如果您想要無錯誤的文檔,那麼 Grammarly 是完美的解決方案。它是一種自動語法檢查器,可幫助您發現文檔中的拼寫錯誤、拼寫錯誤和語法錯誤。但是您知道它也可以直接添加到 Microsoft Word 中嗎?將 Grammarly 添加到 Microsoft Word 將在您鍵入時為您提供實時反饋,同時方便地將您的更正和更改保存在同一文檔中
Microsoft Word 中的本機拼寫檢查是不夠的。那是因為 Grammarly 可以做的不僅僅是建議基本的拼寫和標點符號更改。 Grammarly 會掃描您的作品以提高可讀性,並會根據語氣和上下文建議如何改進您的內容。它甚至帶有剽竊檢查器,並且具有類似於同義詞庫的功能。
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將 Grammarly 添加到您的工作流程中
Grammarly 可作為插件使用,安裝後將與 Microsoft Word 集成。如果您有 Microsoft Office 2007 或更新版本,它就可以工作。如果您使用的是 macOS,則需要 Microsoft Office 2016 或更新版本。您可以從 Grammarly 的 官方網站 或 Microsoft Store 獲取此工具。
那個據說,Grammarly 也作為在線應用程序存在。您無需安裝插件即可上傳文檔進行檢查。您可以將其安裝為 Windows 桌面應用程序,並在安裝的所有書寫應用程序中檢查您的拼寫和語法。還有一個適用於 Firefox、Safari 和 Google Chrome 等網絡瀏覽器的 Grammarly 擴展。最後,您還可以獲得適用於 Android 或 iPhone 或 iPad 設備的 Grammarly。
Google Docs 的語法目前處於 Beta 測試階段。它適用於所有人,但還不是 100% 可靠,而且容易出現故障。
在 Windows PC 上為 Microsoft Word 安裝 Grammarly
如果您有 Windows 操作系統並且想將 Grammarly 添加到 Word,首先您必須訪問官方網站。在那裡,您將設置一個帳戶。您可以根據需要選擇免費或高級帳戶。
設置 Grammarly 帳戶後:
訪問 Microsoft Word 和 Outlook 的 Grammarly 頁面。單擊獲取加載項,它是免費的綠色按鈕。 下載將自動開始。如果沒有,請選擇下載消息下方的單擊此處。選擇保存應用程序的位置。 下載完成後,找到應用程序並雙擊啟動它。在安裝嚮導中選擇開始。 如果您想要 Grammarly for Outlook,請選中 Grammarly for Word 旁邊的框。 單擊安裝並等待該過程完成。 最後,選擇完成。
就是這樣!啟動 Word,您會看到 Grammarly 已準備好為您提供幫助。
在 Mac 上為 Microsoft Word 安裝 Grammarly
按照以下步驟將 Grammarly 插件添加到 Mac 設備上的 MS Word:
打開一個空白的 Microsoft Word 文檔。轉到工具欄上的插入菜單。 在“插入”中,選擇“獲取加載項”。這會將您帶到 Microsoft AppSource 網站。 在搜索欄中輸入 Grammarly,然後按 Enter。 從搜索結果列表中選擇 Grammarly for Word,然後單擊立即獲取按鈕。 安裝將自動進行。返回到您的 MS Word,注意 Grammarly 已添加到其中。
在 Word 中使用 Grammarly 插件
成功安裝 Grammarly 插件後,打開 MS Word 文檔,注意頂部的主頁選項卡上有一個 Grammarly 選項卡。點擊它。這適用於 Windows 和 Mac 計算機。然後按照以下步驟操作:
轉到“登錄”按鈕。它將帶您到 Grammarly 網站,您將在其中登錄您的帳戶。 返回 MS Word 並選擇工具欄中的“打開語法”操作選項卡。它上面有一個大大的綠色 Grammarly 標誌。 這將打開一個右側邊欄,您可以在其中看到所有語法更正和建議。您可以從此處或直接從 MS Word 頁面批准它們。
了解如何將 Grammarly 添加到 Microsoft Word 可以節省大量時間和精力。對於任何使用文本文檔的人來說,無論是需要論文幫助的學生,還是在工作場所整理重要文檔的專業人士,這都是必備工具。
如果您正在尋找更高級的功能(例如詞彙增強和剽竊檢測器),升級到付費的 Grammarly 版本當然有其優勢,但是將它添加到您的 Microsoft Word 中可以讓您高枕無憂,因為您的寫作即使是免費版本也沒有錯誤。