Gerenciamento do escopo do projeto refere-se ao conjunto de processos que garantem que o escopo de um projeto seja definido e mapeado com precisão. As técnicas de gerenciamento do escopo permitem que os gerentes e supervisores de projeto aloquem a quantidade certa de trabalho necessária para concluir com sucesso um projeto-preocupada principalmente em controlar o que é e o que não faz parte do escopo do projeto.
Neste artigo “Compreendendo o que é gerenciamento do escopo do projeto e sua importância em 2021”, você aprenderá os seguintes tópicos em detalhes:
- O que é o escopo do projeto?
- Declaração do escopo do projeto
- Etapas envolvidas no gerenciamento do escopo do projeto
- Etapas para definir o escopo de um projeto
- Processos de gerenciamento do escopo do projeto
- Dicas de gerenciamento do escopo do projeto
- Por que os gerentes de projeto precisam de gerenciamento de escopo?
Programa de pós-graduação em gerenciamento de projetos
O Programa Completo de Gerenciamento de Projetos Explorar Curso
Para um gerente de projeto, a área de conhecimento do escopo é crítica e o Project Management Institute (PMI) ® enfatiza isso.
Inscreva-se em nosso Curso de certificação PMP® hoje e desenvolver uma base sólida nos princípios de gerenciamento de projetos.
O que é o escopo do projeto?
O escopo se refere ao conjunto detalhado de entregas ou recursos de um projeto. Essas entregas são derivadas dos requisitos de um projeto. PMBOK® define o escopo do projeto como “O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto , serviço ou resultado com os recursos e funções especificados. ”
A seguir estão os três processos de gerenciamento do escopo do projeto:
-
Planejamento
O processo de planejamento é quando uma tentativa é feita para capturar e definir o trabalho que precisa ser feito.
-
Controle
Os processos de controle e monitoramento se concentram em documentar o rastreamento, aumento do escopo, rastreamento e desaprovação/aprovação de mudanças no projeto.
-
Fechamento
No processo final, o fechamento inclui uma auditoria das entregas do projeto e uma avaliação dos resultados em relação ao plano original.
Declaração do escopo do projeto
O escopo de um projeto é a identificação clara do trabalho necessário para concluir ou entregar um projeto com sucesso. Uma das responsabilidades do gerente de projeto é garantir que apenas o trabalho necessário (o escopo) seja executado e que cada um dos entregas podem ser concluídas no tempo alocado e dentro do orçamento.
A documentação do escopo do projeto explicará os limites do projeto, estabelecerá as responsabilidades de cada membro da equipe e definirá os procedimentos de como um trabalho concluído será verificado e aprovado. Esta documentação pode ser referida como declaração de escopo, declaração de trabalho ou termos de referência.
Etapas envolvidas no gerenciamento do escopo do projeto
Como gerente de projeto, você precisará definir o escopo do projeto, independentemente da metodologia que escolher. Aqui está um exemplo de um processo sistemático para capturar, definir e monitorar o escopo.
-
Definir as necessidades do projeto
Definir as necessidades do projeto é a primeira etapa para estabelecer um cronograma do projeto, alocar recursos do projeto e definir metas do projeto. Somente com essas etapas definidas, você será capaz de entender o trabalho que precisa ser feito, ou seja, o escopo do projeto precisa ser definido. Uma vez feito isso, os membros da equipe podem receber tarefas e receber orientação para entregar um projeto no tempo e orçamento fornecidos.
-
Compreender os objetivos do projeto
Para definir o escopo do projeto, é importante primeiro estabelecer os objetivos do projeto, que podem incluir um novo produto, a criação de um novo serviço dentro da organização ou o desenvolvimento de um novo software. Existem vários objetivos que podem ser centrais para um projeto; o gerente de projeto garante que a equipe forneça resultados de acordo com os recursos ou funções especificados.
-
Defina o escopo do projeto
Os recursos e o trabalho necessários para a criação de um produto ou serviço são essencialmente o que define o escopo do projeto. O escopo geralmente descreve as metas que serão cumpridas para alcançar um resultado satisfatório.
Etapas para definir o escopo de um projeto
- Objetivos do projeto
- Metas
- Subfases
- Tarefas
- Recursos
- Orçamento
- Programação
Para definir o escopo do projeto, identifique os parâmetros acima.
Uma vez estabelecidos esses parâmetros, é necessário esclarecer as limitações do projeto e identificar os aspectos que não devem ser incluídos no projeto. Ao fazer isso, o escopo do projeto ficará claro para partes interessadas , a alta administração e os membros da equipe o que será ou não incluído no produto ou serviço final.
Além disso, o escopo do projeto deve ter um objetivo tangível para a organização que o está realizando. Isso é parte integrante do escopo do projeto, pois desempenhará um papel vital em como as metodologias do projeto são aplicadas para concluí-lo.
Processos de gerenciamento do escopo do projeto
Curso GRATUITO: Introdução ao CAPM®
Torne-se um CAPM® com este curso GRATUITAMENTE Inscreva-se agora
1. Planejar o gerenciamento do escopo
É o primeiro processo no processo de gerenciamento do escopo do projeto. O Guia PMBOK®, Quinta Edição, adicionou vários processos para separar as atividades de planejamento inicial de outras atividades. Este processo cria o plano de gerenciamento do escopo. O plano de gerenciamento do escopo descreve o escopo do projeto e documenta como ele será posteriormente definido, validado e controlado.
A tabela abaixo mostra as entradas, ferramentas e técnicas, e saídas do processo de gerenciamento do plano do escopo.
O plano de gerenciamento do escopo do projeto cobre como o escopo será definido, validado e controlado. Também inclui informações sobre como prevenir ou lidar com o aumento do escopo, como lidar com as solicitações de mudança, o caminho de escalonamento para qualquer desacordo sobre os elementos do escopo entre as partes interessadas, o processo para a criação da declaração de escopo, EAP e como as entregas serão aceitas.
2. Recolher requisitos
Este processo envolve documentar as necessidades das partes interessadas com a intenção declarada de atender aos objetivos do projeto. Nesse processo, os gerentes usam várias técnicas e ferramentas para coletar os requisitos do projeto das partes interessadas. O processo tenta não deixar pedra sobre pedra, resultando em uma lista detalhada de requisitos do projeto. Se este processo for executado completa e corretamente, ele pode reduzir significativamente a possibilidade de surpresas desagradáveis conforme o projeto avança para a conclusão.
A tabela abaixo mostra as entradas, ferramentas e técnicas e saídas do processo de coleta de requisitos.
3. Defina o escopo
Este processo envolve a preparação de uma descrição detalhada do projeto e seus principais resultados. O escopo indica claramente o que o projeto deve alcançar e o que não pode. Os documentos de apoio são revisados para garantir que o projeto entregará o trabalho de acordo com as metas estabelecidas. O escopo resultante declara as necessidades das partes interessadas e comunica as expectativas de desempenho do projeto.
A tabela abaixo mostra as entradas, ferramentas e técnicas, e saídas do processo de definição do escopo.
4. Crie uma estrutura analítica do projeto (WBS)
A Work Breakdown Structure (WBS) é um elemento importante do Escopo Processo de gerenciamento, e o PMI® dá grande ênfase a esse aspecto-muitos gerentes de projeto geralmente pulam essa etapa, o que leva a um planejamento impreciso. A EAP fornece ao gerente de projeto e à equipe a oportunidade de dividir uma declaração de escopo de alto nível em unidades de trabalho menores e gerenciáveis, chamadas de pacotes de trabalho. A WBS resultante deve fornecer uma lista completa de todos os pacotes de trabalho necessários para concluir o projeto
A tabela abaixo mostra as entradas, ferramentas e técnicas, e saídas do processo Criar estrutura analítica do projeto.
5. Validar escopo
O processo de Validar Escopo se concentra principalmente na aceitação do cliente. É quando o cliente do projeto aceita formalmente todas as entregas do projeto. Esse processo ocorre ao final de cada fase. Durante o processo, o cliente dá feedback sobre o trabalho realizado.
A tabela abaixo mostra as entradas, ferramentas e técnicas e saídas do processo de validação do escopo.
6. Escopo de controle
Controlar o escopo é o último grupo de processos do gerenciamento do escopo do projeto. O processo de controle do escopo envolve o monitoramento do status do projeto e o gerenciamento de mudanças no escopo.
A tabela abaixo mostra as entradas, ferramentas e técnicas e saídas do processo de controle do escopo.
Este processo envolve a avaliação de requisitos adicionais do cliente ou uma visão proativa do escopo do projeto. Os gerentes medem o produto de trabalho em relação à linha de base do escopo para garantir que o projeto permaneça no caminho certo, e todas as mudanças solicitadas e ações corretivas ou preventivas recomendadas são processadas através do processo de controle integrado de mudanças.
Dicas de gerenciamento do escopo do projeto
Alguns problemas comuns com a execução do gerenciamento do escopo do projeto podem causar problemas assim que o projeto for iniciado. Recomendamos revisar toda a documentação de gerenciamento de escopo com atenção para:
-
Ambiguidade
A ambiguidade no escopo geralmente leva a trabalho desnecessário e confusão. Para evitar isso, o escopo precisa ser claramente definido e preciso.
-
Definição incompleta
Escopos incompletos levam a atrasos no cronograma, o que leva a estouros de custo. Para evitar isso, o escopo deve ser completo e preciso.
-
Transitoriedade
Escopos transitórios levam ao aumento do escopo-a principal causa de atrasos nas entregas e projetos “sem fim”. Para evitar isso, o documento de escopo precisa ser finalizado e permanecer inalterado durante o projeto.
-
Escopo não colaborativo
Um escopo que não é preparado de forma colaborativa causa interpretações errôneas nos requisitos e projetos. Para evitar isso, o documento de escopo deve ser compartilhado com todas as partes interessadas em cada etapa do processo de definição de escopo.
Por que os gerentes de projeto precisam do gerenciamento do escopo?
O gerenciamento eficaz do escopo do projeto requer uma comunicação clara, para garantir que as partes interessadas e os membros da equipe entendam o escopo do projeto ao mesmo tempo em que concordam sobre como as metas do projeto serão atendidas.
O gerenciamento de escopo ajuda a evitar os desafios que um projeto pode enfrentar com escopo inchado e uma lista de requisitos incontrolável. O escopo do projeto define claramente o que está ou não incluído no projeto e controla o que é adicionado ou removido conforme o projeto é executado. O gerenciamento do escopo estabelece mecanismos de controle para abordar os fatores que podem resultar em mudanças durante o ciclo de vida do projeto.
Sem definir o escopo do projeto, o custo e o tempo que o projeto levará não podem ser estimados. Às vezes, devido à falta de comunicação, o escopo pode precisar ser alterado. Afeta diretamente o custo e atrapalha o cronograma do projeto, causando prejuízos.
<”Conclusão
O gerenciamento do escopo do projeto não é difícil de implementar; no entanto, requer esforço, tempo e paciência. Vale a pena o investimento porque o gerenciamento de escopo adequado ajudará você a especificar um escopo claro e entregar o projeto com o mínimo de excedentes.
Se você estiver estudando para o exame PMP , considere on-line Treinamento de certificação PMP da Simplilearn. Oferecemos uma ampla variedade de cursos de gerenciamento de projetos, como o Programa de Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos ministrado por professores certificados com pelo menos 10 anos de experiência no setor.
Você está ansioso para deixar uma marca no campo Gerenciamento de Projetos? Se sim, inscreva-se no Programa Fundamental de Gerenciamento de Projetos agora e fique um passo mais perto de seu objetivo de carreira!
