Seu guia completo para o modo complementar no Google Meet
Embora aplicativos de videoconferência como o Google Meet tenham se tornado populares quando quase todo mundo trabalhava remotamente, eles ainda são tão relevantes hoje quando os usuários estão retornando aos escritórios ou adotando um modelo de trabalho híbrido. Para garantir que seu software permaneça relevante, a gigante da tecnologia tomou muito cuidado para adicionar novos recursos.
Um desses recursos que atende especialmente às reuniões híbridas é o modo Companion no Google Meet. Vamos ver exatamente o que é e como você pode usá-lo para tornar suas reuniões mais produtivas.
O que é o modo complementar?
O modo complementar permite que você entre na reunião em um segundo tela. Agora, se você estiver no escritório e usando o hardware da sala de reunião ou o Nest Hub Max para uma reunião híbrida, os participantes da reunião não terão acesso a nenhum recurso da reunião. Recursos como conversar com outros participantes remotos ou usar pesquisas, perguntas e respostas ou outros controles de reunião tornam-se impossíveis simplesmente com o hardware da reunião.
Mas entrar na reunião do seu laptop normalmente pode criar um tumulto na forma de feedback de áudio. É aí que entra o Modo Companion.
No Modo Companion, o microfone e o vídeo são desligados para evitar qualquer gargalo de feedback, eco ou largura de banda. Na verdade, embora você possa ativar seu vídeo, a opção de ativar o áudio está totalmente ausente no Modo Companion. Mas outros controles, como bate-papo na reunião, enquetes, perguntas e respostas etc., estão todos disponíveis. Assim, embora você possa usar o hardware da sala de reuniões para as necessidades de áudio e vídeo da reunião, para controles individuais, você pode usar seu laptop pessoal no Modo Companion.
O modo complementar não é reservado apenas para usuários que estão ingressando em reuniões de uma sala de conferência em um modelo híbrido. Se você estiver trabalhando remotamente, poderá usar o modo complementar para uma segunda tela adicional.
Por exemplo, se você tiver que apresentar algo na reunião, sua apresentação ocupará a maior parte da tela, não deixando espaço para os vídeos de outros participantes. Mas a interação é um elemento-chave na entrega de uma apresentação bem-sucedida. Usando uma tela adicional por meio do modo Companion, você pode visualizar o vídeo dos participantes em seu dispositivo principal e apresentar por meio do dispositivo adicional. Mesmo enquanto visualiza outra apresentação, você pode desafixá-la do seu dispositivo principal e visualizá-la na segunda tela para ver os feeds de vídeo no primeiro.
O modo complementar está disponível para todos os usuários e não apenas para os usuários do Google Workspace. No entanto, ele só está disponível ao ingressar em um navegador na área de trabalho e não no aplicativo móvel. Além disso, cada conexão do modo complementar conta para o limite de participantes.
Recursos disponíveis no modo complementar
Nem todos os recursos do Google Meet estão disponíveis no modo complementar. Você obtém acesso aos seguintes recursos neste modo:
Chat na reunião Quadro branco Compartilhar tela para apresentações Ver apresentações Legendas ocultas Levantar a mão Controles da reunião (para anfitriões da reunião) Efeitos visuais (se você optar por compartilhar seu vídeo)
Os usuários do Google Workspace também têm acesso a esses recursos, dependendo da edição:
Compartilhe e colete opiniões em pesquisas Conduza e participe de sessões de perguntas e respostas Gravar reuniões
Recursos indisponíveis no modo complementar
Embora a experiência de ingressar em uma reunião no modo complementar seja bastante semelhante, esses recursos não estão disponíveis:
Entrada de áudio e microfone da reunião A entrada da câmera é desativada por padrão, mas pode ser ativada. Os feeds de vídeo para outros participantes não estão disponíveis; você pode ver apresentações embora. Como os feeds de vídeo não estão disponíveis, não há opção para alterar o layout.
O Modo Companion é ideal para você?
Então, se você está se perguntando se o Modo Companion é ideal para você, aqui está uma pequena folha de dicas:
Se você estiver em uma sala de conferência e se reunir com usuários remotos usando o Google Nest Hub Max ou outro hardware de reunião, use o modo complementar para obter as mesmas ferramentas e controles interativos que os participantes remotos. Se você estiver participando de uma reunião remotamente e você (ou outra pessoa) fizer uma apresentação, use o modo complementar em um segundo dispositivo para visualizar/compartilhar a apresentação. Portanto, você ainda pode ver os feeds de vídeo de outros participantes em seu dispositivo principal. Se você estiver remoto e tiver apenas um dispositivo para participar da reunião, não use o modo complementar. Participe da reunião normalmente com áudio e vídeo.
Agora que tudo está resolvido, vamos ver como você pode usar o modo complementar.
Como participar de uma reunião no modo complementar?
Entrar em uma reunião no modo complementar é relativamente fácil. Há duas maneiras de ingressar em uma reunião no modo complementar. E o caminho a seguir depende de como você entraria na reunião.
Se você tiver um link/convite para a reunião:
Para usuários que um link de reunião ou convite, clicar no convite é a maneira mais fácil de ingressar em uma reunião. Então, é assim que também entraremos na reunião no Modo Companion. Clique no link/convite da reunião.
Você chegará à página de destino da reunião, onde normalmente verifica seu áudio ou vídeo antes de entrar na reunião. Aqui, clique em’Usar modo Companion’na seção’Outras opções de associação’. E é isso.
Se você tiver um código de reunião:
Quando você tem um código de reunião, não precisa acessar meet.google.com, inserir o código e participar da reunião no modo Companion na página de destino da reunião. Em vez disso, navegue diretamente para g.co/companion. Em seguida, insira o código da reunião na caixa de texto fornecida e clique em’Iniciar Companion’. E você entrará na reunião no modo Companion.
Quando você entra em uma reunião no Modo Companion, o organizador da reunião pode ver que as pessoas na reunião estão usando o modo complementar por um ícone verde no canto superior esquerdo.
A lista de participantes também marca os usuários do modo complementar que todos na reunião podem ver.
Usando o modo complementar no Google Meet
Agora que você entrou na reunião em Companion Mode, é fácil navegar por ele. Quando você entra na reunião no modo Companion, a primeira coisa que você notará é que, em vez de qualquer feed de vídeo, sua tela simplesmente dirá ‘Using Companion Mode’. Ele também mostrará uma visão geral dos recursos disponíveis para você no modo.
Mensagens durante a chamada
Fornecendo acesso a-Meeting chat é um dos principais objetivos do modo Companion, especialmente quando usado por indivíduos em uma sala de conferência. O painel de mensagens durante a chamada será aberto automaticamente à direita quando você entrar no modo Companion.
Você só pode ver as mensagens enviadas depois de entrar na reunião. Portanto, se você deseja acessar todas as mensagens da reunião, lembre-se de ingressar no modo Companion no início da reunião.
Se você fechar o painel da reunião, poderá acessá-lo a qualquer momento clicando no ícone”Chat”no canto inferior direito.
Tela de apresentação
Outra finalidade para a qual o Modo Companion foi criado foi dar aos usuários uma segunda tela para participar de reuniões onde podem compartilhar e visualizar apresentações. Se você quiser apresentar em uma reunião no Modo Companion, basta clicar no botão’Apresentar tela’na barra de ferramentas da reunião.
Em seguida, selecione o que gostaria de apresentar: sua tela inteira, uma janela ou Uma guia – como faria no modo de reunião normal.
Se você estiver vendo uma apresentação, não precisará fazer nada na tela do modo complementar. Mas no seu dispositivo principal com a reunião normal, clique no botão’Desafixar’na apresentação para que você possa ver os blocos de vídeo.
Compartilhe seu vídeo
Você também pode compartilhar seu vídeo no modo Companion se você está usando-o na sala de conferências. (Se você estiver usando como uma segunda tela, não precisará ativar o vídeo no modo Companion).
O áudio nunca é compartilhado com o modo Companion e, portanto, seu bloco nunca será exibido como um alto-falante ativo. Além disso, seu vídeo nunca aparecerá no hardware da sala de reunião, mesmo quando estiver visível para outros usuários na reunião. Mas se você levantar a mão, seu vídeo também ficará visível no hardware da sala de reuniões.
Clique no botão”Ativar a câmera”na barra de ferramentas para compartilhar seu vídeo.
Ao compartilhar seu vídeo, você também pode usar efeitos visuais clicando no menu de três pontos e selecionando’Aplicar efeitos visuais’no menu. Em seguida, selecione o efeito no painel que se abre.
Outros recursos
A maioria dos recursos disponíveis para você de acordo com sua conta, ou seja, se é uma conta gratuita ou uma conta do Workspace, trabalhe como em uma reunião normal do Google Meet.
Por exemplo, você pode acessar o quadro branco para colaborar, levantar a mão, ativar legendas, votar em enquetes, participar de perguntas e respostas, configurar salas temáticas (se você for o anfitrião) e atribuir outros Companion usuários de modo para as salas temáticas etc.
Mas ao configurar salas temáticas, é importante lembrar que há não há áudio no modo complementar. Portanto, se você atribuir usuários do modo complementar às salas temáticas, eles não poderão falar ou ouvir. Além disso, o hardware da sala de reunião não pode ser atribuído a salas temáticas.
Usar o modo complementar no Google Meet não é complicado, como não deveria ser. Mas há alguns pontos que você precisa ter em mente. Espero que este guia tenha ajudado em tudo.
