是否有同事要求您將他們密件抄送 (BCC) 到電子郵件中，但您不知道他們在說什麼?別擔心——您來對地方了。
在本文中，我們將解釋您需要了解的有關 BCC 的所有信息以及如何在 Outlook 中使用它。
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什麼是密件抄送?
在電子郵件行話中，CC 代表“抄送”，BCC 代表“密件抄送”。當您將電子郵件地址添加到 CC 和 BCC 字段時，您向第三方發送了電子郵件的副本。無論您使用何種電子郵件服務，無論是 Microsoft Office 的 Outlook 還是 Gmail，都是如此。
CC 和BCC 非常相似。不同之處在於，當您將人員添加到抄送字段時，電子郵件收件人可以在電子郵件中看到抄送收件人。但是，當您將某人添加到 BCC 字段時，電子郵件收件人無法看到任何人被複製到電子郵件中。
如何在Outlook中添加密件抄送
密件抄送字段在Outlook中默認是隱藏的，因此您首先需要檢查是否啟用了密件抄送選項。如果未啟用，您將需要打開密件抄送。
如何在 Web 版本上使用 BCC
BCC 應該在 Web 版本中啟用，因此您需要做的就是點擊 BCC 按鈕:
在您的瀏覽器中, 打開 Microsoft Outlook。選擇新郵件按鈕或打開您要回复的電子郵件。 
選擇“收件人”字段右側的密件抄送按鈕。 
這將打開 BCC 行。輸入您希望密件抄送的人的電子郵件地址，或從您的地址簿中選擇他們。寫下您的電子郵件，然後按發送。 
如何在桌面版使用密件抄送
在桌面版中，您可能需要先啟用密件抄送。此過程對於 Windows 和 Mac 是相同的:
打開 Microsoft Outlook 桌面應用程序。打開您要回复的電子郵件或選擇新電子郵件按鈕來撰寫一封電子郵件。 
在新消息窗口中，從主頁選項卡導航到選項選項卡。按下右側的三個點以打開下拉菜單。 
在顯示字段下，選擇密件抄送。 
在密件抄送字段中，輸入您希望密件抄送的人員的電子郵件，然後按發送。
如何在 Android 或 iPhone 應用程序版本上使用密件抄送
移動 Outlook 應用程序中的盲抄送很簡單:
打開 Microsoft Outlook 應用程序。打開您要回复的電子郵件或點擊新電子郵件開始撰寫新電子郵件。 
在“收件人”字段旁邊，點擊向下箭頭以顯示 BCC 和 CC 字段。 
在密件抄送字段中，輸入您希望密件抄送的人員的密件抄送收件人電子郵件地址，然後點擊右下角的發送圖標。
如何在 Outlook 中查看您發送的郵件的密件抄送收件人
如果您不記得您密件抄送了誰，您可以查看您發送的電子郵件的密件抄送收件人如下:
打開 Microsoft Outlook。導航到“已發送郵件”文件夾。搜索您發送的郵件以找到您要查看的電子郵件並選擇它。任何密件抄送的姓名或電子郵件地址的密件抄送列表將顯示在郵件標題部分的密件抄送收件人下方。如果此部分中沒有姓名，則不會發送密件抄送。
如何查看您收到的電子郵件的密件抄送收件人
如果您懷疑收到的電子郵件有某人密件抄送，您可能會想調查一下。在任何 Outlook 版本中都不可能看到傳入電子郵件的密件抄送收件人——畢竟，這是密件抄送的全部目的。
您可以在 Microsoft Outlook 中自動密件抄送電子郵件嗎
在 Outlook 中，您可以在發送的每條新消息或特定電子郵件中自動抄送某人。雖然這可能是一個方便的工具，但目前沒有 BCC 等效工具。
您可以下載第三方加載項來執行此操作，但請注意，它們未經 Microsoft 批准，可能包含惡意軟件或導致您的 Outlook 應用出現故障。
何時使用密件抄送
在專業環境中使用 BCC 的正確電子郵件禮儀可能有點困難確定。大多數人認為使用 BCC 有點偷偷摸摸，因為收件人是盲人，看不到還有誰在閱讀電子郵件。在大多數情況下，首選經典 CC。
也就是說，BCC 有時會派上用場。以下是一些示例，可讓您了解何時使用密件抄送而不是抄送。
您正在向許多人發送一封與業務相關的一般性非個人電子郵件。在這種情況下，沒有人關心消息被發送給了多少收件人，並且“收件人”字段中有很多名字看起來很亂。如果收件人在回复時不小心點擊了回復全部，它還可以防止垃圾郵件。您正在向多個訂閱者發送一封電子郵件。這可以防止您的訂閱者看到其他收件人的電子郵件地址。在電子郵件中密件抄送自己，以保留所有消息的副本。
除了密件抄送的社會規則外，還有一些其他事項需要牢記:
許多垃圾郵件過濾器將帶有密件抄送副本的郵件標記為垃圾郵件，因此您的電子郵件可能最終會進入垃圾文件夾.考慮改用郵件合併來避免這種情況。不要將通訊組列表放入密件抄送箱。使用 Outlook 規則對電子郵件進行排序的人可能會感到困惑，因為許多電子郵件是根據“收件人”或“抄送”字段配置的。
選擇何時進行密件抄送
密件抄送是一種可以在 Microsoft Outlook 中使用的簡單方便的工具。無論是使用瀏覽器、桌面還是應用程序版本的 Outlook，您現在應該對如何以及何時使用 BCC 有一個很好的了解。
