電子郵件附件允許您與聯繫人共享文檔、圖像和其他文件。但是,如果 Outlook 不顯示這些附件,您將無法查看它們。
Outlook 隱藏附件不可見的原因有多種。不要讓丟失的附件破壞您的電子郵件體驗——我們將探討一些您可以嘗試解決以下問題的方法。
目錄
1.確認附件存在並與發件人核實
如果您在電子郵件中沒有看到附件,您應該做的第一件事就是實際查看附件是否存在。通過在電子郵件主題旁邊查找回形針圖標,您通常可以在收件箱中發現這一點。這表示電子郵件是否包含您可以查看或下載的附件。
要查看附件,選擇包含它的電子郵件。在電子郵件本身中,您會在收件人和主題標題下方看到附件名稱。從這裡,您可以下載或預覽文件。
如果沒有,您可以與發件人核實。他們可能忘記添加文件,或者他們發送了一個鏈接而不是附加它。如果他們犯了錯誤,您可以要求他們重新發送附有預期文件的電子郵件。
2.關閉並重新打開 Outlook
有時,Outlook 可能會遇到阻止附件顯示的故障。在這種情況下,只需重新啟動應用即可解決問題。
您可以通過從頂部菜單中選擇“文件”來快速退出 Outlook,然後單擊“關閉”或“退出”(取決於您的 Outlook 版本)。關閉後,只需重新打開應用程序即可檢查問題是否已解決。
如果您使用的是網頁版 Outlook,您還可以嘗試重新加載瀏覽器或清除緩存和 cookie。
3.檢查您的 Internet 連接
Outlook 需要訪問 Internet 才能獲取新電子郵件和下載附件。如果您的互聯網連接信號弱或連接不穩定,您的附件可能無法正確加載,從而無法下載。
要解決此問題,請確保您的設備與 Wi-Fi 網絡的連接穩定。您也可以嘗試斷開並重新連接到您的 Wi-Fi 網絡。如果您使用的是移動設備,請嘗試從 Wi-Fi 切換到移動數據連接(反之亦然)。
4.預覽您的電子郵件附件
有時,您可能無法直接從收件箱查看或下載附件。在這種情況下,您可以先嘗試預覽它們(強制它們加載到您的緩存中),然後再將它們保存到您的設備。
要在 Outlook 中預覽附件,請按照下列步驟操作:
在 Outlook 客戶端中打開帶有附件的電子郵件。右鍵單擊附件並選擇預覽(或選擇預覽按鈕)。 將打開一個包含文件預覽的新窗口。此預覽會有所不同,具體取決於文件類型和您的操作系統。如果要保存文件,請選擇“下載”。
5.使用彈出式撰寫模式
您可能希望在撰寫回复時查看電子郵件中的附件。但是,如果您使用內聯撰寫模式,您將無法看到原始電子郵件及其附件。要解決這個問題,您可以使用彈出式撰寫模式。
這將為您的回复打開一個新窗口,您可以在其中看到原始電子郵件及其在後台的所有附件。這最適合包含圖像作為附件的電子郵件,例如,因為您將能夠正確預覽它們。
要使用彈出式撰寫模式,請按照下列步驟操作:
打開包含您要回复的附件的電子郵件。單擊電子郵件頂部的回复按鈕。 在“回复”對話框中,尋找一個看起來像帶有箭頭的方框的圖標——這是彈出圖標。它可能看起來略有不同或位於其他位置,具體取決於您的 Outlook 版本。單擊彈出圖標——將打開一個新窗口供您回复。
您現在可以在撰寫回复時查看原始電子郵件中的附件。
6.撰寫電子郵件時拖放附件
將文件附加到電子郵件的另一種方法是將它們從您的計算機拖放。這比將文件附加到電子郵件的其他方法更快、更容易。
要在撰寫電子郵件時拖放附件,請按照下列步驟操作:
使用文件資源管理器(在 Windows 上)或 Finder(在 Mac 上)找到要附加到計算機的文件。選擇文件並用鼠標光標拖動它。將文件拖放到 Outlook 的撰寫框中。將鼠標懸停在此處時,您可能會看到一條消息,提示將文件拖放到此處。
該文件將附加到您的電子郵件中。您可以對多個文件重複此過程。
7.刪除您的 Outlook 緩存
Outlook 將臨時文件存儲在緩存文件夾中以提高性能和速度。但是,有時此緩存可能會損壞或過時,導致附件無法顯示。
要解決此問題,您可以刪除 Outlook 緩存並強制應用從服務器下載新文件。完成此操作後,重新啟動 Outlook 並嘗試查看包含附件的電子郵件。
8.確保 Outlook 不會阻止您的文件格式
Outlook 具有一項安全功能,可以阻止某些類型的文件被附加或打開。這些文件通常是可執行文件,可能包含病毒或惡意軟件。例如,Outlook 可能會阻止擴展名為.exe、.bat、.js 或.vbs 的文件。
如果您嘗試附加或打開 Outlook 阻止的文件,您將看到一條消息,指出 Outlook 已阻止訪問以下可能不安全的附件。要解決此問題,原始發件人(無論是您還是其他人)可以在附加文件之前更改文件擴展名。
要更改文件擴展名,請執行以下步驟:
使用文件資源管理器(在 Windows 上)或 Finder(在 Mac 上)在設備上找到要附加的文件。右鍵單擊文件並選擇重命名。 將擴展名更改為其他內容,例如.txt 或.docx。
確認更改並使用列出的步驟在 Outlook 中附加文件。
如果這對您不起作用,您需要聯繫您的網絡管理員並說明情況。他們可能能夠修改您的設備、網絡或 Microsoft Exchange 服務器上的應用程序設置以取消阻止某些文件類型(臨時或永久)。
修復 Microsoft Outlook 中的附件
如果您的附件未顯示在 Microsoft Outlook 中,上述步驟應該可以幫助您解決問題。如果您無法打開電子郵件,也可以嘗試從電子郵件中下載所有 Outlook 附件。如果您有多個附件,您可以嘗試將一個文件夾附加到您的 Outlook 電子郵件中。
正在尋找您的舊附件之一?您可以使用特定搜索條件(例如發件人)搜索 Outlook 電子郵件。