A maioria das pessoas conhece o poder que o Excel pode exercer, especialmente quando usado corretamente. Mas menos pessoas sabem como aproveitar ao máximo o Excel. Se você está procurando um guia sobre como melhorar suas habilidades no Microsoft Excel, você pousou na página certa.
O que é o Microsoft Excel?
O Excel é um dos melhores aplicativos disponíveis no mercado para a criação de planilhas para processamento de números e relatórios de painel, além de armazenamento e administração de dados. Este software apareceu pela primeira vez em 1987 e, desde então, cresceu e se tornou uma das peças de software mais populares para casa ou empresa.
Este programa tem vários usos práticos esperando para serem descobertos. Quer você seja um iniciante ou já tenha algumas habilidades, o Microsoft Excel é uma ferramenta extremamente útil para dominar. Para tirar o máximo proveito deste poderoso software e aprender a usá-lo como um profissional, você precisa aprimorar suas habilidades em Excel. Reunimos uma lista de dicas exclusivas que cobre o básico e pode ajudar muito você a aproveitar todas as Recursos do Excel .
1. Domine os atalhos
Aprender alguns atalhos do teclado pode ajudar você a economizar um tempo precioso. Embora a maioria dos usuários de computador e da Internet hoje não consiga se imaginar navegando online sem um mouse ou pelo menos um touchpad, você pode economizar muito tempo usando apenas o teclado. Você provavelmente já está familiarizado com o uso de Ctrl + c e Ctrl + v para copiar e colar. Alguns outros atalhos úteis que podem ser úteis são Ctrl + z para desfazer a última ação, Ctrl + PgUp para alternar entre as guias da planilha, Ctrl + a para selecionar a planilha inteira, Ctrl F para localizar itens e Ctrl K para inserir hiperlinks. Aqui está uma lista completa de Atalhos de teclado do Excel da própria Microsoft.
2. Importar dados de um site
Aprender como importar dados também é muito importante e pode acelerar bastante o seu fluxo de trabalho. Se você encontrar um site com toneladas de dados úteis para um de seus projetos, poderá convertê-los em uma planilha clicando em Arquivo> Importar Dados Externos e clique em Nova Consulta da Web. Ao clicar nessa guia, uma nova janela é aberta, exibindo a página inicial do seu navegador com o URL da página em destaque. Escolha a página da web que deseja exibir, copie e cole o link na caixa Endereço. Clique em ok e voilà! Seus dados são importados para uma planilha do Excel.
3. Filtre seus resultados
Se você tiver uma planilha grande com muitas informações, usar o recurso Filtragem automática é a coisa mais inteligente que você pode fazer. Para fazer isso, clique em Data> Filter> Autofilter. Você pode clicar em uma das pequenas caixas e filtrar os resultados de acordo com suas necessidades.
4. Calcule a soma
Usar atalhos para calcular a soma de uma coluna inteira ou intervalo de células pode economizar muito tempo, especialmente se você usar o Excel regularmente. Em vez de inserir a fórmula manualmente, basta usar o atalho Alt +=depois de selecionar a primeira célula vazia da coluna (a que está localizada no final dos números). Depois de executar este comando, pressione Tab e o Excel mostra o resultado.
5. Correção automática e preenchimento automático
Para economizar ainda mais tempo ao trabalhar no Excel, você precisa aprender a digitar menos. Existem duas maneiras de fazer isso: Autopreencher e AutoCorreção. AutoCorreção é um recurso que corrige automaticamente palavras com erros ortográficos e erros de digitação. Para habilitar a AutoCorreção, clique na guia Ferramentas e selecione AutoCorreção.
O Preenchimento automático economiza um tempo precioso, especialmente quando você está tentando digitar uma lista numerada manualmente. Para ativá-lo, vá ao menu Editar, aponte para Preencher e clique em Série.
6. Exibir fórmulas
Com apenas um toque de tecla, você pode alternar entre a exibição normal padrão do Excel e o modo de exibição, que mostra como as fórmulas realmente aparecem no sistema. A fórmula é Ctrl + ~. Pressione essa combinação uma vez quando estiver em uma planilha e o Excel exibirá as fórmulas em vez dos resultados dessas fórmulas.
7. Gerenciar layout de página
Você vai querer ter certeza de que suas impressões têm a mesma aparência da tela, então você precisa saber como gerenciar o layout da página. Você encontrará essas opções clicando na guia Layout da página. Considere brincar com opções como numeração de página, colunas e bordas de página para ver como funcionam e, em seguida, diversifique.
Conclusão
Se você deseja tornar sua vida mais fácil-e possivelmente impressionar todos em seu escritório-tudo o que você precisa fazer é aprender essas habilidades básicas do Excel. Mas lembre-se de que, independentemente do seu nível de conhecimento, há sempre algo novo que você pode aprender sobre esta ferramenta poderosa. Faça o que fizer, tente melhorar continuamente suas habilidades do Excel-isso não só pode ajudá-lo a controlar suas próprias finanças, mas pode levar a uma grande oportunidade de trabalho algum dia!
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