隨著數字革命,全球連接現在有望觸手可及,無論地點或時間如何。移動技術的使用和進步正在持續增長。這提供了靈活性和快速響應個人生活和工作場所任何情況的能力。許多個人和公司現在有必要適應最新技術以保持與時俱進。
Apple 的 iPad 產品可幫助專業人士在移動中獲得台式機的所有連接性和功能。 iPad 版 PowerPoint 應用程序還為那些依賴演示文稿來分享偉大創意的人開闢了一個充滿可能性的新世界。查看這篇文章,了解如何去做。
圖片:Pexels 上的 Marek Levak
關於如何創建演示文稿的分步指南
The適用於 iOS 的 Microsoft PowerPoint 應用程序允許您在 iPad 上構建、編輯和查看 PowerPoint 演示文稿。它可以從 App Store 免費下載,您可以使用您的 Microsoft 帳戶登錄以從任何地方訪問您的作品。要在 iPad 上創建它,訂閱 Office 365,每月費用為 6.99 美元。擁有最多 5 台設備的個人每年需支付 70 美元。訂閱還包括完整的 Microsoft Office 應用程序套件和 1 TB 的 OneDrive 存儲空間,這提供了可觀的價值。
打開適用於 iOS 的移動應用程序以構建您的工作報告。開始新的演示文稿並添加幻燈片。然後,根據需要向每張幻燈片添加文本、圖像、圖表和其他元素。根據您的需要自定義幻燈片的設計和佈局。在此之後,預覽您所做的並進行任何必要的更改。保存並與他人分享。
該軟件有 25 個預製模板。其中一些,例如 Celestial、Parcel、Mesh 和 Ion,是創建具有專業外觀的甲板的絕佳選擇。其他人則更俏皮,並提供獨特的外觀,但對於大多數人來說,簡單是關鍵。 25 個模板中的每一個都提供各種幻燈片類型,包括標題、列表和大圖像,以確保為您的觀眾提供一致的體驗。找到使用這些工具的方法可能具有挑戰性,尤其是當您的時間有限時。如果您需要為您的工作撰寫高質量的文本甚至一篇文章,請允許專業人士的幫助為我做我的 PowerPoint 演示 是一個很好的出路。您可以在短時間內以可承受的價格從專家那裡獲得經過認證的寫作服務。讓一流的作家來照顧你的工作也讓你安心,有更多時間專注於其他重要任務。
如果你擔心將你的內容添加到這些任務中,你不必擔心幻燈片。適用於 iPad 的 PowerPoint 提供了多種工具,可用於將動畫添加到推銷平台上的元素。有一些工具可用於在幻燈片放映之間進行轉換、繪製和標記內容以及將表格、圖像、圖標和視頻插入到您的作品中。
有許多方法可以控制幻燈片上項目的外觀。它有 35 個出現/消失選項,17 個用於強調特定元素,49 個用於過渡。同樣,它有繪圖工具、鉛筆、熒光筆和用於動畫的宇宙筆。值得注意的是,“設計理念”功能會根據您放在一起的內容建議替代樣式選項。
同樣,無論平台如何,任何有權訪問共享文檔的人都可以進行實時協作他們在。 iPad Pro 支持拆分視圖。它允許用戶在 Word 和 PowerPoint 中同時並排打開兩個文檔。他們在同時處理多個文檔時獲得了更高效、更流暢的體驗。
圖片:來自 BusinessProductivity.com 的 iPad 上的 PowerPoint
使用 PowerPoint 工作的優勢
應用程序提供了一系列用於合併圖像、音頻和視頻的選項,以增強您作品的視覺效果。它吸引了觀眾的注意力,並允許進行更具互動性和吸引力的展覽。此外,允許多人一起工作的協作功能在團隊合作必不可少的辦公環境中很有幫助。使用程序頂部的“審閱”選項卡和“新評論”按鈕,可以添加註釋並在屏幕上重新定位。評論對於澄清問題和加強團隊成員之間的溝通非常有效。
此外,適用於 iOS 的 PowerPoint 提供了以各種有效方式與觀眾溝通的靈活性。與他人分享您的演示文稿沒問題,甚至如果他們不能親自參加。您將演示文稿上傳到 YouTube 等在線平台,包括所有幻燈片、評論和過渡。這會使您的作品在他們方便的時候接觸到更廣泛的受眾。自定義您的套牌以滿足您的特定需求。根據您的目的,您可以選擇對文本、圖像或兩者的混合進行大量說明。它為聽眾提供視覺輔助和記筆記的好處。
使用 PowerPoint 創建演示文稿的技巧
在創建說明時,選擇正確的字體是至關重要,因為它會影響您的信息對觀眾的可信度和吸引力。但是,如果您打算與未安裝相同字體的人共享您的演示文稿,則會帶來挑戰。為避免此問題,請將字體嵌入到您的 PowerPoint 文件中。您還可以將其另存為 PDF 並以這種方式發送,確保保留字體。
同樣,您可以輕鬆地將 Microsoft Word 文檔轉換為 PowerPoint 幻燈片。使用文檔中的標題樣式,PowerPoint 可以自動設置幻燈片。或者,直接從 Word 執行此操作。
通過對齊對像或圖像以增強其影響力,使您的內容井然有序且對稱。此外,如果您需要展示特定內容,請將音頻添加到幻燈片並製作動畫。始終校對您的工作。這是許多人在編輯 PowerPoint 演示文稿時犯的演示文稿錯誤之一。複習它可以幫助您檢查錯誤、語法錯誤、標點符號錯誤和句子結構缺陷。從長遠來看,這會提高您闡述的可信度。
避免過度使用移動和過渡,以盡量減少干擾。此外,不要在空白處隱藏關鍵信息。將它們放在中心或突出顯示它們以提高可見度。通過在整個過程中使用適當的字體和顏色來保持設計的一致性。還要限制每張幻燈片上的文本量。
結論
雖然 PowerPoint 被廣泛認為是構建演示文稿的標準,但 Apple Keynote 和 Google Slides 也是提出令人信服的選擇。 Apple Keynote 提供現代、優雅的模板,讓你輕鬆構建美觀的設計。它提供了從開始到結束的非常流暢的體驗,尤其是在 iPadOS 上,並且感覺與其用戶界面進行了微調。另一方面,Google Slides 是一個最小的演示工具,但它可以完成工作。如果您有基本需求並且看重基於雲的解決方案以及出色的實時協作編輯,那麼幻燈片可以很好地滿足您的需求。
總而言之,如果您看重兼容性和協作,PowerPoint 非常有幫助。無論您是靜止不動還是在移動中,它都可以像桌面應用程序一樣輕鬆無憂地運行。請記住遵循設計的基本規則並使您的內容具有相關性。通過您的作品吸引觀眾的注意力,並充分利用 iOS 上可用的工具和資源。