O Planilhas Google percorreu um longo caminho ao longo dos anos. No lançamento, faltavam muitos recursos que estatísticos e usuários de planilhas esperavam com base em décadas de uso do Microsoft Excel. Embora não esteja nem perto da oferta da Microsoft, até hoje, dependendo de quem você pergunta ou de quão sofisticados eles precisam, o Planilhas ainda é incrível.
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Uma das minhas ferramentas favoritas é a capacidade de preencher automaticamente os dados para simplificar a vida e agilizar os fluxos de trabalho. Hoje, vou mostrar como fazer exatamente isso com datas, números e até fórmulas, então vamos começar!
Observação: antes de começarmos iniciado, você precisará verificar se o preenchimento automático está ativado em sua planilha. Para fazer isso, basta acessar “Ferramentas” na parte superior da tela e depois “Autocompletar”. Em seguida, marque”Ativar preenchimento automático”.
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Antes de começarmos: Noções básicas sobre listas e séries
Tudo bem, isso é bem simples. Para usar o preenchimento automático, você precisará de pelo menos duas células em uma coluna ou linha pré-preenchida com texto, números ou datas. Se você atendeu a esse requisito, também deve saber que datas e números serão preenchidos automaticamente consecutivamente, enquanto o texto será preenchido automaticamente com base em padrões.
Digamos, por exemplo, que você tenha os dias da semana listados. No vídeo abaixo, você notará que escrevi domingo e segunda-feira. O Planilhas Google é inteligente o suficiente para saber que, ao preencher os dados automaticamente, você deseja concluir a semana, então é isso que ele fará.
No entanto, se você digitar duas cores no formato de texto ou qualquer outra coisa, não listado tradicionalmente para fins de produtividade, como seria uma data, você só terá esse texto repetindo em um padrão. Por exemplo, se você digitar vermelho e azul, basta copiar e colar”Vermelho”e”Azul”várias vezes porque não há uma lista ou padrão de cores comumente aceito ou utilizado.
Anúncios Arraste a”alça de preenchimento”azul no canto inferior direito da caixa!
Como usar o preenchimento automático do Planilhas Google
Com isso fora do caminho, vamos praticar um pouco e descobrir como preencher automaticamente texto, números e fórmulas. Depois de digitar duas datas ou dias da semana, ou até dois números, tudo o que você precisa fazer é clicar e arrastar sobre eles (horizontal ou verticalmente, como você os listou). Em seguida, você verá uma caixa azul ao redor de toda a sua seleção e um pequeno quadrado azul no canto inferior direito dessa seleção.
Clique e segure a”alça de preenchimento”azul com o botão esquerdo do mouse e arraste para a direita ou para baixo dependendo de como você listou seus dados. Depois de soltar, você verá a série ou a lista continuar de forma inteligente!
Como uma observação rápida, você também pode usar isso para preencher fórmulas ou cálculos. Basta pegar a célula com uma soma total ou fórmula e arrastar a alça de preenchimento para aplicar esse cálculo a todas as células. Veja abaixo um ótimo exemplo do Spreadsheet Point.
Só quero as etapas!
1. Digite pelo menos dois números, datas ou fórmulas em uma lista ou série
2. Destaque pelo menos duas células na série
3. Pegue e arraste a”alça de preenchimento” no canto inferior direito da seleção usando o botão esquerdo do mouse
4. Solte o botão esquerdo do mouse e veja a mágica acontecer
5. Agradeça aos senhores da IAAnúncios
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