Administrar uma pequena empresa pode ser uma tarefa difícil. Há clientes para cuidar, funcionários para gerenciar, finanças para conciliar e prazos a cumprir. Os membros da sua equipe provavelmente têm muito o que fazer e precisam assumir muitos papéis, por isso é sensato manter o controle de todas as suas responsabilidades usando uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.
A solução certa de gerenciamento de projetos pode permitir que você coloque sua empresa organizada e os membros de sua equipe em sintonia. Dessa forma, você pode se concentrar no que é importante: entregar seu melhor produto aos clientes.
Neste artigo, discutiremos como uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode facilitar a gestão de sua empresa. Em seguida, apresentaremos cinco das melhores opções do mercado hoje. Vamos mergulhar!
Como uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a organizar sua pequena empresa
O ritmo de uma pequena empresa às vezes pode parecer frenético. Geralmente, há muito o que fazer e poucas mãos para fazer isso, então qualquer coisa que possa ajudá-lo a controlar o caos é bem-vindo.
O software de gerenciamento de projetos pode fazer exatamente isso, bem como:
- Atue como seu gerenciamento de relacionamento com o cliente ( Plataforma de CRM )
- Rastreie as entregas
- Mantenha os funcionários remotos conectados
- Gerencie os fornecedores
- Planeje criação de conteúdo e campanhas de marketing
Tudo isso contribui para uma melhor organização e processos mais eficientes para seus pequenos ou negócio online . O que, é claro, significa atingir os objetivos com mais rapidez e, em última análise, ganhar mais dinheiro.
5 das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para sua pequena empresa
Existem muitas soluções de gerenciamento de projetos no mercado. Cada um promete revolucionar a maneira como você trabalha, mas muitos deles parecem o mesmo aplicativo com uma camada de tinta diferente. Neste espaço lotado, essas cinco ferramentas se destacam.
1. nTask
nTask é uma das soluções de gerenciamento de projeto com mais recursos no mercado. Na verdade, se houver um recurso que você deseja, será difícil não encontrá-lo aqui.
Os recursos de destaque para nTask incluem:
- Opções em abundância . Se você quiser adicionar um detalhe específico a uma tarefa ou projeto, você o encontrará aqui. De datas de vencimento simples a rastreamento de tempo completo, nTask tem tudo.
- Interface deslumbrante . nTask possui uma bela interface de usuário. As linhas são claras, as cores são vibrantes e é fácil encontrar o que você procura.
- Acessível . nTask é extremamente acessível em comparação com outras opções nesta lista, especialmente considerando o conjunto robusto de recursos.
nTask é uma escolha sólida para pequenas empresas que lidam com projetos complexos, mas ainda precisam de uma solução acessível. Como outras opções nesta lista, ele oferece um nível básico gratuito, bem como planos pagos a partir de US $ 2,99 por usuário por mês.
2. Asana
Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projeto extremamente flexível que pode ser usada para qualquer coisa, desde o rastreamento de calendário de conteúdo para gerenciar uma equipe inteira remotamente.
Os recursos de destaque do Asana incluem:
- Flexibilidade . Asana pode ser moldado em quase tudo que você precisar, de quadros Kanban a uma lista de tarefas em execução.
- Colaboração . Ferramentas integradas para compartilhar tarefas e acompanhar o progresso de sua equipe ajuda a manter todos na mesma página.
- Facilidade de uso . Apesar de sua flexibilidade e recursos poderosos, a interface do Asana é surpreendentemente limpa e organizada. Criar novos projetos, tarefas e modelos é simples e rápido.
O Asana é ideal para diversas equipes que precisam de flexibilidade na forma como exibem e gerenciam seus projetos. Ele oferece uma camada totalmente gratuita para pequenas equipes que inclui muitos de seus recursos principais. Planos pagos começam em US $ 10,99 por usuário por mês e desbloqueiam funcionalidades adicionais.
3. Trello
Trello era uma das ferramentas de produtividade baseadas no quadro Kanban originais e ganhou bastante um seguinte. Empresas como Google e Peloton o usam para manter suas organizações funcionando perfeitamente.
O Trello faz essa lista por vários motivos:
- Simplicidade . Não fica muito mais fácil do que a interface visual de arrastar e soltar do Trello. No entanto, sob essa superfície simples, você pode adicionar todos os detalhes de que precisa no”verso”de seus cartões Trello.
- Integrações. O Trello oferece uma série de integrações com outros cartões Trello populares. serviços, incluindo Slack , Google Drive e Evernote. Isso permite que você acesse facilmente o conteúdo e os recursos de que precisa em um único lugar.
- Power-ups. Se você encontrar o Trello um pouco muito simples, não se preocupe. Existem muitos”power-ups”disponíveis para adicionar funcionalidades, como visualizações de calendário, campos personalizados e muito mais.
O Trello é mais adequado para empresas que precisam apenas de um sistema de gerenciamento de projetos simples e visual. Este aplicativo é gratuito para uso (com alguns limites em vigor). Você pode atualizar para um plano pago para desbloquear a funcionalidade completa a partir de $ 9,99 por usuário por mês.
4. Basecamp
Basecamp , como Asana e Trello, é projetado para ajudar a manter toda a sua equipe no mesma página e atualizados sobre os projetos. No entanto, é necessária uma abordagem diferente para organizar as coisas.
Aqui está o que torna o Basecamp especial:
- Organização. Os projetos são isolados em suas próprias seções independentes no painel do Basecamp. Cada um inclui tudo o que sua equipe precisa para trabalhar naquele projeto-tarefas, um quadro de mensagens, uma programação e um local para arquivos de apoio.
- Comunicação. O Basecamp tem um pesado foco na comunicação clara. Cada projeto tem áreas separadas para atualizações de status, bate-papo fora do assunto e casual e check-ins automatizados.
- Check-ins automáticos. Basecamp permite que você configure perguntas recorrentes para membros da equipe. Isso ajuda a evitar constantes idas e vindas de check-ins de e-mail e pode economizar muito tempo.
O Basecamp é uma opção fantástica para empresas maiores que precisam monitorar projetos em vários departamentos. Ele oferece um nível gratuito com recursos limitados, bem como planos pagos a partir de US $ 99 por mês plano para usuários ilimitados.
5. Noção
Notion é um jogador relativamente novo no espaço de gerenciamento de projetos, mas é merecido muitos elogios por seu design, flexibilidade e facilidade de uso.
Os recursos mais notáveis do Notion incluem:
- Modelos . O Notion oferece modelos para todos os tipos de conteúdo, de listas de tarefas a diários e tudo mais. Isso torna mais fácil começar.
- Personalização . O Notion permite personalizar quase todos os aspectos da interface, para que você possa desenvolver um fluxo de trabalho adequado à sua equipe.
- Interface do usuário (IU) limpa. A IU do Notion é muito limpa . Há um amplo espaço em branco, então nada parece confuso, não importa quantas informações você precise exibir.
Tudo isso torna o Notion ideal para organizações que precisam de fluxos de trabalho altamente personalizados. O aplicativo é gratuito para uso pessoal e os planos de equipe começam em US $ 8 por usuário por mês.
Conclusão
Se você está apenas começando seu negócio ou precisa de algo para ajudá-lo a levar sua empresa para o próximo nível, uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser a resposta. Essas plataformas oferecem uma maneira centralizada de organizar todo o seu negócio, desde tarefas e prazos até informações e comunicação.
Se você é novo no software de gerenciamento de projetos, recomendamos começar com uma destas ferramentas excelentes:
- nTask é uma opção sólida para empresas que precisam de um preço acessível solução de gerenciamento de projeto que não economiza em recursos. Vá com Asana se você precisar visualizar seus projetos de vários ângulos.
- Escolha Trello se você deseja uma interface de gerenciamento de projeto simples e visual.
- O Basecamp é ideal para empresas maiores com vários departamentos.
- Experimente Noção se você quiser uma ferramenta limpa e fácil de usar que possa moldar ao seu fluxo de trabalho.
Você tem dúvidas sobre a escolha de uma ferramenta de gerenciamento de projetos? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!
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