Se você estiver fazendo cursos de gerenciamento de projetos para estudar para a certificação PMP, precisará aprender muitas coisas novas, e uma delas são os tipos de organização definidos pelo PMI. Os tipos de organização são uma estrutura que determina a hierarquia de pessoas, funções e fluxo de trabalho-junto com o sistema de relatórios em uma organização.
Cada organização deve ter uma estrutura organizacional definida para trabalhar com eficiência e realizar seus negócios metas. Alguns dizem que sem um tipo de organização definido e uma estrutura que ajude a apoiar seus objetivos, essa organização não terá sucesso. Como gerente de projeto, isso o ajudará a identificar as partes interessadas e outra equipe
Aqui está a lista de diferentes tipos de organizações que o ajudarão a entender com qual tipo de organização você está trabalhando:
Organização funcional da matriz Organização Organização composta da organização projetizada
membros com os quais você trabalhará.
Quer saber sobre a certificação PMP?
De acordo com o PMI, existem quatro tipos básicos de organização: Funcional, Matricial, Projetizada e Composta. Neste artigo, examinaremos mais de perto cada um desses tipos de organização.
Tipo de organização
Organização funcional
treinamento em Gerenciamento de Projetos para o exame PMP cobre a organização funcional, o tipo de organização mais comumente usado. Em uma estrutura organizacional funcional, a organização é agrupada em departamentos onde pessoas com habilidades semelhantes são mantidas juntas em grupos; por exemplo, departamento de vendas, departamento de marketing, departamento financeiro, etc. Isso ajuda as organizações a aumentar a eficiência de cada grupo funcional.
Toda autoridade (ou seja, alocação de orçamento, alocação de recursos, tomada de decisão, etc.) pertence ao gerente funcional em uma organização funcional. Os recursos em organizações funcionais se reportam diretamente ao gerente funcional. O gerente funcional reserva-se a autoridade para liberar recursos com base em sua experiência no assunto. Quando o projeto termina, os recursos são devolvidos ao gerente funcional novamente para o trabalho de rotina.
Os gerentes de projeto normalmente não existem neste tipo de estrutura organizacional; se esta posição existir, a função do gerente de projeto será muito limitada. O gerente de projeto pode ter o título de um coordenador ou expedidor.
Organização matricial
A estrutura organizacional matricial é uma combinação de dois ou mais tipos de estruturas organizacionais, como a estrutura organizacional projetizada e a estrutura de organização funcional. Essa combinação pode ajudar as organizações a melhorar a eficiência, a prontidão e a adaptação ao mercado. Esse tipo de estrutura é mais adequado para organizações que operam em um ambiente dinâmico; eles geralmente podem responder mais rapidamente ao mercado ou à demanda do cliente, enquanto diminuem o tempo de espera para produzir um novo produto.
A autoridade de um gerente funcional move-se verticalmente para baixo e a autoridade do gerente de projeto move-se lateralmente. Como essas autoridades fluem para baixo e para os lados, essa estrutura é chamada de estrutura de organização matricial. Em uma estrutura de organização matricial, os funcionários podem se reportar a muitos gerentes e alguns de uma seção podem se reportar a um chefe, enquanto o restante se reporta a um chefe diferente.
Quando você receber treinamento em gerenciamento de projetos, você aprenderá mais detalhes sobre os três tipos de organizações matriciais e como o poder do gerente de projeto difere dependendo do tipo. Abaixo, fornecemos um resumo.
Matriz forte
Em uma estrutura de matriz forte, o gerente de projeto tem mais poder do que o gerente funcional. Por exemplo, o gerente de projeto tem uma palavra a dizer na alocação de recursos.
Matriz fraca
Em uma estrutura de matriz fraca, um gerente de projeto funciona como um coordenador ou expedidor de projeto. Um coordenador de projeto tem voz ativa na alocação de recursos, enquanto um expedidor de projeto serve apenas como um ponto de comunicação entre o cliente e a equipe. No geral, em uma matriz fraca, o gerente funcional reina supremo.
Matriz balanceada
Em uma matriz balanceada, ambas têm o mesmo poder. Os recursos que trabalham em um projeto podem enfrentar dificuldades de comunicação devido à falta de clareza sobre quem relatar.
Organização projetizada
Uma organização projetizada é o tipo de organização ideal para um gerente de projeto. Os gerentes de projeto são os verdadeiros chefes aqui, com a liberdade de aplicar seus conhecimentos e ter uma palavra a dizer no processo. No entanto, uma vez que um projeto é entregue, os gerentes de projeto se tornam redundantes. Não há segurança no emprego neste tipo de organização.
Curso de introdução GRATUITO ao gerenciamento de projetos
Domine os fundamentos do gerenciamento de projetos de uma vez Inscreva-se agora
Organização composta
Uma organização composta combina os tipos de organizações funcionais, matriciais e projetizadas. Um composto são apenas dois ou mais modelos adaptados para um projeto especial, para simplificar ou para manter a potência sob controle. A maioria das empresas modernas é do tipo composto.
Dois exemplos para ajudar a descrever as organizações compostas estão abaixo:
Uma organização pode entregar um projeto de forma Matriz Balanceada, enquanto outro está sendo executado de forma Funcional. Eles também têm outro projeto que está sendo realizado como Projetizado. Uma organização funcional precisa de um pequeno prédio, e a organização tem a capacidade de construir o prédio por si só. Isso se tornaria uma organização composta porque a organização cria uma equipe de projeto separada para concluir essa tarefa.
Conclusão
É sempre útil para um gerente de projeto saber com antecedência em que tipo de organização você está trabalhando para entender melhor seu nível de autoridade. Gerentes de projeto qualificados geralmente preferem uma organização projetizada a outras.
Você está procurando levar sua carreira em gerenciamento de projetos para o próximo nível? Adicione a certificação PMP ao seu currículo com os cursos de treinamento de gerenciamento de projetos online de classe mundial da Simplilearn.
PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.
Você está ansioso para fazer uma marca no campo de gerenciamento de projetos? Se sim, inscreva-se no Programa Fundamental de Gerenciamento de Projetos agora e fique um passo mais perto de sua meta de carreira!
