Gmail 是目前最常用的電子郵件服務。該服務是免費的;您可以向任何地址發送無限制的電子郵件。但是,如果您將 Gmail 用於商業目的,您可能希望發送加密或機密電子郵件。
Gmail 具有一項功能,可讓您通過幾個簡單的步驟發送機密電子郵件。如果您通過 Gmail 發送機密電子郵件,系統會提示收件人輸入 SMS 密碼以訪問電子郵件內容。
在 Gmail 中發送受密碼保護的電子郵件的步驟
因此,如果您想在 Gmail 中發送加密或機密電子郵件,那麼您正在閱讀正確的指南。本文將分享在 Gmail 中發送機密電子郵件的分步指南。讓我們看看。
發送加密郵件(機密模式)
在這個方法中,我們將使用Gmail的機密模式來發送加密郵件。以下是一些要遵循的簡單步驟。
1.首先,打開 Gmail 並撰寫一封電子郵件。然後,點擊機密模式按鈕,如下圖所示。
2.在機密模式彈出窗口中,選擇短信密碼並點擊保存按鈕。
3.完成後,單擊“發送”按鈕。現在系統會要求您輸入收件人的電話號碼。輸入收件人的電話號碼,然後點擊發送按鈕。
4.這會將加密的電子郵件發送給收件人。接收者需要點擊發送密碼按鈕。當他們點擊“發送密碼”按鈕時,他們的電話號碼將收到一個密碼。
就是這樣!你完成了。這是您可以在 Gmail 上發送加密電子郵件的方法。
在 Gmail 移動版上發送受密碼保護的電子郵件
適用於 Android 或 iPhone 的 Gmail 移動應用程序允許您發送受密碼保護的電子郵件。以下是如何在 Gmail 移動版中發送受密碼保護的電子郵件。
1.打開 Gmail 應用程序並撰寫一封您想要密碼保護並發送的電子郵件。
2.點擊右上角的三個點。
3.從出現的選項列表中,選擇“機密模式”。
4.在需要密碼下拉菜單中選擇“短信”密碼,然後點擊保存按鈕。
5。在缺少信息的提示中,點擊“添加缺少的信息”。
6.現在,輸入您想要接收密碼的電話號碼,然後點擊完成按鈕。
就是這樣!這就是您如何在 Android/iOS 版 Gmail 中發送受密碼保護的電子郵件。
受密碼保護的 Gmail 附件
在 Gmail 中發送受密碼保護的電子郵件的另一種最佳方式是發送密碼-受保護的附件。
在這種方法中,您必須創建一個包含您的文件的加密 ZIP 或 RAR 文件,然後將其發送到 Gmail 地址。您可以使用任何文件壓縮實用程序來創建受密碼保護的 ZIP/RAR 文件。
這是最不受歡迎的方法,但許多用戶仍然依賴存檔工具將受密碼保護的文件附件發送到 Gmail。