ONLYOFFICE 是為數不多的開源辦公套件之一，在文檔處理行業享有盛譽。這家開源公司現已發布 ONLYOFFICE DocSpace — 一個專用的在線協作文檔的平台。對於團隊和企業而言，這是一個很棒的解決方案，可讓您與客戶、客戶、業務合作夥伴、用戶和承包商進行協作。它具有眾多功能，包括高級協作、精細權限控制、一流的安全性、無限的兼容性等等。因此，要詳細了解 ONLYOFFICE DocSpace，請繼續閱讀。
目錄
在房間內輕鬆協作
正如公司透露的那樣，開發 ONLYOFFICE DocSpace 的真正目的是讓團隊和公司的協作變得輕而易舉。它是一個中心，用戶可以在這裡連接、協作、處理文檔，並輕鬆完成工作。基本上，這是一個連接人們並讓他們同時處理文檔的平台——無論是您的客戶、合作夥伴還是您團隊中的員工。所有這一切都基於房間的簡單概念。
ONLYOFFICE DocSpace 有兩種房間——協作房間和自定義房間。協作室，顧名思義，適用於成員可以實時一起處理多個文檔的團隊。基本上，協作室將在共同創作文檔、電子表格、演示文稿和 PDF 文件時派上用場。
最好的部分是您不必向每個成員授予每個文檔的權限。只需與您的團隊共享房間的邀請鏈接，房間中的所有內容都將共享，而無需單獨管理權限。在實時共同編輯中，您可以鎖定段落、跟踪更改、使用聊天功能進行交流，甚至進行音頻和視頻通話。
另一方面，您會發現自定義房間，您可以在其中靈活地預先定義權限，例如查看者、編輯者、填表者、審閱者等，並普遍應用這些設置。同樣，您不必擺弄文檔和文件夾，也不必管理房間中每個成員的權限。
自定義房間適用於管理員只希望用戶查看內容或請求評論的企業。此外，如果您正在尋找增強的隱私，ONLYOFFICE 還在開發“私人房間”功能，您可以在其中處理具有高度加密的敏感和機密文檔。
最大文件兼容性
除了高級協作功能外，ONLYOFFICE DocSpace 還允許您在一個房間內查看和編輯多種文檔文件格式。您可以查看、編輯和協作處理文本和文字 文檔、電子表格、演示文稿、數字表單、PDF 、電子書，甚至視頻和音頻等多媒體文件。
您可以查看和編輯 DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML、XPS、XSV、XLSX、XLS、CSV、ODS、PPT、PPTX、PPSX、ODP 等格式的文檔。簡而言之，ONLYOFFICE 在保持兼容性方面對新舊文檔格式都做得非常出色。
高度安全
新ONLYOFFICE DocSpace工具的一大亮點是它是完全開源的，允許用戶審核其代碼，並保持透明度和可靠性。不僅如此，它還符合 GDPR 和 HIPAA 標準，這意味著您的所有個人數據都得到安全存儲，並且為安全環境執行最高安全標準。它使用AES 256 位加密方法來保護您在服務器上的數據。
在數據傳輸過程中，ONLYOFFICE 使用 HTTPS 協議和 TLS 加密算法來保護您的數據。此外，您還擁有安全訪問和監控支持，您可以在其中靈活定義權限並控制對文檔的訪問。此外，活動跟踪和審計報告可幫助您實現所有文檔的可追溯性。最後，您還支持定義密碼強度、雙因素身份驗證、單點登錄、可信郵件域、IP 安全等。
ONLYOFFICE DocSpace as SaaS
ONLYOFFICE DocSpace 作為軟件即服務 (SaaS) 產品出現，這意味著您不再需要託管、維護和保持在線編輯器更新。 它託管在 Amazon Web Services (AWS) 上，因此可靠性、穩定性和正常運行時間得到保證。最好的部分是您仍然可以連接第三方雲存儲和 DMS 平台，如 Dropbox、Nextcloud、OneDrive 和 Google Drive 進行數據備份。
所以就數據備份而言，你是排在這邊的。但是，如果您需要靈活性，ONLYOFFICE 也在開發自託管版本，該版本即將推出。
ONLYOFFICE DocSpace:計劃和定價
ONLYOFFICE DocSpace 有兩個計劃:Startup 和 Business。啟動計劃是完全免費，但只支持1個管理員，2個超級用戶，最多只能有12個房間。此外，您還可以獲得 2GB 的免費文件存儲空間，而且每個房間的用戶數量沒有限制。不過，請記住這是限時優惠。
轉向商業計劃，每個管理員或高級用戶花費 15 美元。在這裡，對空間中的管理員、高級用戶或房間的數量沒有限制。每個管理員或高級用戶還可以獲得 100GB 的雲存儲空間。企業還可以應用自己的品牌和定制、跟踪用戶登錄、監控操作並打開自動備份。
如果您選擇商業計劃，您還可以獲得 ONLYOFFICE 團隊的技術支持。此訂閱計劃通常每位管理員/高級用戶 30 美元，但該公司再次提供每位管理員/高級用戶 15 美元的限時優惠，這當然很誘人。
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