O Microsoft Office está sendo usado por mais de 1,2 bilhão de pessoas em todo o mundo e pela Microsoft Word é o software de processamento de texto e criação de documentos mais usado no mundo. É usado para criar documentos, como cartas, artigos, currículos, relatórios, formulários, testes, trabalhos de casa dos alunos e inúmeros outros fins.

Aprender a usar o Microsoft Word é uma das habilidades básicas e necessárias para qualquer cargo. Todos os tipos de empresas, profissionais e estudantes contam com o Microsoft Word para a criação de conteúdo. Dito isso, nem todo mundo sabe como utilizar totalmente os recursos do software.

O Word oferece várias funções e recursos para tornar a criação de documentos mais rápida e fácil. Uma dessas funções são os atalhos de teclado. É uma maneira mais conveniente e rápida de realizar certas ações no MS Word, como copiar e colar texto, imprimir e salvar e muito mais.

Porque quando você está digitando, você pode ter as duas mãos no teclado e provavelmente não vai querer pegar o mouse toda vez que precisar invocar um comando no programa. É por isso que o Microsoft Word possui atalhos, para ajudá-lo a ser mais eficiente em seu trabalho. Vamos dar uma olhada nas listas de teclas de atalho que todos deveriam aprender.

Teclas de atalho mais usadas no Microsoft Word

Vamos começar com as teclas de atalho usadas com mais frequência para o MS Word, que ajudam os usuários a economizar tempo e trabalhar de forma produtiva. Vamos listar as teclas de atalho do Microsoft Word para Windows e Mac pc. As teclas de atalho são semelhantes para ambos os sistemas operacionais, uma das poucas diferenças é que você pressiona a tecla ‘Ctrl’ no Windows enquanto pressiona ‘Command’ (que é o símbolo ⌘) em um computador Mac.

Aqui estão as teclas de atalho mais comumente usadas no MS Word para Microsoft Windows e macOS.

Atalhos do Windows Atalhos MAC Descrição
Ctrl + C Command + C Copie o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl + X Command + X Cortar o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl + V Command + V Cole e selecione o conteúdo da área de transferência
Ctrl + S Command + S Salvar o documento do Word
F12 Command + Shift + S Salvar como documento do Word
Ctrl + Z Command + Z Desfaz a última ação
Ctrl + P Command + P Abra o Pri nt janela para imprimir a página atual
Ctrl + A Command + A Selecione todo o conteúdo em todas as páginas
Ctrl + O Command + O Abre um documento existente
Ctrl + N Command + N Abra um novo documento
Ctrl + W Comando + W Fechar o documento atual
Alt + F4 Command + Q Feche o software Microsoft Word
Ctrl + F <” Vírgula nd + F Abra a caixa de diálogo Localizar para localizar texto dentro do documento atual
Ctrl + Y Command + Y Refazer a última ação
Ctrl + B Command + B O texto destacado em negrito
Ctrl + I Command + I Itálico o texto destacado
Ctrl + U Command + U Sublinha o texto destacado
Ctrl + Home fn + tecla de seta para a esquerda Mover para o início de um documento
Ctrl + End fn + tecla de seta para a direita Mover para o final de um documento
Ctrl + H Ctrl + H Localizar e substituir
Esc Esc Cancelar um comando

Atalhos de formatação no Microsoft Word

Você pode usar os seguintes atalhos para aplicar a formatação ao texto em um documento MS.

ATALHOS DO WINDOWS ATALHOS MAC DESCRIÇÃO
Ctrl +] Command +] Aumentar o tamanho da fonte em 1 unidade
Ctrl + [ Command + [ Diminui o tamanho da fonte em 1 unidade
Ctrl + D Command + D Abre a caixa de diálogo da fonte
Shift + F3 fn + Shift + F3 Percorrer o formato de maiúsculas (todas em MAIÚSCULAS, todas minúscula ou primeira letra maiúscula em cada palavra)
Ctrl + Shift + A Command + Shift + A Alterar todas as letras para maiúsculas
Ctrl += Command += Aplicar formato subscrito ao texto
Ctrl + Shift += Command + Shift += Aplicar formato sobrescrito para o texto
Ctrl + E Command + E Alinha o texto selecionado ao centro
Ctrl + L Command + L Alinha o texto selecionado à esquerda
Ctrl + R Comando + R Alinha o texto selecionado à direita
Ctrl + J Command + J Justificar o alinhamento
Ctrl + Shift + D Command + Shift + D Aplicar sublinhado duplo
Ctrl + Shift + C Command + Shift + D Copiar apenas a formatação do texto selecionado
Ctrl + Shift + V Command + Shift + V Colar formatação em um texto selecionado
Ctrl + K Command + K Adicione um hiperlink ao texto selecionado.
Ctrl + 1 Command + 1 Defina o espaçamento de linha como único
Ctrl + 2 Command + 2 Definir o espaçamento entre linhas para o dobro
Ctrl + 5 Command + 5 Defina o espaçamento de linha para 1,5
Ctrl + Shift + S Command + Shift + S Abra a caixa de diálogo Aplicar estilos para alterar os estilos
Ctrl + Alt + 1 Command + Option + 1 Aplicar o estilo Título 1
Ctrl + Alt + 2 Command + Option + 2 Aplicar o estilo Título 2
Ctrl + Alt + 3 Command + Optio n + 3 Aplicar o estilo do Título 3
Ctrl + Shift + L Command + Option + L Aplicar o estilo de lista ao parágrafo
Ctrl + M Comando + Seta para a direita/esquerda Recuar o parágrafo da margem

Atalhos de seleção no Microsoft Word

Você pode usar as seguintes teclas de atalho para estender a seleção ao texto de diferentes maneiras:

ATALHOS DO WINDOWS ATALHOS MAC DESCRIÇÃO
Shift + tecla de seta para a esquerda Shift + Esquerda tecla de seta para a direita Seleção de extensão um caractere à esquerda
Shift + tecla de seta para a direita Shift + tecla de seta para a direita Estende a seleção um caractere à direita
Ctrl + Shift + Esquerda Command + Shift + Esquerda Selecione uma palavra à esquerda
Ctrl + Shift + Direita Command + Shift + Direita Selecione uma palavra à direita.
Shift + Seta para cima Shift + Seta para cima Selecione uma linha para cima
Shift + Seta para baixo Shift + Seta para baixo Selecione uma linha para baixo
Ctrl + Shift + para cima Command + Shift + Cima Expandir a seleção até o início do parágrafo
Ctrl + Shift + para baixo Seta Command + Shift + seta para baixo Expandir a seleção até o final do parágrafo
Ctrl + Shift + Home Command + Shift + Home Estenda sua seleção para o início de um documento
Ctrl + Shift + End Command + Shift + Fim Estenda sua seleção até o final de um documento
Ctrl + Shift + * Command + 8 Exibir ou ocultar caracteres não imprimíveis

Atalhos de navegação

Você pode usar qualquer um dos atalhos abaixo para se mover no documento do MS Word:

ATALHOS DO WINDOWS ATALHOS MAC DESCRIÇÃO
Tecla de seta para a esquerda/direita Tecla de seta para a esquerda/direita Mova o cursor um caractere para a esquerda ou direita
Tecla de seta para cima/para baixo tecla de seta para cima/para baixo key Mova o cursor para cima ou para baixo uma linha
Ctrl + Seta para Esquerda/Direita tecla Comando + Esquerda/Direita Seta tecla Mova o cursor uma palavra para a esquerda ou direita
Ctrl + Cima/Seta para baixo Command + seta para cima/para baixo Mova o cursor um parágrafo para cima ou para baixo
<”Home Comando + tecla de seta para a esquerda Mover o cursor para o início da linha
Fim Comando + tecla de seta para a direita Mova o cursor para o fim da linha
Ctrl + Home Command + Home Mova o cursor para o topo do documento
Ctrl + End Command + End Mova o cursor para o final do documento
Ctrl + G Command + G Abre a caixa de diálogo’Ir para’, onde você pode especificar para mover para uma página específica, seção, linha, etc.
Shift + F5 Shift + F5 Percorra os últimos três locais onde o cursor foi colocado.

Atalhos de inserção no Microsoft Word

Às vezes, você pode querer inserir alguns símbolos comumente usados ​​ou alguns campos usando teclados, em vez de vasculhar os menus. Use estas teclas de atalho para inserir coisas no MS Word:

ATALHOS DO WINDOWS ATALHOS MAC DESCRIÇÃO
Alt + Shift + D Control + Shift + D Inserir um campo Data
ALT + Shift + T Control + Shift + T Insira um campo Hora
ALT + Shift + L Control + Shift + L Inserir um campo de lista
ALT + Shift + P Control + Shift + P Insira um campo da página
Ctrl + F9 fn + Command + F9 Insira um campo vazio
Alt + N, M Command + Control + M Abra a caixa de diálogo do gráfico SmartArt para inserir um gráfico
Alt + Ctr l + F Command + Option + F Insira uma nota de rodapé
Alt + Ctrl + D Command + Option + D Inserir uma nota final
Alt + Ctrl + C Option + G Insira um símbolo de direitos autorais (©)
Alt + Ctrl + T Opção + 2 Insira um símbolo de marca registrada (™)
Alt + Ctrl + . Opção + ; Insira reticências
Shift + Enter Shift + Retorno Insira uma quebra de linha
Ctrl + Enter Command + Enter Inserir uma quebra de página

Atalhos de ajuda no MS Word

Aqui estão as teclas de atalho que você pode usar para acessar os menus de ajuda no Microsoft Word:

ATALHOS DO WINDOWS ATALHOS MAC DESCRIÇÃO
F7 Command + Option + L Abrir verificação ortográfica
Shift + F7 Fn + Shift + F7 Abrir Thesaurus
F1 F1 Abrir guia de ajuda
Ctrl + O Comando + O Abrir Opções

Atalhos de teclado da faixa de opções para Windows

O Microsoft Windows tem um controle de tecla ‘Alt’ que permite acesso a todas as guias e suas funções na faixa de opções. Infelizmente, os Mac PCs não têm essa tecla”Alt”de controle dos menus do Office. Mas se você for um usuário do Windows, você pode usar esses atalhos de tecla de acesso por meio de teclados. Quando você pressiona a tecla ‘Alt’, ele mostra as letras de ‘Key Tips’. Você pode combinar a tecla ‘Alt’ com essas letras ‘Key Tips’ para criar as seguintes teclas de acesso para as opções da faixa de opções:

Atalhos do Windows Descrição
Alt + F Abra a guia Arquivo para acessar a visualização Backstage
Alt + H Abra a guia Página inicial
Alt + N Abra a inserção guia
Alt + G Abra a guia Design
Alt + P Abra a guia Layout
Alt + S Abra a guia Referências
Alt + M Abra a guia Correspondências
Alt + R Abra a guia Revisão
Alt + W Abra a guia Visualização
Alt + Q Abra a caixa Diga-me ou Pesquisar na faixa de opções para pesquisar o conteúdo da Ajuda.

Atalhos para tabelas no MS Word

Estas são as teclas de atalho para se mover nas tabelas do Microsoft Word:

Shift + Up/Down

Atalhos para contornos em MS Word

Você pode usar qualquer um desses atalhos de teclado para editar seus contornos no MS Word.

ATALHOS DO WINDOWS ATALHOS MAC DESCRIÇÃO
Alt + Home Control + Home Mover para a primeira célula da linha
Alt + End Control + End Mover para a última célula da linha
Alt + Page up Control + Page up Mover para a primeira célula em uma coluna
Alt + Page down Control + Page down Mover para a última célula em uma coluna
tecla Tab tecla Tab Mover para a próxima célula em uma linha e selecione seu conteúdo,
Shift + Tab Shift + Tab Vá para a célula anterior em uma linha e selecione seu conteúdo
Shift + Up/Down Estenda a seleção para a linha acima ou abaixo
Shift + Esquerda/Direita Shift + Esquerda/Direita

Estende a seleção para a coluna esquerda ou direita
ATALHOS DO WINDOWS ATALHOS MAC DESCRIÇÃO
Alt + Shift + tecla de seta para a esquerda Control + Shift + tecla de seta para a esquerda Promova o parágrafo numerado
Alt + Shift + tecla de seta para a direita Control + Shift + tecla de seta para a direita Rebaixar o parágrafo numerado
Ctrl + Shift + N Command + Shift + N Rebaixar o parágrafo para o corpo do texto
Alt + Shift + seta para cima Control + Shift + seta para cima Mover os parágrafos selecionados para cima
Alt + Shift + tecla de seta para baixo Control + Shift + tecla de seta para baixo Mover os parágrafos selecionados para baixo
Alt + Shift + Sinal de mais Control + Shift + Sinal de mais Expandir o texto sob um título
Alt + Shift + Sinal de menos Control + Shift + Sinal de menos Recolher o texto sob um título
Alt + Shift + A Control + Shift + A Alternar entre expandir ou recolher todo o texto ou títulos em um contorno
Alt + Shift + L Control + Shift + L Mostra a primeira linha do texto ou todo o corpo do texto
Alt + Shift + 1 Control + Shift + 1 Mostrar todos os títulos com Estilo do título 1
Alt + Shift + n Control + Shift + n Mostrar todos os cabeçalhos até o nível’n’
Ctrl + Tab Command + Ta b Insira um caractere de tabulação

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