Tecnologia moderna é um grande alívio para as tarefas mais pesadas, dando às empresas mais chances de vencer a concorrência e gerar lucros. O mundo da tecnologia oferece uma infinidade de ferramentas digitais, cada uma apresentando recursos exclusivos adequados para operações comerciais.
As ferramentas colaborativas on-line são as mais populares, pois ajudam a aumentar a agilidade dos negócios. Vamos explorar exatamente como eles fazem isso acontecer.
Ferramentas de colaboração
As ferramentas de colaboração on-line são plataformas ou softwares exclusivos projetados para ajudar nas operações de negócios. As ferramentas estabelecem um processo de trabalho simplificado que aprimora a comunicação e facilita o gerenciamento de tarefas para funcionários no escritório e trabalhadores remotos. As ferramentas de colaboração também são chamadas de ferramentas de colaboração em equipe, pois ajudam as equipes a trabalhar juntas em um único objetivo.
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Gerentes da organização ou equipes executivas podem trabalhar com eficiência com funcionários e partes interessadas usando uma plataforma online simples. Isso aumenta a produtividade do negócio e melhora a comunicação entre os departamentos. Existem vários tipos eficazes de ferramentas de colaboração adequadas para a maioria das empresas, como segue:
Ferramentas de compartilhamento de arquivosAplicativos de mensagensFerramentas de rastreamento baseadas na WebAplicativos de conferência remotaFerramentas de gerenciamento de ativos digitaisAplicativos de gerenciamento de projetos
As empresas que desejam incorporar ferramentas de colaboração devem garantir que o software caia sob os tipos acima. Ferramentas colaborativas de qualidade devem permitir a comunicação eficaz da equipe, automatizar tarefas específicas, criptografar mensagens para questões de segurança e oferecer crescimento.
Melhores ferramentas de colaboração on-line para sua equipe
Ferramentas de comunicação
Para uma boa comunicação, as empresas podem investir em ferramentas de colaboração com recursos de comunicação como:
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1. Folga. O Slack é melhor para a comunicação da equipe, pois ajuda as equipes/departamentos a usar mensagens diretas. As equipes podem compartilhar arquivos e usar outros canais para criar chats para diferentes projetos. Criar várias conversas, como bate-papos de negócios, grupos divertidos e projetos na plataforma Slack.
2. Doca de fluxo. Este é um aplicativo flexível que permite bate-papos em grupo e privados. A plataforma ajuda a privatizar chats específicos para grupos específicos. O Flowdock possui um recurso exclusivo de caixa de entrada da equipe que está interligado a outros canais de mídia social. A equipe pode desfrutar de recursos como instalações de suporte ao cliente para um excelente relacionamento com o cliente.
3. GoToMeeting. O GoToMeeting é um recurso popular de videoconferência que ajuda as organizações a agendar reuniões por meio de uma tela compartilhada. A equipe pode trabalhar de qualquer lugar e convergir por meio do software GoToMeeting.
Ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos
Depois de estabelecer as ferramentas de comunicação, a organização precisa de um software de gerenciamento. Isso ajuda a coordenar todas as tarefas com eficiência.
1. Asana. A Asana está entre as ferramentas de colaboração mais populares. É bem definido para gerenciamento de projetos e organização de tarefas para os membros da equipe. Os gerentes podem adicionar membros ao projeto, acompanhar a tarefa e planejar usando o aplicativo Asana. É uma ótima solução de reunião sem papel para gerentes que coordenam grandes equipes em um projeto específico.
2. ProofHub. A ferramenta ProofHub é utilizada para gerenciamento de projetos ou gerenciamento de tarefas. Os dispositivos contêm várias funcionalidades, como gerenciamento de arquivos, planejamento fácil, sistema de monitoramento, plataforma de discussão para a equipe de revisão e software de prova.
3. Trello. A interface do Trello é muito propícia para os membros da equipe. Gerentes e membros da equipe podem aprender, acompanhar projetos e atribuir tarefas usando a ferramenta de colaboração do Trello.
4. Documentos Google. O Google Docs é uma ferramenta popular utilizada por milhões em todo o mundo. O software oferece vários recursos para ajudar a comunicar, compartilhar arquivos, editar recursos, salvar e colaborar com equipes.
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Software de gerenciamento de diretoria
Por meio de ferramentas de colaboração que oferecem serviços versáteis, as empresas devem incorporar os portais do conselho em seus negócios. O software de gerenciamento do conselho funciona de maneira impressionante e oferece serviços de qualidade da mesma forma que as ferramentas de colaboração.
O que são portais do conselho?
Os portais do conselho são plataformas exclusivas desenvolvidas para que os administradores e diretores do conselho conduzam reuniões e se comuniquem de forma eficaz. A tecnologia introduziu uma sala de reuniões virtual para ajudar nas reuniões de diretoria e reuniões executivas. Isso ajuda a eliminar o processo de papelada, impressão, digitação e envio de e-mail.
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Os diretores do conselho da organização podem realizar reuniões on-line do conselho usando o software seguro do portal do conselho. Aqui estão algumas das opções mais conhecidas do mercado.
1. BoardMaps. O BoardMaps é um ótimo software de quadro virtual baseado em nuvem e no local. Ele ajuda a simplificar a comunicação e fornece ferramentas virtuais para o conselho de administração e membros do comitê. O software melhora o gerenciamento de tarefas, a governança do conselho, a colaboração, o monitoramento e o rastreamento de diferentes tarefas.
2. Diligente. O software do portal do conselho Diligent é uma ferramenta abrangente que contém serviços analíticos para ajudar na análise de relatórios. Isso permite que o usuário obtenha informações completas por meio de canais seguros. O software Diligent fornece etapas claras sobre o que, quando e como os usuários podem obter as ferramentas de negócios. É fácil localizar documentos e compartilhar entre as partes qualificadas. As empresas que optarem pela Diligent acessarão portais de diretoria virtual, recursos de documentação acessíveis e recursos de gerenciamento, como notificações, calendários, ferramentas de colaboração e muito mais.
3. iOfertas. O software da placa IDeals está disponível em diferentes sistemas operacionais. As organizações podem investir em IDeals, pois funciona como um aplicativo local e baseado em nuvem. Os usuários podem gerenciar seus negócios minimizando a papelada, organizando reuniões virtuais, enviando arquivos essenciais e fornecendo transparência no sistema.
Para obter mais análises e comparações do portal do conselho, acesse o melhor board-room.ca. Essa plataforma contém análises objetivas de portais de diretoria com base na pontuação de satisfação do cliente e análise de produtos.
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Conclusão
As ferramentas de colaboração e os portais de diretoria virtual oferecem serviços abrangentes para empresas grandes e pequenas. As organizações devem avaliar suas necessidades e investir em ferramentas que possam atende-las amplamente. Isso não apenas aumentará a produtividade da equipe e trará automação para os processos essenciais, mas também ajudará a desenvolver e buscar o crescimento dos negócios.