改進後的 Google Workspace 應用中有大量內容可供探索。通過添加動態和交互式 Smart Canvas 元素,Google 實質上是在重寫 Docs、Sheets、Slides、Gmail 等的核心內容。說真的,如果您還沒有使用這些功能,那您就錯過了大好時光。

雖然新的“數據提取”功能尚未對所有人開放,但如果您願意,它肯定會成為一個受歡迎的附加功能只是習慣於將文件智能芯片注入整個組織的電子表格。

通過單擊或右鍵單擊工作表單元格中的文件智能芯片,您可以選擇新的“數據提取”選項以打開側面板,開始吧,從源文檔中提取數據以直接在活動工作表中使用。

取決於文檔、幻燈片中提供的信息類型,或鏈接的工作表,您將在側面板中看到相關選項作為“要提取的數據”。通過選中幾個框並單擊藍色的“提取”按鈕,您可以直接從相關文件中提取信息的副本並將其放入您的工作區!

那麼,您將使用它做什麼,確切地?好吧,可能性真的是無窮無盡的,當用戶開始將這些工具集成到他們的工作流程和團隊文化中時,他們很可能會想到他們自己的用例。但是,如果您需要與您在列或行中鏈接的發票或合同進行交互,以便快速獲取收件人的信息(例如他們的姓名或地址),則無需將活動工作表留給這樣做。

這意味著當您處理多個文件只是為了複製和粘貼信息位時,Chrome 中不再有標籤簇!老實說,我可以看到這會派上用場,而且我關於如何以更具創造性的方式使用它確實有幾個想法,但我會留到改天再說。

如果您已經獲得了訪問權限並正在以任何特定方式使用它,請在評論部分讓其他人知道!我也有興趣閱讀有關您的實施的所有信息。不過,在向所有人推出之前,這是一個值得一看的好功能,因為它非常聰明和強大。

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