
O Microsoft Office está sendo usado por mais de 1,2 bilhão de pessoas em todo o mundo e pela Microsoft Word é o software de processamento de texto e criação de documentos mais usado no mundo. É usado para criar documentos, como cartas, artigos, currículos, relatórios, formulários, testes, trabalhos de casa dos alunos e inúmeros outros fins.
Aprender a usar o Microsoft Word é uma das habilidades básicas e necessárias para qualquer cargo. Todos os tipos de empresas, profissionais e estudantes contam com o Microsoft Word para a criação de conteúdo. Dito isso, nem todo mundo sabe como utilizar totalmente os recursos do software.
O Word oferece várias funções e recursos para tornar a criação de documentos mais rápida e fácil. Uma dessas funções são os atalhos de teclado. É uma maneira mais conveniente e rápida de realizar certas ações no MS Word, como copiar e colar texto, imprimir e salvar e muito mais.
Porque quando você está digitando, você pode ter as duas mãos no teclado e provavelmente não vai querer pegar o mouse toda vez que precisar invocar um comando no programa. É por isso que o Microsoft Word possui atalhos, para ajudá-lo a ser mais eficiente em seu trabalho. Vamos dar uma olhada nas listas de teclas de atalho que todos deveriam aprender.
Teclas de atalho mais usadas no Microsoft Word
Vamos começar com as teclas de atalho usadas com mais frequência para o MS Word, que ajudam os usuários a economizar tempo e trabalhar de forma produtiva. Vamos listar as teclas de atalho do Microsoft Word para Windows e Mac pc. As teclas de atalho são semelhantes para ambos os sistemas operacionais, uma das poucas diferenças é que você pressiona a tecla ‘Ctrl’ no Windows enquanto pressiona ‘Command’ (que é o símbolo ⌘) em um computador Mac.
Aqui estão as teclas de atalho mais comumente usadas no MS Word para Microsoft Windows e macOS.
Atalhos do Windows | Atalhos MAC | Descrição |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Copie o conteúdo selecionado para a área de transferência |
Ctrl + X | Command + X | Cortar o conteúdo selecionado para a área de transferência |
Ctrl + V | Command + V | Cole e selecione o conteúdo da área de transferência |
Ctrl + S | Command + S | Salvar o documento do Word |
F12 | Command + Shift + S | Salvar como documento do Word |
Ctrl + Z | Command + Z | Desfaz a última ação |
Ctrl + P | Command + P | Abra o Pri nt janela para imprimir a página atual |
Ctrl + A | Command + A | Selecione todo o conteúdo em todas as páginas |
Ctrl + O | Command + O | Abre um documento existente |
Ctrl + N | Command + N | Abra um novo documento |
Ctrl + W | Comando + W | Fechar o documento atual |
Alt + F4 | Command + Q | Feche o software Microsoft Word |
Ctrl + F | <” Vírgula nd + F | Abra a caixa de diálogo Localizar para localizar texto dentro do documento atual |
Ctrl + Y | Command + Y | Refazer a última ação |
Ctrl + B | Command + B | O texto destacado em negrito |
Ctrl + I | Command + I | Itálico o texto destacado |
Ctrl + U | Command + U | Sublinha o texto destacado |
Ctrl + Home | fn + tecla de seta para a esquerda | Mover para o início de um documento |
Ctrl + End | fn + tecla de seta para a direita | Mover para o final de um documento |
Ctrl + H | Ctrl + H | Localizar e substituir |
Esc | Esc | Cancelar um comando |
Atalhos de formatação no Microsoft Word
Você pode usar os seguintes atalhos para aplicar a formatação ao texto em um documento MS.
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Ctrl +] | Command +] | Aumentar o tamanho da fonte em 1 unidade |
Ctrl + [ | Command + [ | Diminui o tamanho da fonte em 1 unidade |
Ctrl + D✓ | Command + D | Abre a caixa de diálogo da fonte |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Percorrer o formato de maiúsculas (todas em MAIÚSCULAS, todas minúscula ou primeira letra maiúscula em cada palavra) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Alterar todas as letras para maiúsculas |
Ctrl += | |
Aplicar formato subscrito ao texto |
Ctrl + Shift += | Command + Shift += | Aplicar formato sobrescrito para o texto |
Ctrl + E | Command + E | Alinha o texto selecionado ao centro |
Ctrl + L | Command + L | Alinha o texto selecionado à esquerda |
Ctrl + R | Comando + R | Alinha o texto selecionado à direita |
Ctrl + J | Command + J | Justificar o alinhamento |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Aplicar sublinhado duplo |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Copiar apenas a formatação do texto selecionado |
|
Command + Shift + V | Colar formatação em um texto selecionado |
Ctrl + K | Command + K | Adicione um hiperlink ao texto selecionado. |
Ctrl + 1 | Command + 1 | Defina o espaçamento de linha como único |
Ctrl + 2 | |
Definir o espaçamento entre linhas para o dobro |
Ctrl + 5 | Command + 5 | Defina o espaçamento de linha para 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Abra a caixa de diálogo Aplicar estilos para alterar os estilos |
Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 | Aplicar o estilo Título 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 | Aplicar o estilo Título 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Command + Optio n + 3 | Aplicar o estilo do Título 3 |
Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | Aplicar o estilo de lista ao parágrafo |
Ctrl + M | Comando + Seta para a direita/esquerda | Recuar o parágrafo da margem |
Atalhos de seleção no Microsoft Word
Você pode usar as seguintes teclas de atalho para estender a seleção ao texto de diferentes maneiras:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Shift + tecla de seta para a esquerda | Shift + Esquerda tecla de seta para a direita | Seleção de extensão um caractere à esquerda |
Shift + tecla de seta para a direita | Shift + tecla de seta para a direita | Estende a seleção um caractere à direita |
Ctrl + Shift + Esquerda | Command + Shift + Esquerda | Selecione uma palavra à esquerda |
Ctrl + Shift + Direita | Command + Shift + Direita | Selecione uma palavra à direita. |
Shift + Seta para cima | Shift + Seta para cima | Selecione uma linha para cima |
Shift + Seta para baixo | |
Selecione uma linha para baixo |
Ctrl + Shift + para cima | Command + Shift + Cima | Expandir a seleção até o início do parágrafo |
Ctrl + Shift + para baixo Seta✓ | Command + Shift + seta para baixo | Expandir a seleção até o final do parágrafo |
Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | Estenda sua seleção para o início de um documento |
Ctrl + Shift + End | Command + Shift + Fim | Estenda sua seleção até o final de um documento |
Ctrl + Shift + * | Command + 8 | Exibir ou ocultar caracteres não imprimíveis |
Atalhos de navegação
Você pode usar qualquer um dos atalhos abaixo para se mover no documento do MS Word:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Tecla de seta para a esquerda/direita | Tecla de seta para a esquerda/direita | Mova o cursor um caractere para a esquerda ou direita |
Tecla de seta para cima/para baixo | tecla de seta para cima/para baixo key✓ | Mova o cursor para cima ou para baixo uma linha |
Ctrl + Seta para Esquerda/Direita tecla✓ | Comando + Esquerda/Direita Seta tecla | Mova o cursor uma palavra para a esquerda ou direita |
Ctrl + Cima/Seta para baixo | Command + seta para cima/para baixo | Mova o cursor um parágrafo para cima ou para baixo |
<”Home✓ | Comando + tecla de seta para a esquerda | Mover o cursor para o início da linha |
Fim | Comando + tecla de seta para a direita | Mova o cursor para o fim da linha |
Ctrl + Home | Command + Home | Mova o cursor para o topo do documento |
Ctrl + End | Command + End | Mova o cursor para o final do documento |
Ctrl + G | Command + G✓ | Abre a caixa de diálogo’Ir para’, onde você pode especificar para mover para uma página específica, seção, linha, etc. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Percorra os últimos três locais onde o cursor foi colocado. |
Atalhos de inserção no Microsoft Word
Às vezes, você pode querer inserir alguns símbolos comumente usados ou alguns campos usando teclados, em vez de vasculhar os menus. Use estas teclas de atalho para inserir coisas no MS Word:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Inserir um campo Data |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Insira um campo Hora |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Inserir um campo de lista |
ALT + Shift + P | Control + Shift + P” | Insira um campo da página |
Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Insira um campo vazio |
Alt + N, M | Command + Control + M | Abra a caixa de diálogo do gráfico SmartArt para inserir um gráfico |
Alt + Ctr l + F | Command + Option + F | Insira uma nota de rodapé |
Alt + Ctrl + D
Command + Option + D |
Inserir uma nota final |
|
Alt + Ctrl + C | Option + G | Insira um símbolo de direitos autorais (©) |
Alt + Ctrl + T | Opção + 2 | Insira um símbolo de marca registrada (™) |
Alt + Ctrl + . | Opção + ; | Insira reticências |
Shift + Enter | Shift + Retorno | Insira uma quebra de linha |
Ctrl + Enter | |
Inserir uma quebra de página |
Atalhos de ajuda no MS Word
Aqui estão as teclas de atalho que você pode usar para acessar os menus de ajuda no Microsoft Word:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
F7 | Command + Option + L | Abrir verificação ortográfica |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Abrir Thesaurus |
F1 | F1 | Abrir guia de ajuda |
Ctrl + O | Comando + O | Abrir Opções |
Atalhos de teclado da faixa de opções para Windows
O Microsoft Windows tem um controle de tecla ‘Alt’ que permite acesso a todas as guias e suas funções na faixa de opções. Infelizmente, os Mac PCs não têm essa tecla”Alt”de controle dos menus do Office. Mas se você for um usuário do Windows, você pode usar esses atalhos de tecla de acesso por meio de teclados. Quando você pressiona a tecla ‘Alt’, ele mostra as letras de ‘Key Tips’. Você pode combinar a tecla ‘Alt’ com essas letras ‘Key Tips’ para criar as seguintes teclas de acesso para as opções da faixa de opções:
Atalhos do Windows | Descrição |
---|---|
Alt + F | Abra a guia Arquivo para acessar a visualização Backstage |
Alt + H | Abra a guia Página inicial |
Alt + N | Abra a inserção guia |
Alt + G
Abra a guia Design |
|
Alt + P✓ | Abra a guia Layout |
Alt + S | Abra a guia Referências |
Alt + M | Abra a guia Correspondências |
Alt + R
Abra a guia Revisão |
|
Alt + W✓ | Abra a guia Visualização |
Alt + Q | Abra a caixa Diga-me ou Pesquisar na faixa de opções para pesquisar o conteúdo da Ajuda. |
Atalhos para tabelas no MS Word
Estas são as teclas de atalho para se mover nas tabelas do Microsoft Word:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO | |
---|---|---|---|
Alt + Home | Control + Home | Mover para a primeira célula da linha | |
Alt + End | Control + End | Mover para a última célula da linha | |
Alt + Page up | Control + Page up | Mover para a primeira célula em uma coluna | |
Alt + Page down | Control + Page down | Mover para a última célula em uma coluna | |
tecla Tab | tecla Tab | Mover para a próxima célula em uma linha e selecione seu conteúdo, | |
Shift + Tab | Shift + Tab | Vá para a célula anterior em uma linha e selecione seu conteúdo | |
Shift + Up/Down | Estenda a seleção para a linha acima ou abaixo | ||
Shift + Esquerda/Direita | Shift + Esquerda/Direita
Estende a seleção para a coluna esquerda ou direita |
|
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO | |
---|---|---|---|
Alt + Shift + tecla de seta para a esquerda | Control + Shift + tecla de seta para a esquerda | Promova o parágrafo numerado | |
Alt + Shift + tecla de seta para a direita | Control + Shift + tecla de seta para a direita | Rebaixar o parágrafo numerado | |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Rebaixar o parágrafo para o corpo do texto | |
Alt + Shift + seta para cima | Control + Shift + seta para cima | Mover os parágrafos selecionados para cima | |
Alt + Shift + tecla de seta para baixo | |
Mover os parágrafos selecionados para baixo | |
Alt + Shift + Sinal de mais | Control + Shift + Sinal de mais | Expandir o texto sob um título | |
Alt + Shift + Sinal de menos | Control + Shift + Sinal de menos | Recolher o texto sob um título | |
Alt + Shift + A | Control + Shift + A | Alternar entre expandir ou recolher todo o texto ou títulos em um contorno | |
Alt + Shift + L | Control + Shift + L
Mostra a primeira linha do texto ou todo o corpo do texto |
| |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift + 1✓ | Mostrar todos os títulos com Estilo do título 1 | |
Alt + Shift + n | Control + Shift + n | Mostrar todos os cabeçalhos até o nível’n’ | |
Ctrl + Tab | Command + Ta b | Insira um caractere de tabulação |