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Taskatom 是一個免費網絡應用程序,可讓您管理和跟踪您的項目和任務。使用 Taskatom,您可以非常輕鬆地快速跟踪多個項目的時間。它還支持客戶端訪問、自動開票以及創建無限工作區和項目,根據您的要求進行分組。
讓我們簡要介紹一下由Taskatom。
功能:
跟踪多個項目:使用 Taskatom,您可以創建、管理和跟踪具有用戶和組級別權限的無限項目。可以將用戶和團隊分配給項目以記錄時間。此外,在處理項目時,您可以跟踪計費和非計費時間。 任務監控:您可以輕鬆創建沒有時間限制的任務並進行跟踪。允許用戶記錄他們執行的所有任務的小時數。可以使用標籤、工作代碼和項目對任務進行分組,以運行自定義報告。可以查看自定義日期範圍的任務日誌。 向客戶直接付款的發票開票時間:您可以創建無限制的發票,這些發票可以快速生成並通過 Stripe 集成發送給客戶進行付款。您可以安排發票或通過付款提醒和發票跟踪手動發送發票。 從一個帳戶管理多個合同和業務:Taskatom 的工作區概念允許您管理具有多個項目的多個客戶。您可以輕鬆地對項目進行分組,並通過簡單的工作區報告邀請客戶加入工作區。 可選的客戶訪問權限:您可以選擇創建客戶帳戶,以訪問簡單的項目狀態更新、自動報告和通知。 電子郵件和推送通知:使用 Taskatom,您可以在某些重要事件時收到通知,例如當您的項目超出預算、接近支出、收入下降等時。這些通知和電子郵件可幫助您始終掌握最新情況這樣您就可以更多地關注項目執行而不是其健康狀況。 一鍵導入用戶:Taskatom讓您只需點擊幾下即可通過CSV格式文件導入用戶。如果您要從 Toggle 或 Clokify 切換,您可以開始使用一鍵式功能並從中斷的地方繼續。
現在讓我們簡要了解 Taskatom 的工作。
1. 單擊此處導航至 Taskatom 並使用您的 Google 憑據註冊一個免費帳戶。您需要使用發送到收件箱的電子郵件激活您的帳戶。
2.這會將您帶到 Taskatom 儀表板,您可以在其中完成所有工作。
3.首先,單擊頂部工具欄中的“管理”,然後選擇“角色和權限”。注意默認定義了四個角色——管理員、團隊成員、客戶和項目經理。要創建新角色,您可以單擊右上角的相應按鈕。要查看和管理任何角色的權限,請單擊操作下的“筆”圖標,然後單擊任何部分(如工作區、項目、任務等)為其配置權限。
4.要添加用戶,請單擊頂部工具欄中的“管理”,然後選擇“用戶”。點擊“新用戶”。使用下拉列表填寫姓名、電子郵件並指定角色,然後單擊“創建”。您還可以選擇允許新用戶使用您從電子郵件地址創建的帳戶登錄。
5.現在是繼續創建您的工作區的時候了。點擊管理 |工作區,然後單擊“新建工作區”按鈕創建它。
6.接下來,單擊管理 |項目並通過單擊右上角的按鈕創建一個新項目。您必須輸入項目名稱,可選擇為其填寫詳細信息和標籤,最後單擊“創建”。您可以使用客戶下拉菜單為項目分配客戶。一旦創建了一個項目,它就會出現在屏幕上的項目列表下。
7.要管理項目,例如添加項目成員、創建任務等,請單擊“操作”下的漢堡包圖標。
8.單擊“項目成員”,然後單擊“添加成員”以邀請人們在此項目上進行協作。
9.接下來,單擊任務 |創建任務並輸入任務名稱、預計時間(以小時為單位)任務詳細信息,使用相應的下拉菜單選擇項目和任務優先級,然後單擊“創建”。
10.單擊“設置”以配置與項目相關的設置,例如項目可見性、計費率、時間估計(實際小時數與估計小時數)等。
11.現在單擊頂部工具欄上的“軌道”,然後單擊右下角的“計時器”按鈕。使用項目/任務下拉菜單選擇您希望跟踪的項目或任務,選擇任務是否可計費,最後單擊右下角的“運行”按鈕開始跟踪。此外,您可以使用切換“手動輸入時間,並為任務指定開始和停止日期”。被跟踪的任務現在將在頁面上可見。對您希望跟踪的所有任務重複相同的過程。
12.要生成報告,請單擊工具欄中的“報告”並選擇報告類型,例如時間概覽或費用概覽。
結束語:
Taskatom 是一個網絡應用程序,可以用於輕鬆快速地跟踪多個項目和任務的時間。您可以根據需要將項目分組為不同的工作區,還可以生成一些方便的報告來概述時間和費用參數。很高興這樣的工具可以永久免費提供給用戶。繼續嘗試,讓我們知道您的感受。
單擊此處 導航到 Taskatom。