O Microsoft Teams é uma excelente ferramenta para reuniões, mas para muitos usuários, uma reunião é simplesmente uma chamada de vídeo. Só depois que eles precisam fazer videochamadas e enfrentam as várias limitações que vêm com ferramentas simples de videochamada é que eles entendem que é necessária uma solução mais sofisticada, como o Microsoft Teams.
5 melhores recursos do Microsoft Teams
Se você já ouviu falar muito sobre o Microsoft Teams, mas não tem certeza de quais recursos ele possui que o tornam melhor do que outras ferramentas de reunião on-line, consulte a lista abaixo para descobrir.
1. Agendamento de reuniões e convites
As reuniões ad-hoc são fáceis de realizar em qualquer ferramenta de reunião on-line, mas o agendamento é mais avançado. Quando uma reunião online é agendada, a hora e a data não são as únicas informações que devem ser compartilhadas. Um link para a reunião no qual os usuários podem clicar também deve ser compartilhado.
Em teoria, você provavelmente pode compartilhar o link de uma reunião quando for hora de ela começar, mas é entediante e pode demorar algum tempo fora da reunião. Com o Microsoft Teams, você pode criar um convite e enviá-lo a todos. Este convite pode ser atualizado sempre que necessário e conterá um link para a reunião. Tudo o que os usuários precisam fazer é clicar no botão Participar.
2. Salas de descanso
Salas de grupo é um recurso relativamente novo no Microsoft Teams. Salas de grupo são criadas a partir de uma reunião que já está em andamento e os participantes são um subconjunto de todos os participantes da reunião.
As salas de sessão de grupo permitem que todos os participantes de uma reunião permaneçam na reunião, mas criem suas próprias subreuniões separadas sob ela. Eles podem se mover entre salas diferentes e voltar para a reunião principal quando necessário.
Pense nisso como uma grande reunião em que os membros se dividem em grupos menores para discutir algo e ocasionalmente voltam para se juntar a outros. Salas de descanso são uma versão virtual deste exercício.
3. Modo de apresentação: compartilhamento de tela e controle de solicitação
A maioria das ferramentas de videochamada permite o compartilhamento de tela, mesmo aquelas que funcionam em plataformas móveis, mas compartilhar uma tela muitas vezes não é suficiente em uma reunião.
Microsoft Teams tem um modo de apresentação sofisticado que permite aos usuários apresentar um PowerPoint apresentação, ver as anotações do slide e controlar quais slides um usuário pode ver e navegar durante a apresentação.
O modo de compartilhamento de tela permite que os usuários solicitem o controle e controlem remotamente os outros tela do usuário ou o aplicativo que está compartilhando. Além de solicitar o controle, um apresentador também pode entregar voluntariamente o controle a um usuário por meio do recurso Conceder Acesso.
4. Planos de fundo e desfoque de fundo
Se você não tem um escritório configurado em casa ou deseja bloquear outras pessoas em segundo plano durante uma videochamada, desfocar o fundo ou adicionar um fundo personalizado resolverá o problema.
O Microsoft Teams fornece esse recurso nativamente e é excelente. Ele pode detectar uma pessoa com precisão, isolá-la de seu histórico, e desfocá-la ou substituí-la completamente . O recurso está disponível apenas em aplicativos de desktop e não no aplicativo da web Microsoft Teams .
5. Gravações e transcrições
As reuniões realizadas na vida real, ou seja, com todos os membros fisicamente presentes em uma sala, são organizadas em torno de agendas e acompanhadas por reuniões. Com as reuniões online, não há razão para parar de usar qualquer uma dessas ferramentas se isso ajudar mais tarde.
O Microsoft Teams não apenas permite que os usuários gravem uma reunião , mas também pode gere uma transcrição para a reunião . Concedido, esse recurso específico requer uma licença corporativa, mas a transcrição é bastante precisa e ninguém precisa criá-la manualmente.
Conclusão
Esta é uma breve lista dos recursos do Microsoft Teams para reuniões. As reuniões são apenas uma parte do aplicativo; ele também oferece programação de turnos, uma solução de chamadas abrangente e uma excelente configuração de colaboração. Você pode encontrar ferramentas de reunião que oferecem recursos semelhantes ou um tanto comparáveis ao Microsoft Teams, mas as alternativas geralmente são centradas em reuniões e têm pouco mais a oferecer fora da webconferência.
