在過去幾年中，視頻會議應用程序已成為工作場所的主要內容。 Microsoft Teams 是領先的應用程序之一，提供具有不同特性和功能的免費和付費版本。
如果您正在考慮使用 Teams，您可能想知道付費訂閱是否值得。在本文中，我們將解釋 Microsoft Teams 免費與付費之間的區別。
目錄
Microsoft Teams 免費版與付費版的對比
您是否會從 Microsoft Teams 的付費版中受益取決於您使用該應用程序的目的。用戶。繼續閱讀以詳細了解 Microsoft Teams 的免費版和付費版所提供的功能。
視頻通話
Microsoft Teams 的主要功能是視頻通話。此功能適用於所有版本的 Teams，所有計劃均包括屏幕共享、自定義背景、噪音抑制和 Together Mode 功能。無論您的計劃是什麼，您都可以安排會議。
擁有免費帳戶的用戶最多可以主持 100 人參加的會議，而付費計劃的用戶最多可以在一次會議中容納 300 人。雖然免費和付費用戶都可以主持長達 30 小時的一對一會議，但免費計劃的小組會議僅限於 60 分鐘。
免費計劃或 Microsoft Teams Essentials 計劃的用戶只能使用英語的實時字幕，而 Microsoft 265 商業基礎版或商業標準計劃的用戶可以使用 30 多種不同語言的實時字幕.他們還可以創建會議錄音、接收會議記錄並在會議中創建分組討論室。
那些想要舉辦具有註冊頁面、電子郵件確認和報告等功能的網絡研討會的人需要一個 Microsoft 365 商業標準版帳戶。
聊天
Microsoft Teams 中的即時消息聊天功能使您可以在專業但輕鬆的平台上輕鬆地與他人交流。您可以單獨創建群組或向人們發送消息。此功能適用於所有計劃類型，但是，免費用戶僅限於最多 100 個用戶的聊天組，而付費用戶可以創建最多 300 人的聊天組。
免費和 Microsoft Teams Essentials 用戶的聊天文件附件限制為每位用戶 2 GB，而 Microsoft 365 商業版用戶每位用戶最多可以附加 1 TB 的文件。
Microsoft 365 商業版用戶還具有來賓訪問功能，允許他們使用 Teams 與沒有 Teams 帳戶的個人聊天。
協作
Microsoft Teams 的一大優點是它可以為用戶創建一個協作平台。 Microsoft Teams 具有多種功能來協助協作。所有用戶都可以在 Android 和 iOS 設備上提供的 Office 移動應用程序中體驗實時協作。
此外，Microsoft Teams 付費和免費用戶都可以在工作和個人帳戶之間聊天，但是，某些其他功能會受到限制，具體取決於您的計劃。
Microsoft Whiteboard 是一種允許用戶之間進行協作註釋的虛擬白板，對於擁有 Microsoft Teams Essentials、Microsoft 365 Business Basic 和 Business Standard 帳戶的用戶，它可以與 Teams 集成。 Microsoft Teams Essentials 和 Microsoft 365 商業標準版用戶需要 Azure Active Directory 身份才能使用此功能。
應用程序
Microsoft Teams 相對於其競爭對手的一個主要優勢是它與其他 Microsoft Office 365 應用程序和 Microsoft 365 服務的集成。
通過所有 Teams 成員資格，您可以訪問 Web 版本的 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。 Teams 用戶還可以通過 Microsoft OneDrive 獲得一定數量的個人文件存儲和共享。
但是，不同計劃的存儲量差異很大。免費用戶可獲得 5 GB 的 OneDrive 雲存儲空間，Microsoft Teams Essentials 可獲得 10 GB，Microsoft 365 商業版用戶可獲得 1 TB。
Microsoft 365 商業版用戶可以訪問超過 250 個額外的集成 Office 應用，包括 Sharepoint Online、Yammer、Planner 和 Stream。這些用戶可以訪問 Microsoft Bookings，這使客戶可以更輕鬆地安排和管理約會。
Microsoft 365 商業標準版用戶還有額外的好處，可以訪問 Microsoft Outlook、Word、Excel、Powerpoint、Access 和 Publisher 的桌面版本。
安全性
雖然所有版本的 Microsoft Teams 都對靜態和傳輸中的數據進行加密，但與使用免費版或 Microsoft Essentials 的用戶相比，Microsoft 365 商業版用戶可以訪問更多的安全功能。
Microsoft 365 商業版用戶有權訪問的其他安全功能包括單點登錄所有 Microsoft 365 應用和服務、強制多因素身份驗證以及高級審核和報告。
管理和支持
在管理和支持方面，Microsoft Teams 免費版有些欠缺。
但是，Microsoft Teams 的所有付費版本都可以獲得 24/7 電話和網絡支持，Microsoft 365 商業版套餐還包括額外的支持服務，例如使用情況報告和分析以及有財務支持的 99.9% 正常運行時間保證。
Microsoft 365 商業版用戶還可以訪問更多管理功能。這些用戶可以配置用戶設置和策略，並獲取用於管理用戶和 Microsoft 365 應用的管理工具。
定價
免費版 Microsoft Teams 沒有任何承諾。您可以輕鬆註冊，並且在一定時間後沒有升級的壓力。
Microsoft Teams Premium 訂閱是年度訂閱，按用戶收費。目前，Microsoft Teams Essentials 每位用戶每月 4.00 美元（每年 48 美元），Microsoft 365 Business Basic 每位用戶每月 6.00 美元（每年 72 美元），Microsoft 365 Business Standard 每位用戶每月 12.50 美元（每年 150 美元）。
雖然商業套餐更貴，但它們包含的內容更多。在 Business Standard 訂閱中包含其他 Microsoft Office 桌面應用程序和 Teams 應用程序對於那些打算定期使用 Microsoft Office 的人來說當然值得跳價。
Microsoft Teams 計劃選擇什麼
歸根結底，您選擇的計劃將完全取決於您的個人需求。雖然 Business Standard 訂閱從表面上看是最好的套餐，但只有當您真正使用它們時，這些額外服務才值得。
對於個人使用，Teams 的免費版本通常就足夠了。您可能不需要大型會議組、長時間的會議或付費版團隊提供的協作工具。如果小型企業希望在線開展少量業務，他們可能會使用 Microsoft Teams Essentials 訂閱。
擁有更多團隊成員並懷疑他們會在線開展大量業務的公司可能至少需要 Business Basic 訂閱，尤其是當您有很多遠程工作人員時。
您是否願意訂閱 Business Standard 將取決於您是否計劃在 Teams 上舉辦網絡研討會或與客戶（而不僅僅是員工）舉行許多會議。如果是這樣，Business Standard 及其預約和網絡研討會工具可能最適合您。
免費還是不免費
至此，您已經了解了決定免費版 Microsoft Teams 是否滿足您的需求所需的一切信息。如果您仍然不確定，為什麼不先試用一下免費版本呢?沒有承諾或免費試用期，因此您可以使用免費應用程序，直到您決定需要升級為止。
