Um dos problemas de arquivo mais comuns enfrentados pelos usuários é o de execução lenta do Excel. Ultimamente, um grande número de usuários tem reclamado desse problema com planilhas do Excel. Quando os dados na pasta de trabalho são menores, o impacto no desempenho do arquivo não é perceptível, mas quando você adiciona mais dados ou cálculos a ele, notará que a pasta de trabalho do Excel começa a ser executada lentamente.
Sintomas de planilha lenta do Excel
O tempo para processar as operações está demorando muito As velocidades de cálculo foram reduzidas. Demora muito para abrir alguns arquivos do Excel
Possíveis razões para a planilha do Excel ficar lenta são as abaixo
Uso excessivo de formatação condicional: arquivo corrompido regularmente, lento para abrir, e retarda o processo de abertura e inserção/exclusão de linhas em uma planilha. Ter Links de imagens na planilha torna mais lento a alteração de formatos ou a inserção de números linhas/colunas ocultas em uma planilha reduz o velocidade de cálculo A presença de intervalos de nomes ocultos retarda a navegação entre células Quando uma planilha do Excel está vinculada a uma impressora indisponível, ela é lenta na abertura inicial.
Se você está frustrado com uma planilha lenta do Excel que contém um grande conjunto de dados, então você está no post certo. Neste artigo, discutimos as cinco soluções para cada um dos motivos mencionados acima.
Correção 1 – Remover a formatação condicional
Ao abrir uma planilha do Excel com formatação condicional, você percebe que levará muito tempo para abrir, e também operações como inserir uma linha levarão um tempo considerável. Os principais problemas de atraso são observados quando as planilhas têm formatação condicional não otimizada.
Para verificar se sua planilha do Excel contém formatação condicional, siga as etapas abaixo.
1. Abra sua planilha do Excel.
Vá para a guia do menu Início.
2. Aqui, no grupo Edição, clique em Localizar e selecionar.
No submenu que é aberto, escolha Ir para especial forte>.
3. Na janela Ir para especial, selecione a opção Formatos condicionais.
Clique em OK.
Levará muito tempo para concluir a operação e mostrará todas as células da planilha que possuem formatação condicional.
4. Novamente, vá para a guia Início e clique em Formatação condicional no grupo Estilos.
Selecione a opção Gerenciar regras para ver se esse problema é devido ao conjunto de regras que estão sendo usadas para formatação.
Agora, se o Gerenciador de regras de formatação condicional muito tempo para abrir, é uma indicação clara de que a formatação condicional é a culpada.
Quando o Gerenciador de Formato Condicional abrir, você notará que há muitas entradas. Quando há muitas células com muitos formatos condicionais diferentes, o Excel continua verificando essas células para ver se algo precisa ser alterado.
Você precisa remover esses formatos condicionais desnecessários ou construí-los de maneira mais eficiente. Abaixo, mencionamos as etapas para remover os formatos condicionais de sua planilha do Excel.
1. Realce ou selecione sua planilha inteira levando o cursor do mouse para o canto superior esquerdo das células.
2. Vá para a guia Início.
No grupo Estilos, clique em Formatação condicional.
Aqui, vá para a opção de menu Limpar regras e escolha Limpar regras de toda a planilha.
Neste ponto, se o Excel disser que não está respondendo , você precisa esperar enquanto está funcionando e pode levar muito tempo para terminar.
Correção 2 – Limpar os links ou objetos da imagem
Quando você perceber que está movendo a planilha tem uma pequena pausa antes de se mover, ou você vê sombras de objetos em sua planilha, ou você percebe atrasos ao fazer alterações na cor ou formatação da célula, isso significa que existem alguns links de imagem ou objetos que foram inseridos na planilha sem seu conhecimento. Ao colar células, você pode ter selecionado a opção Colar imagem vinculada devido à qual um link de imagem foi inserido.
Às vezes você verá as linhas de grade regulares junto com algumas sombras das linhas de grade. Para verificar se sua planilha está com problemas devido a links de imagens, siga as etapas abaixo.
1. Abra a planilha problemática do Excel.
Clique na guia Início na faixa de comando na parte superior.
2. Localize o grupo Edição nesta guia e clique no botão Localizar e selecionar aqui.
No menu que se abre, selecione a opção Ir Para Especial….
3. Na janela Ir para especial, escolha a opção selecionando o botão de opção ao lado de Objetos.
Em seguida, clique em OK.
4. Você verá todos os links de objetos/imagens na planilha destacados.
Agora, basta pressionar a tecla Excluir no teclado, pois os objetos já estão selecionados. p>
Assim que esses links de imagem são removidos, a planilha do Excel se torna mais rápida sem atrasos.
Correção 3 – Verifique se há linhas/colunas ocultas
Ao usar planilhas do Excel , podemos ocultar as linhas e colunas não utilizadas para que apenas as linhas ou colunas que contenham as informações necessárias fiquem visíveis. No restante do espaço, você verá um plano de fundo cinza sem células. Mas, ocultar as linhas e colunas tem seus próprios problemas. Quando houver linhas/colunas ocultas, você notará uma pausa ao inserir números na planilha, mas não haverá problemas com relação à formatação das células.
Na imagem abaixo, você pode veja as áreas cinzentas e supõe-se que não tenha nenhuma informação/dado nelas. Mas, quando você tenta alterar algum número em uma célula, você vê que a planilha do Excel fica mais lenta, pois o restante das células possui alguma fórmula com base no valor da célula alterado. Você notará que leva muito tempo para que esse processo seja concluído, pois essas fórmulas estão presentes em todas as células até o final, mas foram ocultadas.
Agora, clique com o botão direito na última linha/coluna que está visível e selecione a opção Reexibir para exibir as linhas/colunas. Vá até o final (última coluna da planilha) para ver se há algum cálculo presente lá.
Para ir para a última coluna em uma linha, você pode usar Ctrl + Shift + Tecla de seta (ou tecla End) que o levará ao final da seção visível.
Você pode verificar se essas colunas/linhas são necessárias, caso contrário selecione aqueles a serem removidos e pressione a tecla Excluir para remover os cálculos dessas linhas/colunas. Isso ajudará a acelerar a planilha lenta.
Então, sempre cuide dessas áreas cinzentas que estão ocultas e contêm cálculos. Se isso não for feito corretamente, eles podem desacelerar a planilha exponencialmente.
Correção 4 – Procure por intervalos de nomes ocultos
Se você perceber que navegar entre células (mover de uma célula para a next) tornou-se lento ou depois de destacar um conjunto de células é lento para mover para a próxima célula selecionada, isso significa que existem alguns intervalos nomeados que estão ocultos na planilha do Excel.
1. Para visualizar os intervalos de nomes, clique na guia Fórmulas e selecione Gerenciador de nomes na seção Nomes definidos.
Isso listará alguns intervalos nomeados presentes em sua planilha.
2. Crie uma macro para exibir os intervalos de nomes.
Pressione Alt + F11 para abrir o Visual Basic for Application Editor.
Clique com o botão direito em sua pasta de trabalho e selecione Inserir –> Módulo.
No novo Módulo, copie e cole o código abaixo.
Sub UnhideHiddenNameRanges()’Exibe todos os nomes no arquivo Excel aberto atualmente For Each tempName In ActiveWorkbook.Names tempName.Visible=True Next End Sub
Feche o editor VBA para voltar para sua planilha do Excel.
3. Selecione a guia Visualizar na parte superior.
Clique na lista suspensa chamada Macros e escolha Visualizar macros.
Na janela Macro, você verá a macro que criou. Selecione esta macro e escolha a opção Esta pasta de trabalho na lista suspensa ao lado de Macros em.
Em seguida, clique no botão botão Executar. Isso exibirá os intervalos nomeados.
4. Agora, vá para Fórmulas –> Gerenciador de nomes.
Você verá o Gerenciador de nomes com um grande número de Intervalos de nomes > presentes na pasta de trabalho.
Clique na coluna Escopo para classificá-los com base em seu escopo.
Em seguida, selecione todos os intervalos de nomes com Pasta de trabalho como escopo. Selecione o primeiro, mantenha a tecla Shift pressionada e vá para o último e destaque-o.
Clique no botão Excluir na parte superior.
Você será solicitado a confirmar esta operação de exclusão. Clique em OK.
Depois que os intervalos de nomes forem removidos, você notará a velocidade na planilha do Excel ao destacar células e mover-se pela planilha.
Correção 5 – Verifique se há link para impressora desconectada/indisponível
Os usuários notaram que uma impressora padrão desconectada ou indisponível pode ser o motivo para deixar sua planilha do Excel mais lenta. Quando há uma impressora padrão que não está disponível no momento em que você abre sua planilha do Excel, as primeiras interações ficam mais lentas e, em seguida, é melhor. O motivo dessa lentidão é que o Excel está verificando se alguma alteração deve ser feita nas configurações da impressora. Geralmente, isso acontece quando você está longe do local onde se conectou à sua impressora padrão.
Para resolver esse problema, você pode alterar a impressora padrão para Impressora PDF ou algo semelhante em seu computador disponível em sua localização para que o Excel possa encontrá-la facilmente.
1. Pressione Windows + R para abrir a caixa de diálogo Executar.
Digite ms-settings:printers e pressione Enter para abrir a página Impressoras e scanners no aplicativo Configurações.
2. Certifique-se de que a alternância associada a Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão esteja desativada nas Preferências da impressora.
Agora , selecione uma impressora que esteja disponível em seu sistema, como Microsoft Print to PDF ou qualquer outra impressora PDF presente.
Na página Impressora, clique em o botão Definir como padrão.
Ao abrir a planilha do Excel, você descobrirá que o Excel é mais rápido, pois não gastará tempo verificando as configurações da impressora.
p>
É isso aí!!
Obrigado pela leitura.
Esperamos que as cinco razões para deixar sua planilha do Excel mais lenta, juntamente com as soluções mencionadas neste artigo, tenham ajudado a acelerar sua planilha Excel. Por favor, comente e conte-nos o método que funcionou no seu caso.
Um engenheiro de software se transformou em um educador com vasta experiência de ensino em universidades. Atualmente trabalhando para a minha paixão por escrever.