A Microsoft anunciou na segunda-feira que finalmente integrou o Adobe Acrobat ao Microsoft Teams, tornando mais fácil para profissionais colaboradores visualizar seus PDFs na plataforma de comunicação.
“Aplicativos projetados para colaboração podem ajudar a manter os funcionários no fluxo de trabalho trazendo os aplicativos, dados e fluxos de trabalho para o usuário. Com o Adobe Acrobat Sign e o Adobe Creative Cloud, a Adobe desempenhou um papel vital ao trazer aplicativos colaborativos para o Teams”, disse Evan Westenberger, da Microsoft, em postagem no blog anunciando as novidades. “Aproveitando esse momento, temos o prazer de anunciar a nova integração do Adobe Acrobat ao Microsoft Teams. Essa nova experiência ajuda a remover o atrito de alternar entre aplicativos para organizações que preferem trabalhar com seus PDFs por meio do Adobe Acrobat. Essa nova integração pode ajudar a resultar em mais eficiência, segurança aprimorada e redução de custos.”
Com essa integração, os usuários do Teams agora podem definir o Acrobat como o aplicativo padrão para seus PDFs no Teams, dando-lhes acesso direto a suas funções em um só lugar. Essas habilidades incluem compartilhamento e revisão de PDFs, comentários e anotações de documentos, processamento, exportação, acesso a PDFs armazenados no Microsoft SharePoint e OneDrive e muito mais. A Microsoft também aplicou as ações necessárias para garantir a segurança nessa integração.
“Proteger informações confidenciais é essencial para todas as pessoas e organizações”, explica Westenberger. “Do ponto de vista da segurança digital, os PDFs colaborativos são enviados para servidores Adobe Document Cloud na região em que o usuário está localizado para processamento transitório. Eles são excluídos em 24 horas. Os documentos permanecem criptografados tanto em trânsito quanto em repouso durante esse processo.”
Embora o número de recursos seja interessante, vale a pena notar que o acesso a eles depende se os usuários ou equipes de profissionais têm contas Acrobat. Isso se aplica especificamente aos recursos premium, que precisam de uma conta Acrobat Standard ou Pro. Aqui está uma lista detalhada de recursos gratuitos e pagos que os usuários do Acrobat podem usar.