O gerenciamento de projetos é um conjunto de procedimentos para garantir o bom funcionamento e a conclusão oportuna dos projetos. Portanto, é fácil ver que existe um mercado para plug-ins e ferramentas que facilitam a organização e ajudam a manter disciplina e padrões. Com um plugin bem escolhido, os líderes e membros de sua equipe, bem como outros colaboradores, terão mais facilidade para organizar seu trabalho, enquanto seus clientes terão mais facilidade para ver os projetos. Existem muitos plug-ins de gerenciamento de projetos do WordPress por aí e estamos aqui para ajudá-lo a escolher o certo para você.
O que você deseja observar são três coisas: se o plug-in suporta acesso de usuário baseado em função e, assim, permite que seus clientes mantenham o controle sobre sua equipe sem serem intrusivos e sua equipe ter uma visão geral completa do projeto; se o plug-in tem as ferramentas de que você precisa , se o plug-in pode acomodar o tipo de projetos que você está gerenciando ou seu estilo preferido de gerenciamento de projeto; e, claro, se o plug-in se ajusta ao seu orçamento. Aqui estão as ferramentas que discutiremos:
Temas Qode: principais escolhas
Um plugin gratuito de gerenciamento de projeto, WP Project Manager é uma solução abrangente para gerenciamento de projetos e tarefas . Você pode usá-lo para gerenciar um número ilimitado de projetos a qualquer momento. Seus principais recursos incluem listas de tarefas , das quais você pode ter um número ilimitado, completas com atribuição de usuário individual, tarefas, data de vencimento e uma barra de progresso para fácil rastreamento. O recurso de mensagens permite que os trabalhadores do projeto coordenem seus esforços e discutam os projetos, enquanto o plug-in também oferece suporte ao compartilhamento de arquivos e ao anexo de mensagens e comentários.
A versão profissional está repleta de recursos ainda mais úteis como subtarefas, gerenciamento de pastas, rastreadores de tempo, gráficos de Gantt, quadros kanban, tarefas recorrentes e muito mais, dependendo do plano que você escolher.
WordPress Project Management by UpStream é um plugin gratuito que oferece uma resposta completa às suas necessidades de gerenciamento de projeto. Ele tem uma visão geral do front end para seus clientes para se manterem atualizados sobre o estado de desenvolvimento dos projetos aos quais eles têm acesso, enquanto cada membro da equipe do projeto pode ver as tarefas que lhes foram atribuídas. Você pode atribuir campos personalizados às suas tarefas e também status personalizados, para que não fique limitado a”pendente”,”concluído”e”atrasado”-você pode introduzir um sistema de marcos com base em porcentagem, por exemplo. O plug-in também suporta upload de arquivo e documento e discussão no projeto, mantendo a conversa e toda a documentação relevante dentro do próprio projeto.
As extensões premium do plug-in contêm recursos como campos personalizados para entradas do projeto, Gráficos de Gantt, notificações por e-mail, um layout de calendário e muito mais.
Panorama é um plug-in gratuito que ajuda você a organize seus projetos visualmente para o benefício dos membros da sua equipe e clientes. Você pode usar o Panorama para mostrar a sua equipe e clientes indicações visuais do estado de cada projeto individualmente, sem sobreposição de acesso. Em vez de uma lista de tarefas concluídas que podem não fazer sentido para um cliente, você pode enviar a eles uma barra de progresso marcada por todo o caminho com marcos importantes personalizados para uma visão geral fácil do estado atual do projeto. Você também pode usar este plug-in para calcular o tempo para a conclusão do projeto com base no número de tarefas restantes a serem concluídas, com calendários, listas de tarefas e funcionalidades de rastreamento para cada projeto individual.
Se você se inscreve na filosofia kanban de gerenciamento de projetos, Kanban Boards for WordPress pode ser apenas o seu beco. Este plug-in simples e limpo permite que você gerencie o acesso do usuário, atribua tarefas aos membros da sua equipe e acompanhe seu trabalho até a conclusão e rastreie as horas de trabalho de cada tarefa e projeto . O plug-in armazena todos os seus dados separadamente dos dados do WordPress, para segurança extra.
No entanto, com a versão profissional do plug-in, você obtém recursos adicionais como codificação de cores e comentários para tarefas, atualizações de e-mail, anexo de arquivo para tarefas e vários quadros kanban.
Com o SP Project & Document Manager ‘s versão gratuita, você obtém um sistema de gerenciamento de documentos bacana . Seus usuários têm acesso baseado em funções a pastas de documentos pessoais e compartilhados, com pastas aninhadas ilimitadas para uma melhor organização. Cada usuário também precisa de uma conta protegida por senha para acessar até mesmo seus próprios arquivos, enquanto os administradores mantêm controle total sobre o acesso, tornando mais fácil para seus administradores gerenciarem o trabalho de sua equipe e os relatórios de clientes. Você também pode usá-lo para compartilhar mídia incorporada, como vídeos do YouTube. E é isso.
Mas com a versão premium e addons , você desbloqueia uma solução de gerenciamento de projeto verdadeiramente poderosa. Os desenvolvedores também oferecem um plano de preços exclusivo: personalize seu projeto e plug-in de gerenciamento de documentos usando seu criador de produtos e obtenha uma versão personalizada do plug-in contendo exatamente o que você precisa.
Projectopia é um WordPress premium plug-in de gerenciamento de projeto que fornece um conjunto abrangente de ferramentas de gerenciamento de equipe e comunicação com o cliente : um painel de controle de cliente amigável, uma ferramenta de orçamento, um sistema de tarefas com cronômetros, acesso baseado em função para tarefas e projetos para os contribuidores do seu projeto e um sistema para tíquetes de suporte. Com addons, você também pode estender as funcionalidades da Projectopia para WooCommerce e integração 2Checkout , um rastreador de bug, relatórios e análises e muito mais. E os desenvolvedores também estão abertos a novos recursos personalizados mediante solicitação.
Se esta descrição lhe agradar, você pode conferir a demonstração dos desenvolvedores e veja o plugin em ação.
Monday.com é um serviço premium de gerenciamento de projetos, não um plug-in -mas pode ser útil para você mesmo assim. Ele se integra com WooCommerce , que permite que você use para gerenciar os pedidos, o estoque e outros itens da sua loja online. Você pode usá-lo para criar planos detalhados para suas equipes de vendas, marketing e outras e acompanhar sua execução. Dependendo dos módulos que você usa, você pode adaptá-lo para trabalhar com desenvolvimento de software, produção de mídia, organização de trabalho em casa e outros fins. Você pode criar um número ilimitado de tarefas, projetos, usuários e equipes , compartilhar arquivos, controlar o tempo gasto em tarefas e ter uma visão geral de cada projeto como um quadro kanban ou por meio de uma visualização de calendário.
Em conclusão
Isso conclui nossa visão geral dos plug-ins de gerenciamento de projeto para WordPress. Mas como saber qual é o certo para você? A escolha é, como sempre, sua, mas algumas coisas você sabe mesmo sem examinar a lista de recursos de cada plug-in ou testar a versão demo-o que não podemos recomendar o suficiente em qualquer caso. Se você está procurando um plugin grátis, provavelmente será bem servido pelo WP Project Manager ou WordPress Project Management da UpStream. Se você gosta de trabalhar a partir de um quadro kanban, experimente Kanban ou Monday.com. Se você achar mais fácil acompanhar tudo usando um gráfico de Gantt, encontre um plugin que o inclua, como o WP Project Manager. Por fim, se você deseja uma maneira mais fácil de gerenciar sua loja virtual e já usa o WooCommerce, um serviço como o Monday.com ou um plugin como o Projectopia, que se integra bem a ele, pode ser a sua escolha. Seja qual for a sua escolha, porém, temos certeza de que pode ser encontrada nesta lista.
