As reuniões são realizadas por vários motivos; algumas são reuniões únicas, enquanto outras (NIT, Stand-ups, reuniões de revisão de sprint etc.) ocorrem repetidamente, muitas vezes ao mesmo tempo, mas em datas diferentes.
Para essas reuniões recorrentes, os usuários podem criar e enviar um convite individualmente ou podem criar reuniões recorrentes que permitem que um único convite cubra todas as ocorrências da reunião.
Zoom reunião recorrente
O Zoom oferece suporte a reuniões recorrentes. Uma reunião recorrente do Zoom criará um único link que será usado para todas as ocorrências repetidas da reunião. Isso economiza o tempo do organizador, pois a reunião não precisa ser criada repetidamente. Para os participantes, eles podem usar o mesmo link para ir à reunião e marcá-lo para mais tarde.
Configurar reunião recorrente do Zoom
Você pode configurar uma reunião recorrente do Zoom na área de trabalho, na web e nos aplicativos iOS/Android.
Na web;
- Visite o Zoom.
- Clique em Agendar uma reunião na parte superior certo.
- Insira um horário para a reunião.
- Selecione a data em que ocorrerá a primeira instância da reunião .
- Selecione a opção Reunião recorrente.
- Escolha com que frequência a reunião ocorrerá , por exemplo diário, semanal, mensal ou sem horário fixo.
- Selecione o número de ocorrências ou uma data de término.
- Salve a reunião e envie convites.
Nos aplicativos de desktop;
- Abra o Zoom.
- Clique em Programar na guia Página inicial.
- Defina a data e hora para a primeira ocorrência da reunião.
- Defina a data e hora de término.
- Ative a reunião recorrente.
- Clique em Salvar.
Observação: opções de reunião recorrentes nos aplicativos de área de trabalho do Zoom são limitados. É melhor usar o aplicativo da web Zoom para criar reuniões recorrentes.
No iOS/Android;
- Abra o aplicativo Zoom.
- Toque em Programar na parte superior.
- Toque em Início e selecione a hora e a data para a reunião.
- Toque em Repetir.
- Selecione com que frequência a reunião será repetida/recorrente.
- Toque em Concluído.
- Configure o resto da reunião e compartilhe o convite.
Conclusão
Reuniões recorrentes podem ser úteis, mas se sua reunião se repetir anualmente ou a cada poucos meses, considere a criação de uma nova reunião para cada ocorrência. Uma reunião recorrente que acontece todos os dias ou todas as semanas, ou mesmo uma vez por mês, se beneficiará deste recurso, mas se o intervalo entre duas reuniões for muito longo, os usuários convidados para a reunião podem esquecê-la ou perder o link. Você terá que compartilhá-lo novamente com todos, o que é contraproducente para a utilidade do recurso.
