隨著遠程工作和在線協作繼續塑造現代工作場所,集成 Microsoft Teams 和 Outlook 等基本工具可以提高工作效率並簡化溝通。

將 Microsoft Teams 添加到 Outlook 非常簡單,只需將這兩個應用程序下載到您的設備即可。不再需要在多個應用程序之間切換來協調日程安排。

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將 Microsoft Teams 添加到 Outlook(Windows 和 Mac)

有關將 Teams 與 Microsoft Outlook 集成的好消息是該過程是無縫的,這得益於 Microsoft 先進的生態系統。當您在設備上安裝這兩個應用程序時,Microsoft Teams 插件會自動添加到 Outlook,讓您可以直接從功能區方便地訪問 Microsoft Teams。

Outlook 自帶大多數 Microsoft 計劃,但 Teams 附帶以業務為中心的軟件包,例如 Microsoft 365 for Business。如果您的計算機上沒有下載 Teams,您可以下載 在微軟的官方網站上。安裝嚮導將指導您完成安裝過程,並為您處理繁重的工作。

在您的計算機上安裝這兩個應用程序後,打開 Outlook 桌面客戶端,Teams 將出現在“日曆”視圖中“主頁”選項卡的“團隊會議”組中。選擇新建團隊會議將其打開。

現在您可以設置 Teams 會議的詳細信息。

將 Microsoft Teams 添加到 Outlook(iOS 和 Android)

與桌面版本一樣,Microsoft Teams 會自動添加到 Outlook for iOS 和 Android 設備,只要你有一個商業賬戶。按照以下步驟在 Outlook 中設置 Teams 會議。

啟動 Outlook 應用程序並點擊屏幕右下角的日曆圖標。點擊加號。這將打開一個新的日曆邀請。 點擊 Teams Meeting 旁邊的滑塊將其切換到打開位置。設置其餘的邀請詳細信息,然後點擊屏幕右上角的複選標記。

團隊邀請現已設置。

將 Microsoft Teams 添加到 Outlook (Web)

您還可以使用 Outlook 網頁版創建 Teams 會議。與其他版本的 Outlook 一樣,如果您有企業帳戶,Teams 會自動添加。若要從 Outlook 網頁版設置 Teams 會議,請按照以下步驟操作。

在您喜歡的瀏覽器上打開 Outlook。單擊左側菜單中的“日曆”圖標以轉到“日曆視圖”,然後選擇“新建事件”。 活動頁面將打開。將 Teams Meeting 旁邊的開關切換到 O​​n 位置以將此事件設置為 Teams 會議。填寫邀請詳細信息,然後單擊保存。

Teams 會議邀請現已設置。

修復 Teams 未在 Outlook 中顯示的故障排除提示

有幾個原因可能導致 Teams 未顯示在 Outlook 中。首先,您必須使用企業或學校帳戶才能在 Outlook 中使用 Teams。如果您使用的是個人帳戶,則無法使用此功能。在這種情況下,您需要升級您的帳戶。

如果您擁有企業或學校帳戶,但仍未在 Outlook 中看到 Teams,則可能是加載項已禁用。按照以下步驟檢查 Teams 加載項是否已啟用。

單擊“文件”選項卡。 從左側窗格的底部選擇選項。 單擊左側窗格中的加載項,然後檢查適用於 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議加載項是否位於活動應用程序加載項組中。 如果加載項處於非活動狀態,請選擇管理選項旁邊的 COM 加載項,然後單擊開始… 將出現 COM 加載項窗口。選中 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議插件旁邊的框,然後單擊確定。

現在,當您重新啟動 Outlook 時,加載項應該出現在日曆視圖中主頁選項卡的團隊會議組中。

這就是它的全部。您現在可以直接從 Outlook 創建新的 Teams 會議,從而節省您在應用程序之間切換的時間。

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