Saiba como usar o Freeform – o quadro de comunicações colaborativo da Apple
A Apple apresentou o aplicativo Freeform no início da Worldwide Developer’s Conference (WWDC) deste ano ao apresentar o iOS 16, iPadOS 16 e macOS Ventura. Mas o aplicativo estava faltando nas iterações iniciais desses softwares.
Mas o aplicativo Freeform finalmente está disponível com iOS 16.2 (ou iPadOS 16.2). Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como usar este aplicativo no seu iPhone.
Observação: o iOS 16.2 está disponível apenas como um software beta no momento da redação deste artigo. Mas podemos esperar que a Apple lance em breve a versão pública e o aplicativo fará parte dela.
O que é Freeform?
Se você perdeu o memorando, aqui está um breve histórico do aplicativo para você. O Freeform é basicamente um quadro colaborativo para o ecossistema da Apple. É uma tela flexível onde você pode debater ideias, iniciar um quadro de humor ou esboçar designs em tempo real com outras pessoas.
O aplicativo funciona da mesma forma no iPad e no iPhone.
Você pode colaborar com até 100 pessoas em um único quadro. Você também pode se comunicar com colaboradores usando iMessage ou FaceTime enquanto trabalha em um quadro Freeform. Claro, você também pode usá-lo individualmente como simplesmente um quadro branco sem colaboração.
Existem muitas ferramentas disponíveis que o tornam um quadro branco digital perfeito: você pode adicionar fotos, vídeos, PDFs, documentos, links da web, adesivos, etc. Há também uma variedade de cores e estilos de pincel, formas , e mais. Você pode até digitalizar documentos diretamente do aplicativo para adicioná-los ao quadro e até anotá-los.
Se você estiver colaborando com outras pessoas, poderá ver facilmente onde elas estão no quadro e o que estão fazendo com cursores individuais. Os usuários podem usar seus iPhones, iPads ou Macs para acessar o aplicativo.
Agora que você tem uma visão geral, vamos começar a usá-la.
Usando o Freeform no iPhone
Como iteramos anteriormente, o Freeform está disponível apenas no iOS 16.2 ou posterior. Se você não tiver, vá para Configurações> Geral> Atualização de software e atualize seu iOS. Assim que você instalar o iOS 16.2, você encontrará o aplicativo Freeform na sua tela inicial. Toque nele para abri-lo.
Ao abrir pela primeira vez, aparecerá uma mensagem de integração. Toque em’Continuar’para prosseguir.
Um quadro vazio será aberto. Você encontrará todas as ferramentas de desenho e criação na parte inferior da tela e ferramentas para colaboração ou gerenciamento de seu quadro na parte superior.
Compartilhando o quadro
Para convidar outras pessoas para colaborar, toque no ícone’Compartilhar’na barra de ferramentas superior.
Você pode receber um aviso informando que precisa entrar no iCloud para compartilhar o quadro. Toque em’Ir para Configurações’no prompt.
As configurações do iCloud serão abertas. Toque em’Mostrar tudo’na seção’Aplicativo usando o iCloud’.
Então, role para baixo e você verá que a opção’Freeform’está desativada. Toque nele para ativá-lo.
Agora, volte para o aplicativo Freeform. Pode levar alguns segundos para a placa sincronizar com o iCloud. Depois de sincronizado, você poderá compartilhá-lo. Toque no botão’Compartilhar’novamente.
A planilha de compartilhamento será aberta. Antes de compartilhar o quadro, você pode alterar as permissões de compartilhamento padrão. Toque na opção”Somente pessoas convidadas podem editar”.
A tela para alterar as permissões será aberta. Você pode alterar quem pode acessar o quadro (pessoas convidadas ou qualquer pessoa com um link) e se eles podem fazer alterações ou apenas visualizá-lo. Você também pode impedir que outras pessoas convidem qualquer pessoa. Toque em’Concluído’depois de fazer as alterações desejadas.
Depois, selecione como deseja enviar o convite. O método mais fácil seria usar o aplicativo’Mensagens’.
O convite será carregado diretamente na caixa de mensagem e você pode adicionar as pessoas que deseja convidar no campo’Para:’.
Se você usar qualquer outro aplicativo, um link será criado para compartilhar. Digite o ID Apple dos usuários que você deseja convidar no campo”Para:”e toque em”Compartilhar link”.
As pessoas terão que aceitar seu convite de colaboração.
Usando o quadro
O uso de um quadro Freeform é fácil. Toque no menu de três pontos no canto superior direito para acessar as opções do quadro.
Agora, toque em’Renomear’para alterar o nome do seu quadro. Você também pode imprimir o quadro, exportá-lo como PDF, duplicá-lo ou favoritar, ou optar por mostrar ou ocultar a grade.
Toque na opção’Voltar’na parte superior para ver todos os seus quadros.
A barra de ferramentas na parte inferior abriga essas ferramentas da esquerda para a direita: Stickies, Shapes, Text, Draw e Insira fotos, vídeos, documentos ou links da Web.
Para inserir uma nota adesiva, toque no ícone’Stickies’. Uma nota adesiva aparecerá no quadro. Você pode redimensioná-lo usando os pontos azuis no canto. Para escrever no post-it, toque duas vezes nele.
Para obter opções de personalização, toque na nota adesiva uma vez. As opções para alterar a cor, o tamanho do texto ou excluir a nota aparecerão na parte inferior.
Para inserir uma forma, toque na opção’Formas’.
Em seguida, selecione a forma que deseja adicionar no menu de sobreposição.
Assim como com uma nota adesiva, você pode obter ferramentas específicas de forma tocando no elemento na tela. Na verdade, funciona de forma semelhante para todos os outros elementos, como texto, desenhos, etc., também.
Da mesma forma, você pode inserir o texto tocando na opção’Texto’e obter ferramentas de desenho tocando no botão’Opção de sorteio.
As ferramentas de desenho são semelhantes ao que você encontra em notas, marcação, etc. – basicamente as ferramentas da Apple.
Toque no ícone’Foto’para obter as opções para inserir fotos e vídeos, inserir documentos de Arquivos, digitalizar um documento, inserir um link ou tirar uma foto ou gravar um vídeo usando a Câmera.
Para ver as opções de colaboração para o quadro, toque no ícone’Colaboração’.
O menu pop-up de colaboração será aberto. Você pode conversar com pessoas ou fazer chamadas de áudio ou vídeo FaceTime com os colaboradores tocando nas opções’Mensagem’ou’Áudio’/’Vídeo’.
Você também pode desativar os cursores de participantes no quadro, desativando a alternância para’Cursores de participantes’.
Para editar as opções de compartilhamento, toque em’Gerenciar quadro compartilhado’.
Aqui, você pode ver as pessoas que atualmente têm acesso ao quadro. Para remover alguém, toque no nome dela.
Em seguida, toque em’Remover acesso’na tela Detalhes do participante. Você também pode editar as permissões deles.
Para convidar mais pessoas, toque em’Compartilhar com mais pessoas’.
Para alterar as permissões de todo o quadro, toque em’Opções de compartilhamento’.
Então, você pode alterar quem pode acessar o quadro, que tipo de permissões eles têm e se outros podem convide outras pessoas.
Para encerrar a colaboração, toque em’Parar de compartilhar’.
Depois, toque novamente em’Parar compartilhamento’no prompt de confirmação. Outros participantes não terão mais acesso ao quadro e ele será excluído de seus dispositivos.
Um quadro colaborativo pode não ser algo revolucionário, pois muitos aplicativos oferecem os mesmos recursos. Mas os usuários que gostam da interface e dos recursos nativos do iOS definitivamente vão adorar o Freeform.