Em qualquer organização, cada novo produto ou serviço é criado em resposta a uma necessidade comercial. No entanto, apesar de gastar muito tempo e recursos no desenvolvimento, pode haver uma incompatibilidade entre o produto necessário e o produto final. Portanto, há uma necessidade de uma análise de requisitos detalhada e focada nos estágios iniciais de qualquer projeto para evitar grandes problemas no futuro.
Neste artigo, cobriremos os seguintes tópicos que lhe darão um entendimento completo de análise de requisitos e muito mais, incluindo:
O que é análise de requisitos? Processo de análise de requisitos Técnicas de análise de requisitos Ferramentas de análise de requisitos
O que é análise de requisitos?
A análise de requisitos ou engenharia de requisitos é um processo usado para determinar as necessidades e expectativas de um novo produto. Envolve comunicação frequente com as partes interessadas e usuários finais do produto para definir expectativas, resolver conflitos e documentar todos os requisitos-chave.
Um dos maiores desafios enfrentados por qualquer organização é compartilhar a visão de o produto final com os clientes. Portanto, uma análise de requisitos de negócios envolve um esforço de equipe de todos os principais interessados, desenvolvedores de software , usuários finais e gerentes de clientes para obter um entendimento compartilhado do que o produto deve fazer. Isso sempre é feito na fase inicial de qualquer projeto para garantir que o produto final esteja em conformidade com todos os requisitos.
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Processo de análise de requisitos
Um processo de análise de requisitos envolve as seguintes etapas:
Etapa 1: Identifique as principais partes interessadas e usuários finais
A primeira etapa do processo de análise de requisitos é identificar as principais partes interessadas que são os principais patrocinadores do projeto. Eles terão a palavra final sobre o que deve ser incluído no escopo do projeto.
Em seguida, identifique os usuários finais do produto. Visto que o produto se destina a satisfazer suas necessidades, seus insumos são igualmente importantes.
Etapa 2: Capturar requisitos
Pergunte a cada uma das partes interessadas e usuários finais seus requisitos para o novo produto. Aqui estão algumas técnicas de análise de requisitos que você pode usar para capturar os requisitos:
1. Faça entrevistas individuais
Entreviste cada parte interessada e usuário final individualmente. Esta técnica o ajudará a reunir requisitos específicos.
2. Use grupos focais
Conduza entrevistas em grupo ou workshops em grupo para entender o fluxo de informações entre as diferentes partes interessadas e usuários finais. Esta técnica irá garantir que não haverá conflito de interesses posteriormente durante o projeto.
3. Utilize casos de uso
Os casos de uso fornecem uma visão geral de todo o produto através da visão do usuário final. Esta técnica ajudará a visualizar como o produto realmente funcionará.
4. Construir protótipos
Um protótipo fornece aos usuários uma amostra de aparência e comportamento do produto final. Esta técnica ajudará a resolver questões de viabilidade e identificar problemas antecipadamente.
Etapa 3: Categorizar requisitos
Como os requisitos podem ser de vários tipos, eles devem ser agrupados para evitar confusão. Os requisitos são geralmente divididos em quatro categorias:
Requisitos funcionais-funções que o produto deve executar. Requisitos técnicos-questões técnicas a serem consideradas para a implementação bem-sucedida do produto. Requisitos de transição-etapas necessárias para implementar um novo produto sem problemas. Requisitos Operacionais-Operações a serem realizadas no backend para o correto funcionamento do produto.
Etapa 4: Interpretar e registrar os requisitos
Depois que os requisitos forem categorizados, determine quais requisitos são realmente alcançáveis e documente cada um deles. Aqui estão algumas técnicas para analisar e interpretar os requisitos:
Defina os requisitos com precisão
Certifique-se de que os requisitos estão claramente redigidos, suficientemente detalhados e relacionados às necessidades do negócio.
Priorizar requisitos
Priorizar requisitos e listá-los com base em quais são os “mais críticos” e quais são apenas “legais de ter”.
Impacto Análise
Realize uma análise de impacto para certificar-se de que você entendeu completamente as consequências dos requisitos.
Resolva conflitos
Organize uma reunião com as principais partes interessadas e resolva requisitos conflitantes. Você também pode realizar uma análise de cenário para explorar como os requisitos funcionariam para diferentes cenários possíveis.
Analisar a viabilidade
Faça uma análise detalhada do produto com base nos requisitos reunidos para determinar sua confiabilidade e para identificar quaisquer problemas principais.
Depois que todos os requisitos forem analisados, crie um documento escrito detalhado e divulgue-o entre as principais partes interessadas, usuários finais e equipes de desenvolvimento.
Etapa 5: Assinatura
Assim que for tomada a decisão final sobre os requisitos, certifique-se de obter um acordo assinado pelos principais interessados. Isso é feito para garantir que não haja mudanças ou crescimento descontrolado no escopo do projeto.
Agora, vamos aprender as técnicas de análise de requisitos.
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Técnicas de análise de requisitos
1. Business Process Model and Notation (BPMN)
Business Process Model and Notation é usado para criar gráficos que simplificam a compreensão do processo de negócios. É uma técnica popular usada por analistas de negócios para coordenar a sequência de mensagens entre diferentes participantes em um conjunto de atividades relacionadas.
Fig: Exemplo de BPMN
2 Fluxogramas
Os fluxogramas representam o fluxo sequencial e a lógica de controle de um conjunto relacionado de atividades. Eles são úteis para membros técnicos e não técnicos.
3. Gráficos de Gantt
Gráficos de Gantt fornecem um representação visual de tarefas junto com seus cronogramas programados. Eles ajudam os analistas de negócios a visualizar as datas de início e término de todas as tarefas em um projeto.
Fig: Exemplo de gráficos de Gantt
4. Análise de lacunas
A análise de lacunas avalia as lacunas no desempenho de um produto para determinar se os requisitos são atendidos ou não. Eles ajudam os analistas de negócios a determinar o estado atual e o estado-alvo de um produto.
Fig: Exemplo de análise de lacunas
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Ferramentas de análise de requisitos
A análise de requisitos pode ser realizada com sucesso usando o conjunto certo de ferramentas. Aqui estão alguns dos mais populares:
Jama Software Calibre Requisitos de visão Orcanos Requisitos modernos IBM Engineering Requirements Management DOORS Next Accompa ReqSuite Perf orce Helix RM Pearls
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Vá além do básico-veja como!
Para o sucesso de qualquer projeto, é fundamental analisar os requisitos quando eles são reunidos, bem como em todo o ciclo de vida do projeto. Portanto, há uma grande demanda por analistas de negócios que pode manter os requisitos do produto alinhados com as necessidades e objetivos do negócio. O Programa de Pós-Graduação em Análise de Negócios da Simplilearn em parceria com a Purdue University irá ajudá-lo a ir além do básico e dominar as técnicas de análise de negócios em nenhum momento. Este curso também inclui metodologias Agile Scrum, banco de dados SQL e ferramentas de visualização com foco em projetos do mundo real. Comece com este curso hoje para se tornar um analista de negócios especialista.
