gerente de escritório discreto que mantém todos longe para lhe dar um lugar tranquilo para trabalhar, enquanto também cuida de alguns dos seus horários para você.
A principal função do Focus Time é para permitir que você separe um tempo importante para o trabalho pessoal que precisa ser feito, aconteça o que acontecer. Isso o mantém visível na agenda para você e qualquer pessoa com quem a agenda possa ser compartilhada, e também evita que você seja atribuído a reuniões durante o horário programado.
O Focus Time será registrado no Time Insights, onde o tempo gasto em reuniões também é rastreado-apresentará um ícone de fone de ouvido e você pode atribuir uma cor diferente ao seu tempo de foco, para diferenciá-lo de outros eventos.
Além de alterar a aparência do seu calendários de trabalho, o Focus Time também pode recusar automaticamente eventos conflitantes enquanto você se afasta, sem precisar levantar um dedo.
Um cenário em que podemos ver que isso está dando errado é que você tem um evento provisório ou bastante arbitrário programado para, como”Café com Kate terça-feira às 14h, talvez ??”E sem que você saiba, seu chefe solicita uma reunião importante com você ao mesmo tempo enquanto você está desaparecido no Focus Time-e ele é automaticamente negado, porque o Google ainda não atingiu a inteligência de diferenciar vários níveis de prioridade.
Mas não se preocupe, o recurso”recusar eventos automaticamente”é opcional. A função principal é simplesmente a capacidade de bloquear o tempo para trabalho pessoal ininterrupto.
Especialmente com grande parte do mundo ainda funcionando de casa, com um milhão de coisas para fazer malabarismos e alguns de nós com os mais pequenos em casa, precisamos de toda a ajuda possível para nos concentrarmos na tarefa que temos em mãos. A distração constante, de notificações ou não, e o tempo perdido resultante e o estresse mais profundo podem causar um quadro muito negativo.
Eu mesmo já estive lá e, com a conscientização sobre a saúde mental sempre em ascensão, o Focus Time do Google parece uma ótima ferramenta para nos ajudar a nos organizar no caminho para o sucesso e uma boa saúde mental.
Com as mudanças em nossos ambientes de trabalho no ano passado, ter mais bate-papos e reuniões torna mais difícil para as pessoas reservar tempo para seu trabalho individual principal. Com o novo recurso Focus Time, esperamos facilitar a criação de um tempo dedicado para reflexão e trabalho principal.
O novo recurso Google Calendars estará disponível para os seguintes tipos de conta do Google nas próximas duas semanas:
Google Workspace Business StandardBusiness PlusEnterprise StandardEnterprise PlusEducation FundamentalsTeaching & Learning UpgradeEducation StandardEducation Plus Clientes sem fins lucrativos
Por outro lado, as contas a seguir não receberão Focus Time:
Google Workspace EssentialsBusiness StarterEnterprise EssentialsFrontlineG Suite Basic e clientes empresariais
