快速填充可用於 Microsoft 365、Excel 2021 和 Mac Excel 2019

什麼是快速填充?好吧,我很高興你問了。 Flash Fill 非常有用,當它檢測到 Excel 中的模式時,它可以讓您填充數據。例如,您可以使用快速填充將單個列中的名字和姓氏分開。它還可以組合來自兩個不同列的名字和姓氏。你們都知道我非常喜歡任何可以節省時間和擊鍵次數的東西,這是一個很好的例子。

所以,假設你在 Excel 中有一個新的工作表,A 列包含名字,B 列包含姓氏,並且您想用名字和姓氏的組合填充 C 列。您所要做的就是通過在 C 列中鍵入全名來建立一個模式,Excel 的“快速填充”功能將根據您提供的模式為您填充其餘部分。

按照以下步驟了解操作方法

:在單元格 C2 中輸入全名,然後按ENTER。開始在單元格 C3 中鍵入下一個全名,Excel 將感知您提供的模式,並為您提供用組合文本填充的列的其餘部分的預覽。接受預覽,只需按 ENTER。

如果快速填充沒有生成預覽,可能是您沒有打開它。轉到數據工具 |快速填充以手動運行它,或按快捷方式 CTRL + E

要打開快速填充,請轉至工具 |選項 |進階 |編輯選項 |選中自動快速填充

它既快速又簡單,我認為您現在將節省大量時間和擊鍵次數!

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